Ulasan Perangkat Lunak

15 Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik 2020 (Virtual & In-Person)


Dengan peningkatan jarak sosial, perencanaan acara menurun sementara. Namun, dengan bangkitnya perangkat lunak manajemen acara, perusahaan dan individu dapat menjalankan acara virtual lebih mudah dari sebelumnya. Dan acara langsung akan kembali.

Bahkan, Biro Tenaga Kerja dan Statistik masih menyatakan bahwa industri manajemen acara akan melihat tingkat pertumbuhan tahun ke tahun sebesar 7% dari 2018 hingga 2028.

Manajemen acara adalah istilah luas yang mencakup ujung ke ujung manajemen proyek, pelaksanaan, dan pengelolaan acara langsung dan virtual seperti konferensi, konvensi, pertemuan virtual, webinar online, dan lainnya.

Namun, dengan begitu banyak alat manajemen acara yang tersedia, Anda harus memilih yang terbaik berdasarkan kebutuhan acara Anda.

Saya meneliti, memberi peringkat, dan meninjau perangkat lunak manajemen acara terbaik untuk membantu Anda menghemat waktu, mengelola siklus hidup pengalaman acara Anda, dan melacak acara mendatang Anda dari satu dasbor.

Mari kita mulai.

Apa Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik?

Berikut adalah pilihan teratas saya untuk mencoba perangkat lunak manajemen acara terbaik tahun ini.

1. Eventbrite.

Eventbrite memungkinkan Anda untuk menelusuri, membuat, dan mempromosikan acara lokal. Secara keseluruhan, ini memberikan solusi manajemen acara yang komprehensif, mulai dari pendaftaran acara hingga penerimaan pembayaran.

Fitur Utama:

  • Pemindaian Kode Batang - Alat ini memungkinkan manajer acara untuk memeriksa hadirin dengan pemindaian barcode sederhana namun kuat.
  • Analisis Data - Ini memiliki modul analisis data untuk menganalisis data acara seperti penjualan kotor dan penjualan bersih untuk berbagai penjualan tiket dan menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
  • Dasbor Acara Komprehensif - Dasbor menawarkan penjualan komprehensif dari waktu ke waktu dan tiket terjual.
  • Email Pengingat Otomatis - Ini mengirim rusa otomatis setiap 48 jam sebelum acara secara default.

Pro:

  • Tidak ada biaya untuk menggunakan alat SaaS ini untuk acara gratis.
  • Anda dapat membuat sendiri surat pengingat otomatis.
  • Ini memungkinkan Anda untuk membuat survei dan polling audiens untuk profil pembicara.
  • Ini memberikan integrasi dengan gateway pembayaran pihak ketiga seperti PayPal.
  • Ini menawarkan integrasi luas dengan alat-alat seperti MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce, dan banyak lagi.
  • Mereka menampilkan aplikasi acara seluler.

Cons:

  • Alatnya bisa Anda lebih bisa disesuaikan.
  • Tidak ada bagian terpisah untuk opsi tiket di dasbor.

Harga:

Ada tiga paket, 'Essentials, "Professional,' dan 'Premium.' Biaya per tiket dibayar untuk dua yang pertama adalah $ 0,79 + 2%, $ 1,59 + 3,5% masing-masing. Paket Premium menawarkan harga berbasis penawaran.

2. Salah.

Wrike adalah proyek proyek dan acara online yang memberi Anda visibilitas penuh dan kendali atas tugas-tugas Anda. Ini juga memungkinkan peningkatan kolaborasi dan komunikasi dengan tim Anda. Selain itu, saat ini melayani lebih dari 20.000 pelanggan di seluruh dunia.

Fitur Utama:

  • Pengelolaan sumber daya - Alat ini memungkinkan pelacakan sumber daya dengan cepat, memungkinkan alokasi optimal untuk hasil terbaik.
  • Integrasi Luas - Wrike menawarkan integrasi pihak ketiga dengan alat bisnis seperti JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud, dan banyak lagi. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan banyak fungsi dari satu platform.
  • Berbagai Template - Berbagai pilihan templat membantu penyesuaian dan fleksibilitas.

Pro:

  • Alat ini menawarkan dasbor yang komprehensif untuk membantu Anda dengan pelacakan proyek waktu nyata
  • Menyediakan beberapa sudut pandang dari acara yang sama dengan Gantt chart, daftar, papan, dan tabel
  • Alat ini dapat memprioritaskan tugas, menawarkan manajemen tugas & manajemen beban kerja
  • Ini memberikan analisis data untuk memberi Anda wawasan terperinci tentang semua aktivitas manajemen acara Anda
  • Ini juga menawarkan paket gratis untuk fitur-fitur penting

Cons:

  • Integrasi Zapier & antarmuka pengguna perlu ditingkatkan
  • Itu tidak selalu melacak tugas yang belum ditetapkan

Harga:

Terlepas dari paket gratis, ada tiga paket berbayar, yaitu Profesional, "Bisnis, 'dan' Perusahaan. ' Dua paket sebelumnya masing-masing biaya $ 9,80 dan $ 24,80 per pengguna per bulan.Rencana terakhir menawarkan harga kustom.

3. Eventzilla.

Eventzilla adalah platform manajemen acara lengkap untuk acara tatap muka dan virtual. Ini membantu Anda mengelola hampir semua yang berhubungan dengan manajemen acara, termasuk check-in, promosi, pendaftaran, dan banyak lagi.

Fitur Utama:

  • Integrasi Luas - Alat ini menawarkan integrasi dengan lebih dari 1000 aplikasi, memberikan pengalaman manajemen acara yang mulus.
  • Pembuat Jadwal Acara Multi-track - Alat ini memiliki pembangun jadwal yang fleksibel dengan dukungan untuk beberapa trek & sesi paralel.
  • Seamless & Secure Checkout - Memberikan proses pendaftaran yang mudah bagi pelanggan Anda, yang mengarah ke tingkat konversi yang lebih baik.
  • Analisis Data - Menawarkan dashboard yang dapat ditindaklanjuti, opsi ekspor satu-klik untuk semua data peserta. Selain itu, ini membantu dalam pembuatan laporan dan analitik khusus dengan Google untuk melacak penjualan, kunjungan, dan rujukan.

Pro:

  • Alat ini menawarkan dukungan pelanggan 24 * 7
  • Menawarkan proses registrasi dan checkout yang mulus
  • Ini mendukung berbagai opsi pembayaran seperti kartu kredit / debit, faktur, uang tunai, dan transfer bank
  • Memungkinkan Anda membuat kampanye pemasaran email yang sangat personal
  • Alat ini memungkinkan Anda untuk menyematkan widget pendaftaran Anda di mana saja di situs web Anda dengan mudah
  • Rencana 'prabayar' memiliki masa percobaan gratis 14 hari

Cons:

  • Editor teks perlu diperbaiki
  • Layanan pelanggan bisa lebih cepat
  • Antarmuka pembayaran dapat ditingkatkan

Harga:

Ada tiga rencana, yaitu 'Basic, "Pro,' dan 'Prabayar.' Dua paket pertama masing-masing seharga $ 1,25 dan $ 1,50 (ditambah 1,9%) per pendaftaran, sedangkan paket terakhir seharga $ 2 per pendaftaran.

4. RSVPify.

RSVPify adalah situs web RSVP dan aplikasi manajemen acara yang kuat dan gratis. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan fleksibel merancang RSVP yang sangat dapat disesuaikan untuk semua jenis acara.

Fitur Utama:

  • Manajemen Daftar Tamu - Alat ini membantu dalam pengelompokan, pelacakan, dan pengelolaan daftar tamu.
  • Dasbor Acara All-in-one - Ini memberikan satu sumber untuk perincian tentang siapa yang menghadiri acara Anda dan preferensi mereka.
  • Pembuat Bagan Tempat Duduk - Fitur ini membantu manajer acara menggunakan pembuat bagan drag-and-drop yang terintegrasi dengan daftar tamu.
  • Kode QR Khusus - Anda dapat menambahkan kode QR khusus dan merampingkan proses kehadiran.

Pro:

  • RSVPify adalah alat manajemen acara yang sangat dapat disesuaikan
  • Ini memudahkan Anda untuk menyematkan dan mengirim pesan sambutan yang dipersonalisasi ke arahan Anda
  • Memungkinkan Anda mengimpor dan mengekspor dokumen dalam berbagai format dengan mudah
  • Alat ini menawarkan opsi menu bawaan, undangan digital, pembuatan gerbang usia, dan ledakan email
  • Ini memungkinkan pemasukan mudah video tanpa iklan dan tanpa iklan ke acara Anda
  • Dilengkapi dengan rencana freemium seumur hidup

Cons:

  • Menyiapkan undangan email tidak mudah

Harga:

Ini menawarkan paket freemium untuk fitur-fitur dasar. Selain itu, ia menyediakan dua paket berbayar, mulai dari $ 29. Untuk acara yang menjual tiket, harga per tiket adalah $ 0,90 (ditambah 1,95%).

5. Tripleseat.

Tripleseat adalah platform manajemen acara yang ditargetkan di restoran, hotel, dan tempat-tempat unik lainnya. Ini membantu merampingkan proses perencanaan, yang mengarah ke peningkatan penjualan acara. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang cerdas dan menghindari kerumitan merencanakan segala sesuatu melalui pena dan kertas.

Fitur Utama:

  • Dasbor Kecerdasan Bisnis - Ini memungkinkan Anda melacak peristiwa dan pendapatan berdasarkan status, mendapatkan pendapatan saluran, dan memimpin berdasarkan sumber, menganalisisnya, dan menghasilkan intelijen bisnis yang dapat ditindaklanjuti.
  • SmartSuite - Ini menawarkan Anda seperangkat alat untuk mengirimkan proposal profesional dan pesanan acara dengan cepat dan mudah. Selain itu, ini membantu Anda menangkap dan merespons lead.
  • Integrasi Luas - Alat ini menawarkan integrasi holistik dengan sejumlah besar aplikasi seperti perangkat lunak perhotelan, alat pemasaran email, media sosial, pemroses kartu kredit, dan banyak lagi.

Pro:

  • Alat ini memiliki fungsi tanda tangan elektronik dan memungkinkan beberapa manajemen tugas pada platform yang sama
  • Ini memungkinkan manajer acara untuk membuat dokumen acara yang sangat disesuaikan
  • Ini memungkinkan berbagai jalan sumber timah seperti media sosial, halaman web yang ada, direktori telepon, dan tempat
  • Alat ini memungkinkan komunikasi antara Anda dan klien Anda, membantu menyelesaikan masalah secara real-time
  • Anda juga dapat melacak pembayaran Anda secara waktu nyata melalui pemberitahuan otomatis

Cons:

  • Tidak ada rencana freemium
  • Dukungan pelanggan dapat ditingkatkan

Harga:

Alat ini menawarkan harga khusus. Anda harus menghubungi salah satu perwakilan penjualan mereka untuk informasi lebih lanjut.

6. Everwall.

Everwall membantu Anda menggabungkan kampanye media sosial dengan proses manajemen acara Anda. Dengan pembaruan waktu nyata, Anda tidak perlu membuat klien Anda menunggu. Selain itu, Anda tidak harus menginstalnya di sistem Anda atau melalui kerepotan lainnya.

Fitur Utama:

  • Papan peringkat - Ini memungkinkan Anda untuk melihat pengguna Twitter teratas yang diberi peringkat berdasarkan keterlibatan, berapa kali mereka menyebutkan kata kunci yang Anda lacak, atau berapa banyak pengikut yang mereka miliki.
  • Jajak pendapat - Alat ini memungkinkan peserta Anda untuk memberikan suara melalui Twitter dan Instagram dan melihat hasil real-time di dinding Anda.
  • Penyaringan Lanjutan - Anda dapat secara otomatis memblokir posting dengan filter senonoh, filter trending topic, dan beberapa lainnya di berbagai platform.

Pro:

  • Alat ini melacak semua data Anda seperti volume, jangkauan unik, jangkauan total, dan banyak lagi
  • Itu datang dengan pembangun dinding sosial built-in, di mana Anda hanya perlu menyalin-tempel kode untuk menanamkan ikon media sosial dan gaya mereka persis seperti yang Anda inginkan
  • Tim moderator khusus memantau dinding Anda sebelum menerapkan filter otomatis
  • Ini menawarkan berbagai pilihan desain dan tata letak
  • Dilengkapi dengan alat analisis data yang kuat yang melacak semua aktivitas Anda secara waktu nyata

Cons:

  • Rencana 'swalayan' hanya menawarkan uji coba gratis 3 jam
  • Tidak menawarkan versi freemium

Harga:

Everwall menawarkan dua paket harga. Paket layanan mandiri berbiaya $ 39 per hari acara, dan paket layanan lengkap adalah $ 299 per hari acara.

7. Senin.

Monday adalah platform visual yang membantu manajemen acara ujung ke ujung. Ini melakukan kegiatan seperti pemesanan tempat, tiket acara, pelacakan kehadiran, perencanaan anggaran, dan manajemen. Selain itu, ini membantu Anda mengelola beberapa acara melalui satu dasbor.

Fitur Utama:

  • Analisis Data - Alat ini menawarkan analitik data yang mendalam untuk memanfaatkan KPI dan metrik Anda dan menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
  • Integrasi Luas - Ini terintegrasi secara luas dengan aplikasi pihak ketiga, termasuk Dropbox, Zapier, Google Drive, dan banyak lagi.
  • Daftar Periksa Acara - Anda dapat membuat daftar periksa terperinci untuk melacak metrik individual seperti tanggal, pendaftaran, pembicara yang diundang di acara tersebut, sukarelawan, dan sebagainya.
  • Meja Board - Manfaatkan tabel papan bawaan untuk mengelola semua proyek dan alur kerja Anda secara visual dari satu dasbor.

Pro:

  • Alat ini memungkinkan otomatisasi alur kerja tanpa kode
  • Berikan uji coba gratis sehingga Anda dapat menguji produk sebelum melakukan pembelian
  • Memungkinkan kolaborasi yang mulus antara karyawan
  • Anda bisa mendapatkan pemberitahuan email dan melakukan alokasi sumber daya waktu-nyata
  • Ini menawarkan berbagai macam templat menarik
  • Anda dapat memanfaatkan editor drag-and-drop

Cons:

  • Pilihan untuk integrasi tidak begitu luas

Harga:

Senin menawarkan empat paket berbayar. Rencananya adalah 'Dasar, "Standar," Pro,' dan 'Perusahaan.' Tiga paket pertama mulai dari $ 39, $ 49, dan $ 79 per bulan, masing-masing. Paket 'Enterprise' menawarkan harga khusus.

8. Fonteva.

Fonteva adalah salah satu perangkat lunak perencanaan acara terbaik yang tersedia. Fonteva mentransfer semua informasi yang terkait dengan acara ke Salesforce, tempat Anda dapat melacak setiap acara dengan mudah. Ini mencakup lebih dari 100 negara dan melayani lebih dari 90 juta pelanggan. Selain itu, ini paling cocok untuk asosiasi perdagangan, masyarakat profesional, dan perusahaan manajemen asosiasi.

Fitur Utama:

  • Lacak Transaksi Penting - Alat ini dapat melacak transaksi secara waktu nyata, seperti uang tunai, jumlah yang harus dibayarkan, dan jumlah yang dapat diterima.
  • Manajemen Keuangan dan Penggalangan Dana - Fonteva menawarkan platform all-in-one untuk analisis keuangan, mengelola arus masuk & keluar dana, dan alokasi sumber daya.
  • Email Pemasaran - Karena menyediakan integrasi dengan Salesforce, ia menyediakan solusi pemasaran email kelas atas.
  • Manajemen Lencana - Ini memungkinkan manajemen lencana yang luas untuk visibilitas yang lebih besar, membantu Anda menonjol.

Pro:

  • Alat ini dapat menyediakan situs web holistik dan manajemen komite
  • Ini adalah perangkat lunak yang sangat ramah pengguna dan fleksibel
  • Integrasi dengan Salesforce memungkinkan CRM holistik pada satu platform
  • Alat ini menawarkan portal khusus untuk anggota
  • Memberikan dukungan pelanggan yang luas
  • Karena ini berbasis browser, Anda tidak perlu mengunduh atau menginstalnya di sistem Anda
  • Perangkat lunak ini diperbarui secara berkala

Cons:

  • Itu tidak menawarkan versi gratis atau masa percobaan gratis
  • Paket harga agak mahal
  • Proses registrasi juga agak membosankan

Harga:

Harga mulai dari $ 175 per bulan per pengguna.

9. Caterease.

Caterease adalah acara yang terkenal dan perangkat lunak katering untuk perencana acara. Ini membantu Anda menghemat banyak waktu dengan memesan acara dalam hitungan menit dan mengelola semua detail acara tersebut.

Fitur Utama:

  • Pencetakan Acara Kustom - Alat ini memungkinkan Anda untuk membuat sejumlah cetak acara front-of-house atau back-of-house dengan layout yang menarik dan dirancang secara profesional.
  • Pelacakan Metrik Bisnis - Muncul dilengkapi dengan laporan fleksibel, akses cepat, dan alat kueri sepenuhnya dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda untuk melacak semua aspek bisnis Anda secara virtual.
  • Aplikasi Seluler Gratis - Ini juga menawarkan aplikasi seluler sepenuhnya gratis yang memungkinkan pengguna Anda meninjau detail acara.

Pro:

  • Dilengkapi dengan fitur seret-dan-jatuhkan untuk menawarkan kustomisasi yang mudah
  • Alat ini memiliki ahli pemesanan yang dapat disesuaikan untuk membuat proses pemesanan efisien
  • Anda dapat membuat pengingat munculan dan catatan sejarah yang bertanda waktu
  • Buat daftar peralatan khusus yang bisa diambil dan diukur secara otomatis
  • Menyediakan alat manajemen akun yang kuat dan terintegrasi untuk meninjau riwayat klien, mencatat korespondensi, pengingat jadwal pengingat, dan mengembangkan arahan
  • Formulir pendaftaran yang mudah digunakan

Cons:

  • Alat ini tidak memungkinkan Anda menyimpan kata sandi
  • Antarmuka pengguna tidak intuitif

Harga:

Ada tiga paket penetapan harga, yaitu 'Ekspres, "Standar,' dan 'Profesional.' Biaya masing-masing adalah $ 68, $ 100, dan $ 132 per bulan.

10. Nyonya.

Momice adalah perangkat lunak acara profesional all-in-one yang dirancang untuk menyelaraskan dengan gaya setiap jenis acara. Ini memungkinkan Anda memberi pengunjung pengalaman yang luar biasa sambil menghemat waktu dan membuat lebih sedikit kesalahan.

Fitur Utama:

  • Kepatuhan GDPR - Alat ini memastikan integritas data klien dengan menawarkan kepatuhan GDPR.
  • Pendaftaran Acara Otomatis - Ini memungkinkan pendaftaran otomatis untuk lokakarya, tamu tambahan, dan daftar tunggu.
  • Pemindaian Smartphone - Anda dapat secara mulus membuat peserta Anda check-in dengan memindai tiket elektronik pada smartphone.
  • Modul Pengelola Akun - Anda dapat memberdayakan orang lain untuk mengundang kontak mereka sambil melacak semua undangan yang dikirim.

Pro:

  • Anda dapat membuat, mengelola, dan menjual tiket masuk ke semua acara
  • Ini memungkinkan Anda membuat daftar dan tiket terpisah untuk berbagai jenis audiensi
  • Anda dapat mengukur tingkat antusiasme peserta dengan pertanyaan yang dikuratori dengan cermat
  • Ini menawarkan kemampuan penyesuaian yang tinggi
  • Mudah membuat survei bertarget Anda dan menawarkan komunikasi multi-bahasa untuk tamu internasional

Cons:

  • Ulasan menunjukkan bahwa beberapa peserta menghadapi masalah dalam mengakses situs web acara
  • Layanan pelanggan dapat ditingkatkan
  • Tidak ada versi gratis

Harga:

Harga dasar adalah € 1,995 per tahun untuk tiga kredit acara, lima pengguna, dan fitur standar selama setahun.

11. Boomset.

Boomset adalah solusi manajemen acara lengkap yang dapat membantu Anda membuat acara yang menarik, baik secara virtual maupun di tempat. Ini mendorong keberlanjutan dan meningkatkan nilai di acara-acara dengan menggunakan teknologi ditambah dengan dukungan pelanggan yang sangat baik.

Fitur Utama:

  • Lencana & Pencetakan Gelang - Ini memungkinkan Anda menghilangkan penundaan dan kesalahan pra-cetak dengan mencetak lencana secara real-time pada saat check-in acara.
  • Pengenalan wajah - Alat ini memungkinkan pendaftaran tanpa batas dengan pengenalan wajah, memastikan standar keamanan tinggi.
  • Sesi Cerdas - Ini memungkinkan Anda mengakses informasi sesi bermerek ke acara Anda secara waktu nyata, yang membantu Anda mencegah overbooking.
  • Pengambilan Timbal - Anda dapat mengizinkan peserta pameran untuk mengumpulkan informasi secara digital dan menghasilkan arahan di acara Anda.

Pro:

  • Itu datang dengan kios check-in swalayan dan manajemen RFID
  • Ini memungkinkan Anda melacak kehadiran dan melakukan manajemen sesi
  • Anda dapat menganalisis statistik kehadiran
  • Ini memungkinkan pemberitahuan email dan teks
  • Alat ini menawarkan manajemen kontrol akses & dukungan pelanggan yang luas

Cons:

  • Itu tidak menawarkan uji coba gratis
  • Itu tidak menawarkan manajemen media sosial atau manajemen sukarela
  • Tidak mengizinkan manajemen penganggaran atau sponsor

Harga:

Menawarkan empat paket berbayar, mulai dari $ 200 per tahun. Paket keempat adalah paket khusus berdasarkan kebutuhan Anda.

12. Hadir.

Attendify adalah alat hebat yang menjembatani kesenjangan antara pemasaran digital dan pemasaran acara. Selain itu, ini adalah platform teknologi berbasis data yang membantu organisasi, perencana, dan perusahaan secara mulus merencanakan acara mereka dan menghasilkan wawasan dari statistik.

Fitur Utama:

  • Manajemen Peserta - Ini memungkinkan manajemen peserta yang holistik seperti jaringan, pembaruan waktu nyata, pengumpulan umpan balik, dan banyak lagi.
  • Alat ROI - Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk mengukur keterlibatan peserta dan menemukan serta berkorespondensi dengan tim dan peserta Anda.
  • Manajemen Sponsor - Ini menyediakan alat bawaan yang memungkinkan Anda melacak dan mengawasi aspek waktu nyata seperti pemilihan proyek, pemantauan, penilaian, dan pendanaan.

Pro:

  • Fitur drag-and-drop menawarkan fleksibilitas tinggi
  • Anda dapat menggunakan fitur seperti manajemen lencana, manajemen pelanggan, manajemen daftar tamu, dan banyak lagi
  • Memungkinkan Anda membuat tautan ke halaman media sosial yang hadir dan melibatkannya dengan mudah
  • Anda dapat membuat situs web yang sangat tersesuaikan untuk acara Anda dalam beberapa menit
  • Fitur unik lainnya termasuk aplikasi check-in cepat, panduan acara berfitur lengkap, dan banyak lagi

Cons:

  • Sulit untuk menambahkan seseorang kembali jika Anda menghapusnya dari daftar tamu
  • Itu tidak menyediakan opsi pengunggahan video atau streaming

Harga:

Paket berbayar mulai dari $ 999 per acara.

13. Regpack.

Regpack adalah alat pendaftaran online yang membuat mendaftar untuk program, perkemahan musim panas, kursus online, konferensi, dan banyak acara lainnya sangat mudah.

Fitur Utama:

  • Pendaftaran Tertanam - Anda dapat memungkinkan pelamar untuk mendaftar dan melakukan pembayaran di situs web Anda secara langsung, tanpa melibatkan gateway pembayaran pihak ketiga.
  • Komunikasi Otomatis - Fitur ini memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan pelamar pada frekuensi yang ditentukan sebelumnya.
  • Integrasi Dengan Alat Pembayaran - Ini memungkinkan Anda membuat laporan pembayaran khusus, faktur pembayaran, melakukan penagihan otomatis, mendapatkan laporan kustom, memastikan pembayaran klien, menawarkan paket pembayaran, dan banyak lagi.

Pro:

  • Anda dapat memfilter data apa pun yang Anda butuhkan dengan pemfilteran data dinamis
  • Alat ini menawarkan berbagai macam templat pra-dibangun yang menarik
  • Membuat dan memicu diskon secara otomatis dan menawarkan penawaran terbaik kepada klien Anda
  • Gunakan fitur pendaftaran grup untuk memastikan beberapa pendaftaran oleh satu orang
  • Alat ini memungkinkan cadangan yang tidak terlihat di awan
  • Ini kompatibel dengan banyak perangkat dan sistem operasi

Cons:

  • Itu tidak menawarkan uji coba gratis
  • Dukungan pelanggan dapat ditingkatkan
  • Navigasi antarmuka bisa jadi sulit

Harga:

Ada empat rencana, yaitu 'Starter, "Essential," Business,' dan 'Enterprise.' Tiga paket pertama masing-masing biaya $ 89, $ 134, $ 224 per bulan. Paket Enterprise adalah paket harga berbasis custom.

14. Integrasikan Acara.

Integrate Events (sebelumnya dikenal sebagai Akkroo) adalah alat yang ramah pengguna yang digunakan untuk menangkap prospek untuk acara. Ini mengubah percakapan waktu nyata menjadi arahan yang berkualitas, membantu Anda menghasilkan pendapatan dengan menghubungkan acara dengan tumpukan pemasaran Anda.

Fitur Utama:

  • Berbagai Jalan Menangkap Timbal - Alat ini membantu Anda membuat formulir yang dapat disesuaikan, memindai lencana acara, dan kartu nama, dan mengunggah daftar kontak yang ada.
  • Integrasi Luas - Ini memberikan integrasi yang mudah dengan berbagai aplikasi, termasuk Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo, dan banyak lagi
  • Analisis Data - Mengambil keputusan berdasarkan informasi dengan mengukur dan menganalisis kinerja acara dan meningkatkan akuntabilitas terhadap pemangku kepentingan.

Pro:

  • Ini memungkinkan pemindaian lencana peserta selama acara
  • Anda dapat mengunduh data utama dalam format excel / CSV
  • Memungkinkan Anda mengirim email otomatis kepada peserta sebelum acara
  • Anda dapat mengaktifkan ulasan kinerja dan pelaporan holistik
  • Alat ini memastikan Anda mematuhi GDPR dan menawarkan keamanan terbaik di kelasnya
  • Menawarkan dashboard komprehensif berbasis cloud
  • Menawarkan dukungan pelanggan sepanjang waktu
  • Memungkinkan Anda menyinkronkan lead dengan CRM atau perangkat lunak otomasi pemasaran secara otomatis

Cons:

  • Tidak ada uji coba gratis
  • Ini memiliki salah satu paket harga paling mahal

Harga:

Menawarkan tiga paket berbayar, 'Pro, "Enterprise,' dan 'Custom.' Paket pertama berharga $ 9995 per tahun, dan yang kedua mengikuti harga khusus berdasarkan penawaran.

15. Avochato.

Avochato adalah perangkat lunak manajemen acara yang berfokus pada SMS untuk bisnis dan menghilangkan hambatan bagi penyelenggara acara. Ini membantu Anda terhubung dengan pelanggan lebih cepat dalam platform di mana Anda selalu dapat menemukan mereka dan membangun hubungan jangka panjang yang berkelanjutan.

Fitur Utama:

  • Survei Otomatis - Survei ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi yang relevan tentang target audiens Anda, yang membantu Anda dengan keterlibatan pelanggan yang lebih baik.
  • Integrasi Luas - Ini memberikan integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti Salesforce, Slack, Zapier, dan banyak lagi.
  • Perlindungan Robo-call - Setiap nomor Avochato dilengkapi dengan fitur ini, yang mencegah dialer otomatis mencapai nomor Anda.
  • Analisis Data - Laporan analitik mendalam membantu Anda menganalisis pesan teks, menyaring hot lead, meningkatkan keterlibatan, dan mendapatkan wawasan yang bisa ditindaklanjuti

Pro:

  • Memungkinkan Anda menyusun tanggapan yang diaktifkan kata kunci
  • Anda dapat membisukan dialer otomatis dan mencegah panggilan panggilan spam
  • Memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi dan menjadwalkan teks jauh sebelumnya
  • Setiap nomor dilengkapi dengan ID penelepon unik dan opsi penerusan panggilan
  • Hadir dengan banyak templat pesan
  • Memungkinkan Anda membuat widget situs web
  • Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif
  • Alat ini memungkinkan Anda untuk mengelola situs web, SMS, dan antarmuka darat pada satu platform

Cons:

  • Kualitas pesan suara perlu ditingkatkan
  • Itu tidak memiliki tutorial yang tepat untuk pemula
  • Tidak memiliki modul manajemen media sosial

Harga:

Paket pembayaran mulai dari $ 99 per bulan dan berkisar hingga $ 399 per bulan (ditagih setiap tahun).

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Acara?

Sederhananya, perangkat lunak manajemen acara seperti platform manajemen proyek yang memungkinkan eksekusi ujung ke ujung secara online atau secara langsung (atau beberapa peristiwa) secara mulus.

Aktivitas manajemen acara yang khas meliputi:

  • Logistik & manajemen rantai pasokan
  • Kreativitas & inovasi
  • Memilih lokasi & detail keamanan
  • Rincian acara & penjadwalan
  • Pengaturan target
  • Manajemen keuangan
  • Pemasaran

Alat perencanaan acara memberi manajer acara kesempatan untuk mengelola semua tugas ini pada satu platform melalui satu dasbor.

Alat manajemen acara yang tepat dapat menjadi sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Seharusnya bisa mengendalikan acara Anda dengan berada di jantung manajemen.

Platform manajemen acara yang khas harus dapat menjalankan fungsi-fungsi berikut:

  • Lakukan promosi merek.
  • Mendorong kehadiran acara.
  • Merampingkan proses manajemen sekutu.
  • Manfaatkan dan analisis data.
  • Aktifkan pengambilan keputusan berdasarkan data.
  • Pastikan integritas data.

Bagaimana Anda Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Acara?

Apa pun platform yang Anda gunakan, cara Anda menggunakannya sebagian besar tetap sama.

Berikut adalah beberapa langkah untuk memulai dengan alat manajemen acara:

1. Buat Situs Web Untuk Acara Anda.

Hal pertama yang Anda butuhkan adalah situs web Anda. Sebagian besar alat manajemen acara dilengkapi dengan editor drag-and-drop, sehingga memudahkan Anda untuk membuat situs web yang indah dalam waktu singkat. Namun, tingkat penyesuaian yang ditawarkan cenderung bervariasi dari satu alat ke alat lainnya.

2. Pendaftaran Acara.

Setelah membuat situs web, Anda harus khawatir tentang pendaftaran acara. Berita baiknya adalah sebagian besar alat ini memastikan bahwa Anda tidak perlu bergantung pada aplikasi pihak ketiga untuk ini - Anda sekarang dapat melakukannya sendiri. Hampir setiap alat manajemen acara memungkinkan Anda memproses pendaftaran acara, pemesanan tiket, dan penjualan.

3. Integrasikan Acara Anda dengan Aplikasi Pihak Ketiga.

Hal berikutnya yang Anda butuhkan adalah integrasi pihak ketiga yang mulus. Semakin besar kapasitas integrasi Anda, semakin fleksibel solusi bisnis Anda. Misalnya, Bizzabo platform memungkinkan integrasi dengan berbagai alat seperti HubSpot yang memungkinkan otomatisasi pemasaran email dari platform yang sama.

Jika Anda menggunakan solusi perangkat lunak seperti Cvent, Anda juga dapat menggunakan gamification untuk menjadikan seluruh acara Anda proses yang lebih menyenangkan.

4. Menarik Peserta.

Setelah pengaturan siap, Anda perlu menjangkau audiens target Anda dan menarik peserta. Alat pemasaran acara memungkinkan Anda melakukannya langsung dari dasbor. Anda dapat memanfaatkan fitur modern seperti alat manajemen kontak untuk menyusun email yang ditargetkan dan dipersonalisasi untuk keterlibatan pelanggan yang mudah.

5. Libatkan Audiens Anda dan Jalankan Acara Anda.

Banyak alat mengenali perlunya menambahkan sentuhan pribadi untuk melibatkan pelanggan. Itulah sebabnya sebagian besar alat ini menawarkan fitur untuk keterlibatan pelanggan 24 * 7. Para peserta dapat memantau perkembangan acara secara real-time dan merasa lebih terlibat, meningkatkan tingkat kepuasan.

Apa yang Harus Anda Cari di Perangkat Lunak Manajemen Acara?

Manajer yang berbeda mungkin memiliki persyaratan yang berbeda-beda. Namun, setiap orang memerlukan serangkaian fitur standar, termasuk:

1. Pendaftaran Online.

Alat manajemen acara yang ideal harus membuat pendaftaran online lancar dan secepat mungkin. Ini membantu perusahaan merampingkan tugas mereka dan memonitor angka kehadiran. Itu juga menghemat waktu dan upaya yang berharga pada hari acara.

2. Pemrosesan Pembayaran.

Perangkat lunak manajemen acara Anda harus berintegrasi dengan gateway pembayaran pihak ketiga untuk membantu Anda melakukan semua kegiatan keuangan dalam satu platform. Ini juga membantu fungsi seperti penagihan, penerimaan pembayaran, dan uang tunai sebelum acara.

3. Manajemen Anggaran.

Menjelang suatu acara, Anda perlu melakukan banyak perhitungan terkait anggaran. Anda perlu melacak jumlah piutang, jumlah yang harus dibayarkan, inventaris yang ada, biaya operasional, uang tunai, dan banyak lagi. Itu sebabnya alat manajemen acara yang hebat harus bisa mengurus seluruh proses manajemen anggaran.

4. Keramahan Pengguna dan Kemudahan Penggunaan.

Kecuali jika anggota tim Anda memahami semua fungsi sistem manajemen acara, Anda tidak akan dapat memanfaatkannya sebaik mungkin. Itu sebabnya ia harus intuitif, mudah digunakan, dan mudah ditangani.

5. Integrasi Pihak Ketiga yang Luas.

Platform manajemen acara yang memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga yang penting dapat menghilangkan kebutuhan Anda untuk menggunakan perangkat lunak lain untuk layanan sekutu. Idealnya, mereka harus menawarkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Salesforce, HubSpot, Mailchimp, dan banyak lagi, memungkinkan Anda untuk melakukan beberapa aktivitas dari platform yang sama.

Ringkasan bisnis plan.

Mengelola acara bukanlah tugas yang mudah. Acara yang sukses membutuhkan banyak detail - Anda mungkin perlu tidak hanya menjual tiket, tetapi juga merencanakan setiap detail mulai dari pendaftaran acara online hingga paket lantai pameran.

Oleh karena itu, manajer acara dan profesional acara perlu mengidentifikasi dan memahami peran dan hasil kerja mereka. Dan di sinilah perangkat lunak manajemen acara berguna.

Namun, setiap bisnis memiliki persyaratan strategi dan fitur yang berbeda. Misalnya, jika Anda menginginkan alat kelas atas yang dilengkapi dengan fitur seperti analisis data, maka Anda memiliki opsi seperti Avochato, Eventbrite, atau Salah.

Di sisi lain, jika Anda menginginkan perangkat lunak manajemen acara yang terintegrasi dengan alat CRM Anda, maka Anda mungkin ingin menggunakannya Integrasikan Acara. Jika Anda ingin mengukur keterlibatan pelanggan dan menarik wawasan, Hadir adalah alat yang hebat. Demikian pula alat-alat suka Regpack dan Eventbrite memungkinkan Anda mengakses gateway pembayaran dan memudahkan transaksi moneter.

Pada akhirnya, pilihlah alat yang selaras dengan sasaran bisnis jangka panjang Anda dan membantu Anda mencapai target. Sebagai manajer bisnis, terserah Anda untuk membuat pilihan akhir.

Alat manajemen acara apa yang Anda rencanakan untuk digunakan? Beritahu saya di komentar di bawah.