Ulasan Perangkat Lunak

7 Perangkat Lunak dan Alat SDM Terbaik 2020 (Diberi Peringkat dan diulas)


Di pasar yang sangat ramai saat ini, bisnis pintar mencari keunggulan kompetitif di mana pun mereka dapat menemukannya.

Karyawan perusahaan dapat membuat perbedaan besar dalam menghasilkan ide bisnis, membantu perusahaan menjadi lebih efisien dan produktif, serta menciptakan pengalaman pelanggan terbaik.

Perusahaan yang berkinerja tinggi memiliki staf yang berkinerja tinggi, oleh karena itu sumber daya manusia memainkan peran kunci dalam mencapai keunggulan kompetitif dengan memaksimalkan sumber daya manusia di suatu perusahaan.

Gagasan merampingkan sumber daya manusia melalui teknologi bukanlah hal baru, tetapi dengan beragam pilihan yang lebih luas daripada sebelumnya, lebih banyak perusahaan dari berbagai ukuran menikmati manfaat dari perangkat lunak SDM.

Banyak dari program ini menawarkan solusi yang dapat disesuaikan dan fleksibel untuk memenuhi kebutuhan dan anggaran organisasi.

Apa Perangkat Lunak SDM Terbaik?

Perangkat lunak SDM terbaik dirancang dengan mempertimbangkan fleksibilitas, sehingga dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Anda dapat menambahkan fitur sesuai kebutuhan, mendesain ulang alur kerja, dan meningkatkan kapasitas catatan karyawan, yang semuanya membantu Anda mengelola pertumbuhan dengan lebih efisien.

Memilih perangkat lunak yang paling cocok untuk bisnis Anda sebagian tergantung pada ukuran, kebutuhan, dan anggaran Anda.

Untuk usaha kecil hingga menengah, Anda tidak dapat salah dengan 7 solusi perangkat lunak SDM teratas ini.

1. BambooHR.

BambooHR adalah layanan perangkat lunak sumber daya manusia berbasis cloud terutama untuk usaha kecil dan menengah. Ini menawarkan otomatisasi dan solusi yang mudah digunakan untuk mengelola semua bagian siklus hidup karyawan. BambooHR telah memenangkan beberapa penghargaan, dan lebih dari 16.000 organisasi menggunakan perangkat lunak, termasuk Vimeo dan Reddit.

Fitur Utama

  • Pelamar dan pelacakan pelatihan
  • E-signature untuk menggantikan sistem berbasis kertas
  • Manajemen waktu istirahat
  • Alat kinerja
  • Pelaporan mudah
  • Aplikasi seluler
  • Integrasi email
  • Manajemen dokumen

Pro

  • Alat otomatisasi yang dapat diakses dalam beberapa bahasa dan berbagai mata uang
  • Antarmuka yang mudah dan intuitif
  • Aplikasi seluler untuk mengelola berbagai hal di luar kantor
  • Layanan kustomisasi
  • Akses berbasis peran ke informasi
  • Fitur pelaporan yang kuat

Cons

  • Kurangnya fitur administrasi manfaat dibandingkan dengan solusi saingan
  • Belum memiliki solusi penggajian yang layak
  • Harus mendapatkan penawaran harga

Harga

  • Harga bulanan bayar per karyawan; harus menghubungi BambooHR untuk penawaran

2. Cezanne HR.

Perangkat lunak HR online berbasis cloud lainnya, Cezanne HR mencakup serangkaian modul terintegrasi. Ini melayani kebutuhan usaha kecil hingga menengah dengan berbagai modul yang sangat dapat dikonfigurasi. Cezanne HR sangat berguna bagi perusahaan di lebih dari satu negara.

Fitur Utama

  • Dapat disesuaikan; Anda memilih modul yang Anda butuhkan
  • Kemampuan global
  • Dukungan berbagai bahasa
  • Alur kerja yang tertanam
  • Aplikasi seluler
  • Alat pintar untuk meningkatkan produktivitas

Pro

  • Fitur-fitur baru termasuk tanda tangan elektronik, manajemen dokumen yang disempurnakan, dan penjadwalan laporan
  • Manfaat dan penggajian terintegrasi
  • Dasbor utama memiliki pandangan berbeda untuk manajer dan karyawan
  • Skalabilitas serbaguna

Cons

  • Pada awalnya, itu bisa tampak agak luar biasa dan rumit untuk digunakan
  • Butuh waktu lama untuk integrasi penuh
  • Pengalaman pengguna tidak semulus beberapa pesaing

Harga

  • Mulai dari $ 200 / bulan

3. Tenaga Kerja Kronos Siap.

Kronos menawarkan tiga suite berbeda: Siap Tenaga Kerja, Dimensi Tenaga Kerja, dan Pusat Tenaga Kerja. Workforce Ready adalah solusi berbasis cloud untuk bisnis skala kecil hingga menengah yang menggabungkan manajemen tenaga kerja dengan kemampuan manajemen modal manusia (HCM). Pelanggan termasuk Kansas State University dan Mountain America Credit Union.

Fitur Utama

  • Analisis orang
  • Administrasi tunjangan
  • Manajemen kinerja
  • Manajemen kompensasi
  • Pemenuhan
  • Penjadwalan
  • Daftar gaji
  • Aplikasi seluler

Pro

  • Sangat bisa dikonfigurasi
  • Level pengguna yang berbeda untuk admin sistem, manajer, dan karyawan

Cons

  • Mungkin rumit untuk digunakan bagi sebagian orang
  • Mungkin sulit diterapkan untuk usaha kecil yang tidak memiliki manajer atau staf SDM khusus
  • Perusahaan kecil (kurang dari 100 karyawan) harus membeli melalui mitra pihak ketiga

Harga

  • Mulai dari $ 6 per karyawan per bulan

4. Yaitu.

Yaitu adalah sumber daya manusia yang komprehensif, penggajian, dan manfaat solusi berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis skala kecil hingga menengah. Perangkat lunaknya yang dapat disesuaikan digunakan oleh lebih dari 400 perusahaan, termasuk Layanan Komunikasi untuk Tuli (CSD) dan The Motley Fool.

Fitur Utama

  • Berbagai penyesuaian
  • Keterlibatan Karyawan
  • Onboarding
  • Menejemen kemampuan
  • Administrasi Manfaat
  • Daftar gaji
  • Database Kepatuhan SDM
  • Analisis

Pro

  • Mudah digunakan
  • Dapat disesuaikan; pelanggan hampir sepenuhnya memiliki kendali atas bagaimana mereka ingin perangkat lunak terlihat dan bekerja
  • Banyak fitur yang khusus melayani kebutuhan bisnis kecil

Cons

  • Lebih mahal daripada banyak pesaing
  • Bagian kompensasi terasa terbatas dalam melacak perubahan gaji setelah ulasan kinerja
  • Kemampuan penyesuaian dapat menambahkan hari atau minggu untuk implementasi

Harga

  • Mulai dari $ 12 / karyawan per bulan

5. SAP SuccessFactors.

Perangkat lunak SDM berbasis cloud yang menawarkan solusi dan otomatisasi ujung-ke-ujung, SAP SuccessFactors dirancang untuk memenuhi persyaratan organisasi kelas perusahaan serta bisnis skala kecil hingga menengah. Beberapa pelanggan SAP SuccessFactors termasuk San Francisco 49ers dan NPC International, Pizza Hut dan franchisee Wendy terbesar di dunia.

Fitur Utama

  • SDM Inti dan Penggajian
  • Alat LMS bawaan
  • Serangkaian alat yang terintegrasi
  • Perekrutan dan orientasi
  • Pembelajaran dan pengembangan
  • Performa dan kompensasi
  • Perencanaan tenaga kerja dan analitik SDM
  • Aplikasi seluler

Pro

  • Fitur bagus untuk bisnis skala kecil dan menengah
  • Panduan pengaturan dan tutorial video
  • Fitur pelacakan kinerja yang kuat
  • Fitur pencarian bakat internal

Cons

  • Biaya lebih mahal daripada perangkat lunak sumber daya manusia (SDM) pesaing
  • Periode integrasi yang panjang
  • Kurangnya opsi tambahan yang ditawarkan oleh pesaing
  • Kustomisasi cukup sulit
  • Tidak ada administrasi manfaat

Harga

  • $ 8 per pengguna per bulan atau sebagai langganan tahunan mulai dari $ 85 per karyawan
  • Berbasis penawaran untuk solusi perusahaan

6. WebHR.

WebHR adalah perangkat lunak SDM berbasis cloud yang membantu bisnis mengelola setiap aspek manajemen personalia. Ini menawarkan beragam fungsi manajemen orang tetapi tidak masuk ke kedalaman yang sama yang dapat ditemukan dalam perangkat lunak lain. Pelanggan termasuk Infiniti, Nissan, dan Massage Envy.

Fitur Utama

  • Beragam fungsi dan modul manajemen (waktu dan kehadiran, penggajian, tunjangan, rekrutmen, orientasi, kinerja dan tujuan, formulir & tanda tangan elektronik, dll.)
  • Tersedia dalam 30 bahasa
  • Gaji dapat dihitung dalam puluhan mata uang
  • Messenger bawaan untuk kolaborasi
  • Aplikasi seluler

Pro

  • Menawarkan sebagian besar fitur yang perlu dikelola oleh bisnis kecil hingga menengah (SMB) dan melacak staf
  • Layanan gratis untuk usaha kecil (hanya hingga 5 karyawan)
  • Relatif mudah diatur
  • Pengaturan memungkinkan akses terbatas ke alamat IP tertentu
  • Ketersediaan biometrik

Cons

  • Fitur versi gratis terbatas
  • Pilihan terbatas templat bawaan
  • Untuk pelacakan kinerja, Anda harus mengunggah formulir yang ada atau membuat yang baru dari awal, yang memakan waktu
  • UI dapat menggunakan beberapa pembaruan

Harga

  • Mulai dari $ 2 / karyawan per bulan hingga 10 karyawan
  • Harga berbasis modular untuk paket, dan saat Anda menambahkan modul, kenaikan harganya

7. Manfaat.

Zenefits adalah platform all-in-one berbasis cloud bagi perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia mereka, dengan fokus khusus pada membantu dengan cakupan asuransi kesehatan. Pelanggan termasuk Pac-12 dan lebih dari 11.000 bisnis lainnya di 35 industri.

Fitur Utama

  • Aplikasi seluler
  • Kepatuhan bawaan
  • Pelacakan dan orientasi pelamar
  • Add-on penggajian
  • Manajemen manfaat
  • Pelaporan intelijen bisnis (BI)
  • Waktu & penjadwalan
  • Kemitraan dengan Google Meet, Microsoft Team, dan Slack

Pro

  • Sinkronisasi mulus di seluruh manfaat, SDM, dan penggajian
  • Pengalaman pengguna yang bagus
  • Aplikasi seluler karyawan
  • Administrasi manfaat komprehensif dan fungsi perencanaan pembangunan
  • Catatan karyawan yang menyeluruh

Cons

  • Mungkin luar biasa untuk bisnis kecil
  • Aplikasi seluler tidak mendukung semua tugas admin

Harga

  • Paket dasar mereka mulai dari $ 8 / bulan per karyawan

Mengapa Menggunakan Perangkat Lunak SDM?

Perangkat lunak SDM adalah solusi digital untuk mengelola tugas dan proses sumber daya manusia harian organisasi.

Ini menambahkan otomatisasi ke proses yang dilakukan secara manual, sehingga dapat diselesaikan dengan lebih akurat dan efisien. Otomatisasi ini sangat bermanfaat untuk tugas-tugas yang biasanya memakan waktu atau padat karya, seperti dokumen dan penyimpanan catatan manual.

Apa Manfaat Perangkat Lunak SDM?

Menerapkan perangkat lunak untuk merampingkan berbagai proses SDM dapat membebaskan staf dan manajer SDM dari menghabiskan waktu mereka pada tugas-tugas administratif yang berdampak rendah dan berulang sehingga mereka dapat fokus pada upaya yang lebih produktif dan menguntungkan.

Dan perangkat lunak SDM yang tepat dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola karyawan Anda dengan lebih baik.

Manfaat lain termasuk:

  • Proses yang disederhanakan
  • Peningkatan efisiensi tim SDM
  • Mengurangi kesalahan
  • Pengalaman karyawan yang ditingkatkan
  • Umpan balik terus menerus
  • Analitik yang lebih akurat
  • Kepatuhan terhadap peraturan yang lebih baik
  • Mitigasi risiko yang lebih baik
  • Pengelolaan data karyawan yang efisien

Apa Jenis-Jenis Perangkat Lunak SDM?

Perangkat lunak SDM memainkan peran penting dalam menjaga bisnis Anda tetap pada jalurnya. Tidak semua bisnis akan membutuhkan setiap jenis perangkat lunak karena apa yang Anda butuhkan sangat tergantung pada ukuran organisasi Anda.

Misalnya, sebuah startup dapat digunakan perangkat lunak penggajian lebih dari a sistem manajemen pembelajaran, sedangkan organisasi yang lebih besar mungkin memerlukan beberapa fitur perangkat lunak untuk merampingkan prosedur yang lebih rumit.

Berbagai solusi dapat dikelompokkan ke dalam beberapa kategori.

1. Manfaat.

  • Daftar gaji - Membayar karyawan, setoran langsung, cek, kepatuhan pajak, dan formulir W-2
  • Administrasi tunjangan - Asuransi kesehatan, cuti, akun pensiun, dan kepatuhan
  • Manajemen kompensasi - Pembayaran, bonus, program insentif, komisi, dan perencanaan gaji

2. Perekrutan.

  • Posting papan pekerjaan - Posting dan lacak pekerjaan terbuka ke beberapa papan kerja online atau buat situs web papan kerja Anda sendiri.
  • Pelacakan pelamar - Sumber pelamar pekerjaan dan melacak kandidat dari wawancara melalui proses perekrutan.

3. Kinerja.

  • Penilaian kinerja - Melacak dan mengelola ulasan karyawan; dapat mencakup pelacakan tujuan, rencana pembelajaran dan pengembangan, dan perencanaan kompensasi.
  • Pengakuan karyawan - Mengotomatiskan dan memformalkan proses untuk mengenali karyawan berprestasi.

4. Pelatihan.

  • Manajemen pembelajaran - Kursus pelatihan dan materi untuk karyawan, memungkinkan pengusaha melacak kemajuan mereka dan memberikan sertifikasi.
  • Penulisan kursus - Kembangkan materi pelatihan Anda sendiri.
  • Onboarding - Dokumen karyawan baru, melatih karyawan baru, memperkenalkan mereka pada budaya dan merek perusahaan baru.

5. Manajemen Tenaga Kerja.

  • Pelacakan kehadiran - Mengelola cuti, liburan, dan hari sakit yang dibayar.
  • Keterlibatan karyawan - Mengelola program kesehatan dan kesejahteraan, mensurvei karyawan, dan membuat rencana retensi.
  • Penjadwalan karyawan (karyawan per jam) - Melacak, menetapkan, dan menyesuaikan karyawan mana yang dijadwalkan untuk bekerja dan kapan.
  • Waktu dan biaya - Melacak faktur, waktu yang dihabiskan untuk proyek, dan biaya.

Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak SDM?

Program yang berbeda menawarkan fitur yang berbeda, tetapi di sini ada beberapa yang utama untuk dicari ketika mempertimbangkan perangkat lunak SDM mana yang akan digunakan untuk bisnis Anda.

1. Otomatisasi Perekrutan.

Dengan perangkat lunak SDM, Anda dapat menambahkan beberapa urutan dan efisiensi untuk melacak semua bagian proses perekrutan yang menghabiskan waktu dan sering kali berantakan. Buat papan kerja dari templat, lacak pelamar, dan sederhanakan daftar pendek.

Menghemat lebih banyak waktu dengan mengotomatisasi undangan wawancara, dokumentasi umpan balik wawancara, dan membuat catatan karyawan baru sebelum naik pesawat.

2. Onboarding.

Menciptakan kesan pertama yang baik secara konsisten untuk karyawan baru bisa menjadi tugas yang membosankan dan menegangkan. Perangkat lunak SDM memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan proses orientasi untuk karyawan baru.

Ini memfasilitasi koordinasi yang lebih baik di seluruh departemen untuk mendapatkan informasi karyawan baru dan berjalan dan berjalan dengan mudah membuat catatan karyawan baru, kontrak, dan templat surat / email.

3. Manfaat Administrasi.

Mengelola manfaat adalah elemen inti dari sumber daya manusia yang dapat dengan cepat berubah menjadi rumit dan kompleks. Pembuat perangkat lunak SDM melakukan lebih dari sekadar merampingkan proses.

Banyak paket perangkat lunak juga menyediakan fitur administrasi manfaat yang dapat bervariasi dari sekadar mengelola pendaftaran karyawan hingga menawarkan paket manfaat yang berbeda.

4. Penjadwalan dan Perencanaan Shift.

Perangkat lunak ini dapat menggunakan permintaan cuti untuk mengoordinasikan jadwal kerja dalam departemen untuk memastikan cakupan karyawan yang memadai selama minggu kerja. Ini dapat menghasilkan produktivitas yang lebih besar dan lebih sedikit kekurangan staf. Pada saat yang sama, program dapat mempertimbangkan peraturan dan kebijakan organisasi Anda untuk secara otomatis menghitung lembur dan waktu yang terhutang.

5. Manajemen Kinerja.

Perangkat lunak SDM dapat membantu tim Anda merampingkan manajemen kinerja sambil menghilangkan kesalahan manusia dan pola penilaian yang bias.

Anda dapat mengatur pengingat penilaian kinerja karyawan untuk manajer dan karyawan, bersama dengan secara otomatis mengumpulkan dan menyusun umpan balik dan skor objektif. Ini membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk melaporkan kinerja tim.

6. Tinggalkan Manajemen.

Ketika datang ke sistem manajemen cuti, perangkat lunak SDM juga dapat menghemat banyak waktu untuk karyawan dan manajer. Karyawan dapat meminta cuti online dan manajer kemudian dapat mengesahkannya secara digital. Ini mempercepat proses untuk semua pihak.

7. Keluar dari Karyawan.

Dalam banyak hal, proses keluar bisa memakan waktu hampir sama dengan proses onboarding. Perangkat lunak ini dapat secara otomatis mengarsipkan dan menyimpan catatan, membuat surat templat dan formulir untuk membantu proses keluar, dan mengelola serta melaporkan wawasan dari wawancara keluar.

Fitur-fitur ini dapat membantu organisasi Anda mengatasi ketidakpuasan karyawan dengan tujuan mengurangi turnover.

Ringkasan - Manfaatkan Perangkat Lunak SDM.

Pada akhirnya, memilih perangkat lunak SDM terbaik untuk Anda akan tergantung pada kebutuhan bisnis Anda, dan proses SDM mana yang belum dicakup oleh solusi lain. Tetapi dengan begitu banyak pilihan, mengapa tidak memulai dekade baru dengan perangkat lunak yang membuat hidup Anda dan bisnis berjalan lebih lancar?

Bacaan yang disarankan di situs: Untuk ulasan perangkat lunak lainnya, lihat panduan saya ke perangkat lunak manajemen proyek terbaik dan perangkat lunak CRM terbaik untuk menggunakan tahun ini.

***

Penulis Tamu: Posting ini ditulis oleh Nathan Richardson, Analis SEO di BambooHR