Ulasan Perangkat Lunak

13 Perangkat Lunak Faktur Terbaik untuk Penagihan Usaha Kecil (2020)


Apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau freelancer, Anda sudah tahu mengumpulkan pembayaran tepat waktu itu menantang.

Bahkan, selesai 39% dari faktur dibayar terlambat di AS - dan 61% pembayaran terlambat terjadi karena faktur yang salah.

Di sinilah tempat perangkat lunak faktur terbaik ikut bermain.

Perangkat lunak pembuatan faktur membantu Anda menghasilkan faktur yang akurat, secara otomatis menindaklanjuti klien, melakukan penagihan berulang, dan membantu Anda akuntansi bisnis kecil dan pajak proses.

Apakah Anda bekerja dari rumah sebagai pekerja lepas atau menjalankan perusahaan besar, memiliki alat faktur yang efisien sangat membantu dalam menghasilkan lebih banyak pendapatan dan menutup penjualan.

Untuk membantu Anda membuat keputusan akhir, saya menguji, memberi peringkat, dan meninjau beberapa alat faktur terbaik untuk dicoba tahun ini.

Mari kita mulai.

Apa Perangkat Lunak Faktur Terbaik?

Berikut adalah pilihan teratas saya untuk perangkat lunak faktur terbaik untuk menggunakan tahun ini.

1. FreshBooks.

FreshBooks adalah salah satu alat faktur paling populer di daftar ini. Itu mampu melakukan banyak tugas otomatis, termasuk pengingat faktur dan mengumpulkan pembayaran. Ini juga membantu Anda melacak keuangan bisnis Anda melalui laporan mendalam yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih cerdas.

Terbaik untuk:

Ini terbaik untuk bisnis yang menginginkan alat yang paling mampu dan tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk membuat faktur.

Fitur Utama:

  • Biaya Pelacakan: Melacak pengeluaran secara efisien berdasarkan persyaratan klien. Anda juga dapat dengan mudah menambahkan komponen pengeluaran ke faktur apa pun sebagai bagian dari penggantian.
  • Antarmuka Pengguna Sederhana: Itu datang dengan antarmuka pengguna modern yang mempromosikan kolaborasi mudah dengan anggota tim. Dasbor yang dirancang ulang menawarkan kemampuan penyesuaian yang luar biasa.
  • Aplikasi Seluler: Muncul dengan aplikasi seluler yang sangat fungsional untuk tetap terhubung dengan klien dan tim jarak jauh sepanjang waktu. Selain itu, Anda dapat mengambil gambar tanda terima untuk membuat faktur saat bepergian.
  • Laporan keuangan: Ini membantu Anda mendapatkan akses mudah ke semua laporan keuangan penting yang dihasilkan oleh Freshbooks di dasbor Anda. Ini juga memberikan laporan intuitif dengan kode warna untuk menyelamatkan Anda dari sakit kepala angka-angka.

Pro:

  • Memungkinkan Anda dengan mudah menambahkan alat pengeluaran ke rekening bank Anda untuk melacak pengeluaran
  • Dilengkapi dengan fitur pelacakan pembayaran terlambat otomatis
  • Mengobrol dengan klien dan anggota tim saat bepergian melalui aplikasi seluler
  • Memungkinkan Anda mengumpulkan biaya keterlambatan secara otomatis pada faktur
  • Kirim pengingat otomatis dan disesuaikan
  • Memungkinkan Anda membuat proposal dan taksiran khusus dengan mudah dan memungkinkan klien untuk menyetujui dengan satu klik
  • Lacak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk proyek tertentu melalui penghitung waktu
  • Memungkinkan Anda membuat faktur dalam berbagai bahasa
  • Memastikan kolaborasi tanpa batas dengan memberikan akses selektif ke file ke berbagai pihak

Cons:

  • Tidak cocok untuk bisnis yang kompleks atau lebih besar
  • Tidak memungkinkan Anda mengakses laporan saat bepergian

Harga:

Paket pembayarannya berkisar dari $ 15 hingga $ 50 per bulan berdasarkan paket Lite, Plus, dan Premium mereka.

2. QuickBooks Online.

QuickBooks adalah perangkat lunak faktur populer lainnya yang secara efisien menggabungkan data akuntansi Anda untuk membantu Anda memantau semua transaksi secara efisien. Selain itu, ini memastikan akses ke modul manajemen penjualan dan pelanggan, memungkinkan Anda untuk menangani semua faktur di satu tempat.

Terbaik untuk:

Alat ini cocok untuk bisnis skala menengah yang menyaksikan pertumbuhan yang cepat.

Fitur Utama:

  • Integrasi Mulus: Dengan dukungan untuk lebih dari 180 integrasi pihak ketiga, ia menawarkan kemampuan integrasi yang kuat dengan aplikasi bisnis Anda yang sudah ada.
  • Solusi Khusus Industri: Ini menawarkan solusi akuntansi khusus industri untuk memenuhi persyaratan bisnis spesifik untuk mempercepat proses integrasi dengan sistem asli.
  • Pelaporan Otomatis: Kustomisasi laporan, jadwalkan dalam kalender, dan kirimkan ke pemangku kepentingan yang berbeda. Ini juga menawarkan template khusus bisnis untuk kustomisasi yang efisien.
  • Manajer File: Pastikan kontrol versi, simpan kata sandi klien dengan aman, atur semua file QuickBooks klien, dan perbarui file bisnis klien dalam batch.

Pro:

  • Mulai rekonsiliasi secara instan dengan semua alat akuntan yang ada di Pusat Akuntan
  • Mudah mengklasifikasikan ulang tumpukan data transaksi dan memperbaiki pembayaran pajak penjualan yang salah
  • Bersihkan dana yang tidak disetorkan melalui satu layar
  • Seketika mengirim entri jurnal ke klien dengan perubahan yang diperlukan
  • Dapatkan akses ke laporan mendalam melalui alat konsumen yang mudah dibaca
  • Gabungkan beberapa faktur secara efisien dalam satu email untuk memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran dengan mudah

Cons:

  • Dukungan pelanggan tidak efisien
  • Ini sedikit lebih mahal daripada opsi faktur lainnya

Harga:

Biaya berlangganan tahunannya mulai dari $ 1.091 dan naik menjadi $ 1.746.

3. Xero.

Xero adalah perangkat lunak penagihan online untuk bisnis yang berfungsi baik dari lokasi mana pun. Muncul dilengkapi dengan fitur yang mengesankan, termasuk pengingat otomatis, templat yang dapat disesuaikan, dan opsi pembayaran online. Selain itu, ia menawarkan keamanan data yang kuat untuk semua faktur bersama.

Terbaik untuk:

Xero menawarkan pengalaman pelanggan yang sangat baik dengan uji coba gratis. Ini baik untuk bisnis dan bagi para profesional yang ingin mencoba solusi perangkat lunak sebelum melakukan pembelian akhir mereka.

Fitur Utama:

  • Transaksi yang Disederhanakan: Leverage model persetujuan ganda dan otentikasi dua faktor untuk meminimalkan kemungkinan penipuan finansial.
  • Manajemen persediaan: Ini memungkinkan Anda untuk melacak inventaris Anda dan menyimpan catatan terperinci. Catatan-catatan ini termasuk biaya pembelian, deskripsi, penawaran harga, status pajak, dan lainnya.
  • Mudah digunakan: Muncul dengan dasbor yang mudah digunakan yang membantu Anda dengan mudah memantau faktur dan status penagihan di seluruh bisnis.
  • Integrasi dengan Sejumlah Besar Alat: Ini menawarkan integrasi yang andal dengan sejumlah besar solusi pihak ketiga yang populer, termasuk Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deputi, Vend, Stitch Bill, Labs, Sinergi, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, dan lainnya.

Pro:

  • Mudah mengontrol pesanan pembelian, mengelompokkan faktur sebagai konsep, atau menunggu persetujuan, dan pembayaran, atau ditunda
  • Buat perbandingan keuangan yang efisien melalui grafik interaktif
  • Memungkinkan Anda mengurangi entri entri data berulang
  • Mempercepat pembuatan faktur dengan memanfaatkan template faktur yang ada dan mengatur faktur berulang
  • Mudah mengirim faktur dari tablet atau ponsel cerdas Anda
  • Sematkan opsi 'Bayar sekarang' pada faktur online Anda untuk memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran secara instan
  • Mudah menambahkan biaya dan pengeluaran Anda pada faktur

Cons:

  • Menawarkan opsi pelaporan terbatas
  • Semua solusi pembayaran digital memerlukan langganan berbayar

Harga:

Paket berlangganan bulanannya mulai dari $ 9 dan naik menjadi $ 60. Anda juga mendapatkan uji coba gratis 30 hari yang dilengkapi dengan semua fitur.

4. Faktur Zoho.

Zoho adalah salah satu perangkat lunak faktur terbaik untuk usaha kecil. Ini memungkinkan bisnis kecil untuk membuat dan mengirim faktur profesional secara otomatis. Berita baiknya adalah memungkinkan faktur di beberapa negara dan memungkinkan pengiriman faktur berulang dengan branding yang tepat.

Terbaik untuk:

Zoho Invoice berfungsi paling baik untuk pemilik usaha kecil yang mencari fitur faktur yang sederhana dan efektif.

Fitur Utama:

  • Presisi desimal: Ini mampu merekam faktur dalam mata uang asing dengan presisi desimal. Pelanggan dapat dengan mudah melakukan pembayaran online melalui faktur saja.
  • Pelacakan waktu: Dengan mudah melacak pengeluaran dan waktu untuk menindaklanjuti pembayaran dan melacak keuangan dalam grafik visual yang mendalam.
  • Data: Dengan Zoho, Anda dapat mengelola semua data dan menyimpannya di server lokal dan pusat data eksternal yang andal. Anda juga dapat memulihkan data ini kapan saja. Selain itu, dibutuhkan cadangan otomatis data secara teratur.
  • Ulasan Informasi Bisnis: Lihat semua informasi bisnis dengan mudah, termasuk penjualan produk & layanan atau pelanggan yang secara teratur melakukan pembayaran tepat waktu.

Pro:

  • Ini menawarkan dukungan dengan beberapa gateway pembayaran, termasuk PayPal, Stripe, dan lainnya
  • Kirim faktur Anda dengan pencitraan merek yang sesuai melalui templat yang mudah disesuaikan
  • Mengotomatiskan tugas yang berulang termasuk mengirim faktur atau pengingat
  • Muncul dengan paket gratis selamanya yang dapat digunakan oleh pengguna wiraswasta (dengan kurang dari lima pelanggan)
  • Menawarkan arsitektur API terbuka untuk integrasi yang mudah dengan aplikasi bisnis yang ada
  • Memungkinkan Anda membuat proyek dengan mudah dari taksiran dan mengubahnya menjadi faktur
  • Anda dapat melacak waktu, membaca laporan, dan membuat faktur saat bepergian dengan aplikasi selulernya yang efisien

Cons:

  • Aplikasi seluler tidak memiliki semua fitur situs web
  • Integrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga sangat kompleks

Harga:

Paket berbayar mulai dari $ 9 per bulan dan berkisar hingga $ 29 per bulan.

Jika Anda menginginkan fitur piutang dan hutang yang lebih canggih, Anda juga dapat melihat produk serupa - Zoho Books.

5. Gelombang.

Wave adalah perangkat lunak faktur kuat lainnya dalam daftar ini. Ini memungkinkan bisnis kecil untuk membuat dan mengirim faktur profesional dalam hitungan detik dengan mudah. Ini juga membantu Anda melacak status faktur saat bepergian melalui aplikasi seluler iOS dan Android.

Terbaik untuk:

Ini paling cocok untuk usaha kecil yang mencari perangkat lunak akuntansi yang gratis tetapi mampu.

Fitur Utama:

  • Pemberitahuan Instan: Dapatkan pembaruan dengan mudah setiap kali pelanggan melihat faktur Anda, tentang faktur jatuh tempo, dan pembayaran yang diselesaikan.
  • Gratis untuk Digunakan: Tanpa paywalls dan biaya tersembunyi, Wave adalah platform yang sangat baik untuk usaha kecil dan pemula yang tipis anggarannya.
  • Perhitungan dan Pengurangan Pajak: Lakukan pembayaran ke tim Anda dari mana saja melalui potongan pembayaran online. Anda juga dapat memilih setoran langsung. Hal ini juga dapat secara bersamaan membuat peraturan dan ketentuan perpajakan.
  • Tagihan Otomatis: Membantu Anda menghemat banyak waktu dengan perangkat lunak penagihan otomatis. Anda juga dapat mengirim pengingat otomatis ke klien.

Pro:

  • Ikuti anggaran dengan melacak pengeluaran Anda secara efisien
  • Pindai tagihan dengan mudah atau hubungkan Wave dengan rekening bank Anda untuk memantau pengeluaran Anda setiap hari
  • Memungkinkan Anda menerima pembayaran online
  • Faktur dan data pembayaran disinkronkan secara otomatis dengan Wave
  • Beralih antara penagihan otomatis dan manual secara instan kapan saja
  • Kustomisasi faktur secara instan sesuai dengan panduan branding bisnis Anda
  • Memungkinkan Anda mengirim faktur tanpa batas
  • Menangani pemrosesan pembayaran, pelacakan pengeluaran, dan arus kas

Cons:

  • Menerima pembayaran elektronik secara instan membutuhkan biaya tambahan
  • Tidak menyediakan fitur catatan kredit

Harga:

Tersedia secara gratis. Anda juga dapat memilih untuk membayar per penggunaan untuk pemrosesan kartu kredit atau memilih biaya bulanan tetap.

6. Intacct.

Intacct lebih dari sekedar platform faktur karena ia hadir dengan banyak alat akuntansi lainnya. Ini membantu dalam meningkatkan efisiensi tim akuntansi dan memungkinkan bisnis untuk menerima pembayaran dengan kecepatan lebih cepat. Selain itu, ini mengotomatiskan proses pembuatan faktur dan memungkinkan Anda terhubung dengan pelanggan untuk pembayaran tepat waktu.

Terbaik untuk:

Ini cocok untuk bisnis e-niaga yang juga mencari alat akuntansi yang dapat diintegrasikan.

Fitur Utama:

  • Pemrosesan Pesanan Lebih Cepat: Ini bekerja sama dengan pengecer online untuk merampingkan proses untuk pemrosesan pesanan yang lebih cepat.
  • Kontrol dan Akses Terbatas: Itu mampu mengendalikan pergerakan pengguna dalam perangkat lunak.
  • Laporan yang Dapat Disesuaikan: Muncul dilengkapi dengan dasbor, grafik dasar, dan bagan yang relevan dengan laporan dasar. Pengguna juga dapat dengan mudah menghilangkan perhitungan manual dari lembar MS Excel.
  • Mudah digunakan: Ini menawarkan antarmuka pengguna yang sangat fungsional dan mudah digunakan. Dasbornya sangat dapat disesuaikan, dan Anda dapat membuat pintasan untuk hampir semua tugas.

Pro:

  • Ini memanfaatkan sistem database Oracle yang dapat diandalkan untuk menghindari ancaman keamanan data
  • Memberikan wawasan terperinci tentang faktur
  • Anda dapat membuat proses yang dapat dikonfigurasi yang dapat bekerja secara otomatis untuk mencapai kontrol internal yang lebih besar
  • Kelola komunikasi pelanggan secara terstruktur dan otomatis
  • Telusuri riwayat pelanggan waktu nyata, termasuk riwayat pembayaran, keterlambatan, dan mode pembayaran
  • Hasilkan faktur berulang dan kirimkan langsung ke pelanggan melalui email
  • Ini secara efisien berinteraksi dengan solusi CRM Anda untuk memberikan pandangan yang jelas tentang penjualan, pesanan, penawaran, dan faktur

Cons:

  • Tidak memiliki aplikasi seluler apa pun
  • Anda akan dikenakan biaya tambahan untuk mendapatkan modul tambahan

Harga:

Detail harga tersedia berdasarkan permintaan.

7. Brightpearl.

Brightpearl adalah perangkat lunak ritel omnichannel, dirancang untuk mengelola faktur untuk perusahaan dengan inventaris. Secara otomatis akun untuk entri pembukuan untuk faktur, pesanan, dan pembayaran. Ini juga mengamankan data penting untuk tujuan pelaporan.

Terbaik untuk:

Brightpearl paling cocok untuk saluran ritel dan untuk bisnis yang ada di ritel.

Fitur Utama:

  • Manajemen Inventaris Terpusat: Mudah memastikan manajemen inventaris terpusat melalui semua data yang disimpan, diperbarui, dan diubah secara real-time dalam database.
  • Akuntansi Otomatis: Secara otomatis akun untuk entri pembukuan untuk faktur, pembayaran, dan pesanan untuk mengurangi upaya pembukuan manual.
  • Koneksi Marketplace: Meningkatkan dan mengelola bisnis omnichannel dengan mudah dari satu lokasi dengan integrasi yang kuat dengan Shopify atau Amazon.
  • Sumber Informasi Tunggal: Ini menjadi pusat utama dari semua informasi yang melaluinya Anda dapat dengan mudah mengelola bisnis Anda.

Pro:

  • Menghasilkan laporan otomatis untuk melacak kesehatan keuangan secara efisien
  • Memungkinkan Anda mengotomatiskan pelacakan dan penagihan faktur platform e-niaga
  • Dapatkan data keuangan real-time bisnis Anda, termasuk penjualan, pembelian, dan inventaris
  • Bekerja pada perangkat seluler
  • Menawarkan uji coba gratis dengan semua fitur yang relevan
  • Memungkinkan Anda membuat faktur berulang dan mengirim pengingat otomatis kepada pelanggan
  • Menyediakan laporan kaya fitur sehingga Anda bisa mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang bisnis
  • Pengingat pembayaran otomatis

Cons:

  • Hanya untuk bisnis ritel
  • Beberapa ulasan mengutip masalah dengan waktu pembukaan

Harga:

Menawarkan berlangganan bulanan $ 60. Anda dapat menghemat 20% pada langganan tahunan yang akan dikenakan biaya $ 576.

8. ZipBooks.

ZipBooks adalah platform faktur gratis yang berfungsi cukup baik untuk bisnis kecil Anda. Ini memungkinkan pengguna untuk menerima pembayaran online dari berbagai penyedia, sama seperti perangkat lunak kelas perusahaan.

Terbaik untuk:

Ini cocok untuk pemula dan freelancer yang mencari solusi faktur gratis.

Fitur Utama:

  • Pembuat Faktur Fleksibel: Mudah membuat dan memodifikasi template faktur untuk kebutuhan dan branding bisnis tertentu.
  • Fungsi Akuntansi Inti: Mudah mendapatkan akses ke total piutang, usia faktur rata-rata, dan faktur berbayar, antara lain.
  • Terhubung dengan Rekening Bank: Tetap perbarui semua data keuangan dengan menghubungkan perangkat lunak dengan rekening bank Anda secara efisien untuk melacak biaya setiap sen.
  • Fitur Rekonsiliasi: Kategorikan pengeluaran bank Anda dan periksa dengan cepat dari satu tempat.

Pro:

  • Memungkinkan Anda untuk melacak waktu yang dihabiskan setiap anggota tim pada suatu proyek untuk menghasilkan faktur dengan jam kerja yang akurat. Ini bekerja sangat baik ketika digabungkan dengan perangkat lunak manajemen proyek.
  • Anda dapat menerima ulasan pelanggan melalui fungsi umpan baliknya
  • Fitur pelaporannya memungkinkan Anda menelusuri keuangan 12 bulan terakhir
  • Memberikan dukungan pelanggan yang andal dan responsif
  • Laporan intelijen berbasis data memberikan skor kesehatan finansial
  • Mengotomatiskan tagihan dan pengingat otomatis berulang
  • Hubungkan rekening bank Anda untuk melacak pengeluaran bisnis
  • Terintegrasi secara mulus dengan alat pihak ketiga yang penting, termasuk Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome, dan Slack, antara lain

Cons:

  • Penyortiran pekerjaan pelacakan waktu yang buruk
  • Aplikasi mobile-nya tidak ramah pengguna

Harga:

Paket Starter tersedia sepenuhnya gratis. Setelah itu, paket berbayar mulai dari $ 15 per bulan.

9. Sarang lebah.

Hiveage bekerja di 140 negara dan memiliki basis pengguna yang sehat lebih dari 50.000. Ini membantu Anda membuat faktur profesional dan elegan dan, pada saat yang sama, memungkinkan Anda untuk menerima dan menyetujui pembayaran faktur online.

Terbaik untuk:

Ini paling cocok untuk usaha kecil dan freelancer.

Fitur Utama:

  • Jarak tempuh pelacakan: Lacak secara efisien waktu yang dihabiskan dan biaya yang dikeluarkan untuk suatu proyek. Jika mil penting bagi bisnis Anda, maka Anda juga dapat dengan mudah melacak jarak yang ditempuh oleh karyawan Anda.
  • Analisis: Ini menawarkan sejumlah besar laporan berwawasan untuk membantu Anda melacak kesehatan keuangan bisnis. Ini juga menghasilkan laporan standar dan grafik imersif pada hutang / piutang untuk melacak aktivitas keuangan Anda.
  • Perkiraan: Mudah membuat penawaran untuk klien dan mendapatkan pembayaran dengan penawaran yang sama dengan mengubahnya menjadi faktur.
  • Faktur Bermerek: Tambahkan logo, nama, informasi kontak, dan detail bisnis lainnya dengan mudah untuk membuat faktur Anda terlihat sangat profesional.

Pro:

  • Menawarkan integrasi dengan semua gateway pembayaran terkemuka
  • Mengisi daya langganan dengan mudah melalui faktur berulang penagihan otomatis, manual, dan otomatis
  • Mengizinkan karyawan melacak tagihan dan faktur masing-masing
  • Memungkinkan Anda untuk berbagi informasi keuangan dalam tim melalui saluran yang aman
  • Buat faktur dari perangkat apa pun, termasuk tablet dan ponsel cerdas
  • Mengekspor dan mengimpor laporan atau data dalam file CSV, melalui API-nya. Anda juga dapat memanfaatkan alat yang mudah digunakan untuk terhubung dengan perangkat lunak pihak ketiga
  • Menawarkan waktu aktif 99,99% dan mengambil cadangan data Anda secara teratur untuk mencegah segala jenis kehilangan data

Cons:

  • Dukungan pelanggan tidak responsif
  • Tombol pembayaran default tidak menonjol

Harga:

Harga berlangganan bulanannya mulai dari $ 16 dan berkisar hingga $ 42.

10. Garis.

Stripe menawarkan solusi faktur yang andal dan juga mampu menerima pembayaran transfer bank tanpa mengungkapkan rincian bank Anda. Alat pemulihannya membantu Anda mengurangi pembayaran dan meningkatkan pendapatan hingga beberapa basis poin.

Terbaik untuk:

Jika bisnis Anda perlu menerima pembayaran transfer bank secara teratur, maka Stripe adalah alat yang hebat untuk Anda.

Fitur Utama:

  • Rekening Bank Virtual: Stripe memungkinkan Anda membuat nomor rekening bank virtual tempat Anda dapat menerima dana dari siapa pun tanpa membocorkan detail rekening bank sensitif Anda.
  • Faktur Sekali Kali: Secara otomatis menagih pelanggan Anda secara berulang dengan mengirimkan faktur satu kali. Anda dapat menerima pembayaran melalui ACH, kartu, atau transfer kawat.
  • API Tagihan Stripe: Ini menyenangkan bagi pengembang karena memungkinkan integrasi yang mudah dan andal dengan aplikasi seluler, aplikasi web, atau sistem CRM yang ada. Pengembang dapat memanfaatkan "fungsionalitas out-of-the-box" untuk memulai secara instan.
  • Harga disesuaikan: Ini menawarkan beberapa paket harga, termasuk per kursi, tarif flat, dan berbasis penggunaan, antara lain, untuk memenuhi persyaratan spesifik dari berbagai bisnis.

Pro:

  • Jika Anda seorang pengembang, maka Anda dapat memanfaatkan blok bangunan API komposable Stripe untuk menyesuaikan logika berlangganan dan paket harga
  • Memungkinkan Anda membuat dan mengelola berbagai rencana berlangganan tanpa menulis satu baris kode pun
  • Tambahkan jumlah anggota tim yang tidak terbatas untuk menangani berbagai peran dan izin
  • API terpadu memungkinkan penerimaan metode pembayaran apa pun tanpa kontrak terpisah dari integrasi satu kali
  • Membuat pengingat pembayaran otomatis melalui email yang sangat dapat disesuaikan
  • Memberikan opsi pembayaran langsung pada faktur itu sendiri
  • Mendukung faktur dalam 13 bahasa
  • Menyediakan laporan unduhan untuk mengetahui jumlah pengumpulan pajak untuk pengiriman uang yang mudah

Cons:

  • Antarmuka pengguna perlu ditingkatkan
  • Dalam keinginan untuk memblokir transaksi penipuan, itu juga terkadang mencegah transaksi yang sah

Harga:

Menawarkan beberapa paket harga khusus yang dapat Anda akses sini.

11. Invoice2go.

Invoice2go adalah perangkat lunak faktur sederhana dan intuitif yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pembayaran dari kesederhanaan klik. Ini menawarkan dukungan yang dapat diandalkan dengan gateway pembayaran global, termasuk Xero, PayPal, dan Square.

Terbaik untuk:

Ia menawarkan semua fungsi yang dibutuhkan kontraktor, freelancer, atau bisnis kecil.

Fitur Utama:

  • Pelacakan Waktu Otomatis: Menagih lebih banyak jam dengan melacak waktu Anda secara otomatis dan menambahkan waktu yang dapat ditagih ke faktur.
  • Pengingat pembayaran: Kirim pengingat pembayaran otomatis melalui email untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
  • Kirim Faktur Melalui Beberapa Saluran: Buat tautan faktur dan kirimkan melalui beberapa saluran, termasuk Google Hangouts, WhatsApp, email, pesan teks, dan Facebook Messenger.
  • Mengukur kinerja: Dengan mudah melacak kinerja bisnis Anda melalui grafik yang mudah dipahami dan grafik imersif.

Pro:

  • Anda dapat membuat faktur di tempat secara instan setelah menyelesaikan pekerjaan
  • Memungkinkan Anda memilih dari beragam templat untuk membuat templat yang sangat tersesuaikan untuk bisnis Anda
  • Mudah melacak pengeluaran hanya dengan mengklik gambar tagihan
  • Lacak setiap saat melalui dari situs kerja atau bidang dan dengan mudah menambahkan faktur Anda
  • Menerima semua kartu debit dan kredit utama
  • Memungkinkan Anda untuk melacak faktur dan memperingatkan Anda ketika klien Anda melihat faktur

Cons:

  • Membutuhkan pengaturan rumit untuk pengguna non-AS
  • Kekurangan berbagai fitur canggih

Harga:

Paket pembayaran mulai dari USD 1,49 per bulan dan berkisar hingga USD 16,99 per bulan.

12. Bill.com.

Bill.com menawarkan bilah kemajuan intuitif untuk melacak pembayaran faktur. Ini berisi tonggak sejarah, termasuk faktur yang dikirim, tagihan yang dibuat, disetujui, dan pembayaran yang masuk, antara lain.

Terbaik untuk:

Yang terbaik untuk bisnis yang mencari metode pembayaran yang lebih otomatis.

Fitur Utama:

  • Didukung oleh Machine Learning (ML): ML memungkinkan Bill.com untuk secara otomatis memasukkan data dan juga mencegah pembuatan faktur duplikat.
  • Metode Pembayaran Lanjutan: Terima pembayaran melalui transfer kawat internasional, ACH, dan kartu virtual.
  • Keamanan: Ini memastikan enkripsi data transit ujung-ke-ujung melalui Transport Layer Security (TLS).
  • Diaktifkan Cloud: Memungkinkan kolaborasi tanpa batas dengan anggota tim dan pelanggan secara langsung.

Pro:

  • Mudah mendapatkan akses ke jejak audit untuk masuk, menyetujui, dan membayar tagihan secara efisien
  • Memastikan penyimpanan dokumen untuk mengurangi waktu persetujuannya
  • Mengaktifkan pembayaran otomatis melalui faktur
  • Mudah mengedit / membatalkan pembayaran atau melakukan kustomisasi lainnya
  • Membantu Anda mengelola izin pengguna
  • Memberikan integrasi yang kuat dengan alat ERP

Cons:

  • Menawarkan persetujuan terbatas
  • Tidak menyediakan opsi pembayaran otomatis

Harga:

Paket berlangganan berbayar mulai dari $ 39 per bulan dan naik hingga $ 69 per bulan. Ini juga menawarkan rencana 'Enterprise' berbasis penawaran.

13. Tipalti.

Tipalti adalah platform pembayaran ujung ke ujung yang efisien mengelola masalah seperti pembayaran terlambat, ketidakpatuhan, administrasi berlebihan, kesalahan manusia, antara lain. Ini juga menawarkan dukungan pelanggan yang sangat baik di 190 negara.

Terbaik untuk:

Dengan jangkauan global di 190 negara, ini merupakan pilihan yang mampu untuk perusahaan besar dengan jejak kaki di seluruh dunia.

Fitur Utama:

  • Portal Manajemen Pemasok: Portal ini memungkinkan vendor untuk mengelola data perpajakan dengan mudah. Anda kemudian dapat memverifikasi data oleh Mesin Validasi Remitansi untuk kepatuhan melalui 26.000 standar nasional dan internasional.
  • Aplikasi bersertifikat KPMG: Ini mengumpulkan W-9 dan W-8 formulir pajak AS untuk menahan pembayaran penerima pembayaran yang tidak patuh.
  • Otomasi Pembayaran: Itu mampu mengotomatisasi lebih dari 50 persen pembayaran global, manual, dan massal di 190 negara.
  • Pembayaran Sederhana: Ini memungkinkan bisnis untuk mengambil pembayaran dari hampir setiap negara secara global melalui 6 opsi pembayaran, termasuk Paypal, Kartu Debit Prabayar, Wire, US ACH, transfer bank lokal, atau ACH Global, antara lain.

Pro:

  • Ini adalah salah satu solusi terbaik untuk AP, rekonsiliasi pembayaran, dan pelaporan keuangan
  • Ini mengkonsolidasikan data di gateway pembayaran yang berbeda untuk dirender langsung ke aplikasi ERP
  • Arsitektur multi-entitas memastikan operasi AP terpadu di berbagai merek, anak perusahaan, unit bisnis, dan divisi internasional
  • Mencapai sinkronisasi dua arah dengan arsitektur API terbuka
  • Bekerja dengan baik pada PC dan Mac
  • Menerapkan API ke sistem populer, termasuk Microsoft Dynamics GP, Oracle, dan Xero, antara lain
  • Persetujuan yang digerakkan oleh AI dan alur kerja item baris
  • Dapatkan pemrosesan faktur tanpa sentuh dengan OCR bawaan

Cons:

  • Bukan perangkat lunak terbaik untuk pemula
  • Tidak menyediakan dukungan obrolan langsung

Harga:

Harganya tersedia berdasarkan permintaan saja.

Apa itu Faktur Perangkat Lunak?

Mengirim faktur kepada klien Anda tepat waktu kemungkinan merupakan salah satu tugas penting bisnis Anda.

Faktur menentukan item yang dibeli, jatuh tempo pembayaran, dan syarat dan ketentuan yang sama.

Sederhananya, perangkat lunak faktur membantu bisnis membuat faktur, bersama dengan daftar layanan / produk yang diminta / dikirim. Ini juga membantu Anda mengkompilasi biaya yang sesuai, melacak faktur, memberikan pengingat, dan banyak lagi.

Alat penagihan cocok untuk bisnis Anda jika Anda ingin menghindari pengeluaran anggaran ekstra untuk tim keuangan khusus.

Berikut ini beberapa manfaat menggunakan perangkat lunak faktur:

  1. Mengurangi pembayaran terlambat - Itu dapat merampingkan proses penagihan Anda dan menjaga tab pada semua klien. Ini membantu memantau dan mengumpulkan pembayaran yang terlambat, sehingga menambah uang Anda.
  2. Mengurangi pembayaran yang terlewat - Alat faktur dapat membantu memantau dan menjadwalkan Anda, yang membantu menghilangkan pembayaran yang terlewat.
  3. Menghilangkan kesalahan manusia - Ini membantu mengurangi faktor kesalahan manusia karena seluruh proses diurus oleh perangkat lunak.
  4. Melindungi dari penipuan - Faktur alat biasanya datang dengan langkah-langkah keamanan yang sangat tinggi, melindungi Anda terhadap perhatian dan peretas yang tidak beralasan.

Bagaimana Anda Menggunakan Perangkat Lunak Faktur?

Alat faktur sangat kuat dan penuh dengan banyak fungsi. Namun, kebanyakan dari mereka mudah digunakan dan dipelajari.

Menggunakannya dengan benar berarti memanfaatkan berbagai modul kuat bawaan.

Jadi bagaimana Anda menggunakannya?

  1. Gunakan di mana saja Anda inginkan - Sebagian besar alat ini berbasis cloud. Oleh karena itu, tidak masalah di mana Anda berada. Anda tidak perlu lagi menggunakan cara penagihan tradisional. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan dan membuat templat, font, warna, dan logo Anda.
  2. Integrasikan dengan gateway pembayaran pihak ketiga - Anda tidak lagi harus mengawasi klien untuk melakukan pembayaran karena sebagian besar alat ini dilengkapi dengan antarmuka gateway pembayaran modern yang memungkinkan klien melakukan pembayaran secara langsung. Pastikan juga untuk berintegrasi dengan gateway pembayaran seperti PayPal, Skrill, Intuit, untuk membuat proses pembayaran lebih nyaman.
  3. Hasilkan laporan keuangan - menghasilkan laporan keuangan bebas kesalahan untuk melacak pembayaran Anda. Anda juga dapat mengonversinya menjadi file PDF dan membagikannya melalui email.
  4. Leverage alat analisis data bawaan - Anda juga dapat memanfaatkan modul analitik data bawaan dari sebagian besar alat ini. Alat-alat ini membantu Anda mengakses dan mempelajari aspek-aspek seperti berapa banyak pembayaran tepat waktu, waktu siklus pembayaran rata-rata, dan banyak lagi. Anda dapat menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan memasukkannya ke dalam bisnis Anda untuk keuntungan jangka panjang.

Apa yang Harus Anda Cari di dalam Faktur Perangkat Lunak?

Setiap bisnis berbeda dan memiliki beragam kebutuhan. Beberapa mungkin memerlukan alat untuk sekadar faktur, sementara yang lain mungkin lebih suka alat holistik untuk mengurus semua proses akuntansi di perusahaan.

Pilihan akhir ada di tangan pengguna, tetapi berikut adalah beberapa fitur yang diperlukan untuk alat faktur:

1. Berbagai Template.

Perangkat lunak harus menyediakan Anda dengan berbagai template untuk dipilih. Template yang terlihat profesional membantu meningkatkan citra Anda di pasar dan juga membangun ekuitas merek.

2. Catatan Pelanggan.

Menyimpan catatan pelanggan sangat penting karena membantu memisahkan pelanggan dan menyatukan detail pribadi dengan detail pembelian mereka. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengelompokkan informasi yang relevan dalam satu basis data, yang dapat Anda cari dan akses dengan mudah di masa mendatang.

3. Pemrosesan Kartu Kredit.

Kartu adalah cara pembayaran yang disukai untuk sebagian besar pelanggan. Jika klien melakukan pembelian berulang, fitur penagihan berulang untuk pembayaran kartu kredit juga bisa berguna.

4. Penagihan Otomatis.

Beberapa bisnis mungkin memerlukan penagihan otomatis dari klien lama setiap bulan. Alih-alih harus mengulangi tugas yang sama setiap bulan, penagihan berulang dapat menghemat waktu dan tenaga.

5. Kompatibel Dengan Banyak Mata Uang.

Jika Anda melakukan bisnis dengan klien dari beberapa negara yang berbeda atau memiliki rencana untuk ekspansi global, maka Anda perlu memiliki alat faktur yang kompatibel dengan banyak mata uang. Xero adalah contoh yang sangat baik dari alat semacam itu.

6. Pertukaran Informasi.

Saat membuat faktur, pertukaran informasi waktu-nyata bisa sangat penting. Bisnis terkadang perlu menerima atau mengirim pesan untuk pemahaman yang lebih baik. Itu sebabnya fitur pertukaran informasi dapat berguna.

Ringkasan bisnis plan.

Itu mengakhiri daftar alat faktur terbaik yang tersedia saat ini. Alat-alat ini membantu Anda menghasilkan faktur yang benar, mengotomatiskan peringatan, menghubungkan dengan perangkat lunak akuntansi Anda, dan tetap berhubungan dengan pelanggan Anda.

Sangat penting untuk membuat pilihan yang benar berdasarkan kebutuhan Anda.

Misalnya, jika Anda seorang freelancer atau menjalankan bisnis kecil, maka Anda mungkin ingin mencari solusi hemat biaya seperti ZipBooks atau Gelombang. Namun, jika Anda menginginkan alat yang sedikit premium dengan semua fitur yang relevan, Anda dapat mempertimbangkan Freshbooks yang datang dengan harga berlangganan moderat.

Dan jika Anda tidak memiliki kendala anggaran, maka Anda bisa menggunakan opsi premium yang menawarkan semua fitur canggih seperti Perusahaan QuickBooks dan BrightPearl. Pertimbangkan persyaratan Anda dengan cermat dan pilih opsi yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Salah satu dari perangkat lunak faktur di atas yang paling Anda sukai? Beri tahu saya tanggapan Anda di komentar di bawah.