Ulasan Perangkat Lunak

13 Software Payroll Usaha Kecil Terbaik tahun 2020 (Panduan Gratis)


Semua orang suka hari gajian (kecuali mungkin departemen SDM). Mengelola perangkat lunak penggajian bisa menjadi tugas besar yang tak seorang pun menantikannya. Faktanya, pembayaran gaji atau upah yang akurat adalah salah satu bagian yang paling kompleks sistem akuntansi.

Terlepas dari melakukan transfer kawat dan menghasilkan gaji, pemilik bisnis harus berada di puncak permainan mereka mengenai perhitungan dasar yang mencakup pajak, pengurangan gaji, cuti akrual, dan manfaat lainnya. Selain itu, pengajuan pajak harus akurat setiap saat dengan IRS.

Apakah Anda menjalankan S Corp Anda sendiri atau seluruh departemen SDM, Anda memerlukan perangkat lunak penggajian terbaik yang mengatasi tantangan unik Anda dan meningkatkan efisiensi proses Anda.

Mari kita mulai.

Apa Perangkat Lunak Penggajian Terbaik?

Ini adalah pilihan saya untuk perangkat lunak penggajian terbaik untuk dicoba tahun ini.

1. Semangat.

Gusto menawarkan daftar fitur penggajian yang kuat dan efisien yang menjadikannya salah satu pilihan yang paling disukai untuk perangkat lunak penggajian. Ini memberikan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan yang membuat pengalaman pengguna yang lengkap menyenangkan dan tidak merepotkan.

Selain itu, ia mampu menangani manajemen sumber daya manusia secara umum dan tugas administrasi yang penting.

Terbaik untuk:

Antarmuka yang sangat ramah pengguna dan kemampuan administratif menjadikannya pilihan yang paling cocok untuk usaha kecil.

Fitur Utama:

  • Keamanan yang kuat: Ini menawarkan keamanan tingkat bank dengan enkripsi 256-bit data yang mengalir di antara pemangku kepentingan yang berwenang
  • Hiasan Dukungan Anak: Ini mengotomatiskan pembayaran untuk semua karyawan di semua negara kecuali California
  • Penyesuaian Upah Otomatis: Gusto mampu menyesuaikan upah karyawan secara otomatis untuk memastikan minimum dibayarkan kepada semua orang dan mematuhi FLSA Tip Credit, kepatuhan upah minimum

Pro:

  • Mengotomatiskan sistem manajemen penggajian
  • Menghitung dan membayar pajak gaji karyawan secara otomatis
  • Tim SDM dapat mengintegrasikan pengaturan penggajian mereka dengan beberapa alat akuntansi
  • Menawarkan uji coba gratis
  • Gusto memanfaatkan penyihir sembilan langkah untuk memastikan pengaturannya mudah dan akurat
  • Pegawai onboarding - SDM dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengaktifkan self-onboarding untuk karyawan baru
  • Menawarkan pemrosesan data penggajian dasar yang lebih cepat
  • Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan data dan mulai bekerja kapan saja

Cons:

  • Dukungan pelanggan tidak tersedia pada akhir pekan
  • Tidak ada opsi untuk membayar dari kartu debit prabayar
  • Anda perlu mengunduh laporan untuk melihatnya secara khusus

Biaya:

Gusto menawarkan uji coba gratis selama 30 hari dengan semua fitur. Paket berlangganan berbayar mulai dari $ 39 per bulan. Selain itu, bisnis perlu membayar $ 6 ekstra untuk menambahkan pengguna baru ke sistem.

2. OnPay.

OnPay menawarkan kinerja yang lebih cepat, desain yang ramping, dan fitur yang sangat baik. Perangkat lunak ini menawarkan solusi penggajian ujung ke ujung melalui mana manajemen bisnis dapat dengan mudah memelihara catatan tenaga kerja yang komprehensif dan menangani penggajian tidak terbatas setiap bulan.

Terbaik untuk:

Ini adalah alat yang mampu untuk usaha kecil dan menengah yang mencari solusi penggajian ujung ke ujung yang menawarkan nilai uang yang besar.

Fitur Utama:

  • Gudang Dokumen: Ini menawarkan lemari dokumen di mana karyawan dapat dengan mudah menyimpan semua dokumen penting dengan cara yang aman dan aman
  • Integrasi yang kuat: Solusi perangkat lunak ini menawarkan integrasi pihak ketiga yang kuat dengan berbagai aplikasi termasuk Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage, dan banyak lagi
  • 401 (k) Perencanaan: Fitur ini membantu karyawan merencanakan pensiun secara efisien sambil mengelola deduksi, kepatuhan, dan portofolio investasi secara efisien

Pro:

  • Ini memungkinkan karyawan untuk memasukkan dan mengedit detail mereka untuk memungkinkan staf sumber daya manusia untuk fokus pada hal-hal yang lebih penting
  • Anda dapat memproses pembayaran kepada karyawan melalui beberapa metode, termasuk online dan cek
  • Anda dapat melakukan jumlah pembayaran tanpa batas tanpa biaya tambahan
  • Ini efisien menangani formulir pajak untuk menghitung dan membayar pajak negara bagian dan federal secara akurat. Perangkat lunak ini menjamin kepatuhan pajak
  • OnPay menyimpan semua detail karyawan bahkan ketika mereka tidak bekerja dengan perusahaan untuk memberi mereka akses untuk membayar stub dan formulir W-2 online
  • Pengguna dapat membaca tentang undang-undang ketenagakerjaan melalui perpustakaan SDM yang luas
  • Ini memanfaatkan izin multi-tingkat pengguna dan kode sandi keamanan untuk info panggilan untuk memastikan keamanan organisasi

Cons:

  • Hanya basis pengetahuan yang memiliki terlalu banyak lapisan yang dapat membingungkan pengguna baru
  • Tidak ada aplikasi smartphone
  • Tidak ada dukungan pelanggan di akhir pekan

Biaya:

OnPay awalnya menawarkan uji coba gratis. Setelah itu, markas adalah $ 36 per bulan, ditambah $ 4 per orang.

3. SurePayroll.

Jika Anda mencari sistem penggajian sederhana untuk usaha kecil atau rumah tangga, maka SurePayroll telah Anda lindungi. Versi terbaru dari SurePayroll telah hadir dengan banyak pembaruan pajak dan kepatuhan yang bisa Anda dapatkan dengan harga dasar yang sangat diskon.

Berkurangnya biaya berlangganan perangkat lunak telah membuatnya menjadi nilai yang sangat baik untuk penawaran uang di pasar penggajian.

Terbaik untuk:

Perangkat lunak ini terkenal karena dukungan pelanggan yang luar biasa, pencatatan yang mendalam, dan kemampuan pemrosesan gaji yang lebih cepat.

Fitur Utama:

  • Fleksibilitas: Menawarkan hari yang sama atau pembayaran karyawan berikutnya jika Anda lupa memproses pembayaran
  • Dukungan Pelanggan yang Kuat: Ini memberikan dukungan pelanggan yang efisien untuk pengaturan dan perawatan pasca perangkat lunak untuk memastikan pengalaman yang bebas gangguan
  • Akses Seluler: Perangkat lunak penggajian menawarkan aplikasi iOS dan Android yang tangguh untuk pengalaman seluler yang lancar

Pro:

  • Ini memberikan jaminan pengajuan pajak 100 persen
  • Perangkat lunak penggajian berbasis cloud mudah diakses dari bagian mana pun dari pekerjaan. Aplikasi smartphone yang intuitif memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan semua fitur-fiturnya dengan mudah di smartphone
  • SurePayroll secara otomatis mengirimkan rincian karyawan baru ke departemen pemerintah terkait, termasuk nama karyawan, alamat, dan nomor Jaminan Sosial.
  • Anda dapat membayar karyawan melalui setoran online langsung atau cek
  • Hal ini memungkinkan karyawan untuk masuk ke aplikasi seluler untuk mendapatkan akses ke dokumen pajak akhir tahun mereka dan membayar stub
  • Manajer dapat dengan mudah mengekspor data ke buku besar setelah pembayaran setiap bulan
  • Secara efisien mengelola semua tugas melalui dasbornya yang dapat disesuaikan dan interaktif
  • Ini menyediakan dukungan untuk berbagai format penggajian
  • Penyimpanan catatan dan pemrosesan data penggajian yang efisien

Cons:

  • Antarmuka pengguna berantakan dan mungkin membanjiri pengguna baru

Biaya:

Ini adalah salah satu perangkat lunak penggajian paling hemat biaya di pasar. Namun, untuk memeriksa harga, Anda harus mengisi formulir singkat sehingga eksekutif pelanggan mereka dapat menghubungi Anda. Berita baiknya adalah Anda mendapatkan uji coba gratis 1 bulan sebelum melakukan pembelian akhir.

4. Perangkat Lunak Penggajian yang Ditingkatkan Intuit.

Intuit Enhanced Payroll menawarkan pengaturan yang kuat dan efisien yang dapat Anda lakukan dengan mudah untuk pemrosesan data gaji yang akurat. Ini memberikan solusi yang mampu dan dapat diandalkan untuk mengelola penggajian karyawan dan membayar pajak secara bersamaan.

Terbaik untuk:

Itu terjangkau dan tidak disertai dengan lonceng dan peluit tambahan. Oleh karena itu, ini paling cocok untuk usaha kecil yang hanya ingin menangani penggajian secara efisien.

Fitur Utama:

  • Integrasi Pajak yang Kuat: Ini menjamin perhitungan pajak yang akurat sehingga Anda dapat membayarnya tepat waktu ke otoritas terkait
  • Laporan Khusus: Manajer dapat membuat laporan pembayaran dan data karyawan sesuai kebutuhan bisnis
  • Data Aman: Karena perangkat lunak ada di cloud, ia menawarkan keamanan data dan fleksibilitas yang sangat baik untuk menggunakan perangkat lunak dari mana saja dengan aman

Pro:

  • Ini menyediakan manajemen penggajian seluler yang dapat Anda lakukan melalui aplikasi seluler Android dan iOS secara efisien
  • Solusi berbasis cloud ini mengamankan semua informasi dengan aman. Pengguna dapat mengakses perangkat lunak dari lokasi mana pun
  • Ini menawarkan mekanisme yang kuat untuk mengelola pajak federal, negara bagian dan lokal tanah secara efisien
  • Pengguna dapat dengan mudah melacak informasi atau mengatur pembayaran melalui aplikasi seluler intuitifnya
  • Perangkat lunak ini dilengkapi dengan uji coba gratis 30 hari yang mencakup semua fitur
  • Menawarkan alat pengolah gaji yang andal
  • Ini menawarkan kemampuan untuk menyesuaikan laporan dengan mudah

Cons:

  • Bahkan setelah beberapa pembaruan, antarmuka tidak ramah pengguna dan terlihat usang
  • Hadir dengan fitur terbatas
  • Biaya berlangganan perangkat lunak ini di antara beberapa alat penggajian tertinggi

Biaya:

Muncul dengan uji coba gratis fitur lengkap. Langganan berbayarnya mulai dari $ 51,25 per bulan bila dibayarkan setiap tahun.

5. Sage Payroll Essentials Plus.

Sage adalah, tanpa diragukan lagi, salah satu sistem penggajian terbaik dalam daftar ini. Bagian terbaiknya adalah ia dilengkapi dengan semua elemen penting yang diperlukan untuk penawaran perangkat lunak penggajian yang kompeten.

Fitur Utama:

  • Pengaturan mudah: Perangkat lunak ini menawarkan pengaturan dan integrasi yang mulus di antara para pesaing lainnya
  • Ketepatan: Ini menawarkan akurasi dan efisiensi yang kuat dalam hal kepatuhan pajak, pemrosesan pembayaran, dan data penggajian
  • Garansi uang kembali: Ini memberikan garansi uang kembali selama enam bulan. Tanpa ragu, itu adalah salah satu dari penawaran sejenis

Terbaik untuk:

Sage Payroll menawarkan paket yang sangat dapat disesuaikan yang dapat memenuhi persyaratan spesifik bisnis dari semua jenis dan ukuran.

Pro:

  • Perangkat lunak ini menawarkan fitur yang sangat scalable; bagus untuk bisnis kecil yang mendaftar pertumbuhan cepat dan berencana untuk memperluas bisnis mereka dalam waktu dekat
  • Menawarkan pemrosesan pembayaran secara otomatis berdasarkan jadwal hari gajian
  • Mampu membangun dinding yang hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang
  • Untuk mendapatkan dukungan dari pelanggannya, ia menawarkan jaminan uang kembali selama enam bulan
  • Itu mampu menggabungkan semua detail menit karyawan dalam catatan
  • Pengguna dapat membuat banyak laporan khusus
  • Ini memberikan dukungan integrasi yang kuat dengan perangkat lunak akuntansi lainnya
  • Anda dapat membayar karyawan melalui kartu pembayaran, setoran langsung atau cek yang dihasilkan bisnis

Cons:

  • Dasbor berantakan dan tidak efisien
  • Antarmuka pengguna terlihat usang dan sulit digunakan
  • Perangkat lunak ini tidak dioptimalkan untuk penggunaan seluler

Biaya:

Sage Payroll Essential menawarkan paket penetapan harga khusus berdasarkan persyaratan bisnis tertentu.

6. Layanan Lengkap Patriot Software.

Selama 17 tahun terakhir, Layanan Lengkap Patriot Software telah menjadi perangkat lunak yang sangat fungsional dan dapat diandalkan. Ini mampu memberikan solusi penggajian ujung ke ujung untuk kliennya. Perangkat lunak ini membantu para profesional SDM untuk mengotomatiskan tugas-tugas sepele dan lebih fokus pada hal-hal penting dalam bisnis.

Terbaik untuk:

Ini adalah pilihan yang sempurna untuk penggajian bisnis kecil karena dukungannya yang kuat yang disediakan oleh tim layanan pelanggannya dari awal hingga akhir.

Fitur Utama:

  • Dukungan yang kuat: Patriot Software menawarkan dukungan yang kuat sejak awal untuk memastikan semua tugas yang diperlukan mudah secara otomatis dan alur kerja menjadi lebih optimal untuk fokus pada tugas-tugas penting
  • Bantuan Dukungan Pelanggan Langsung: Penyedia perangkat lunak menawarkan bantuan dukungan pelanggan langsung untuk membantu pelanggannya mengintegrasikan perangkat lunak secara efisien dan akurat ke dalam proses bisnis mereka. Pengguna dapat mencapai dukungan pelanggan melalui email, obrolan online, dan telepon gratis
  • Akuntansi: Ini menawarkan semua yang penting untuk akuntansi dasar

Pro:

  • Patriot Software mudah diatur dan digunakan
  • Membutuhkan kurva belajar yang lancar, itu berarti orang dengan IQ teknologi terbatas juga dapat mengoperasikan perangkat lunak secara efisien
  • Ini merampingkan proses penggajian dengan menyediakan semua data dan proses penggajian terkait di satu tempat
  • Ini menawarkan pengaturan perangkat lunak gratis untuk bisnis yang ingin mengubah perangkat lunak penggajian mereka menjadi Patriot Software
  • Rencana penetapan harganya mulai dari beberapa dolar untuk membantu perusahaan kecil memanfaatkan kebaikan perangkat lunak penggajian
  • Perangkat lunak ini juga menawarkan integrasi akuntansi yang lancar

Cons:

  • Tidak ada panduan pengaturan online
  • Antarmuka pengguna terlihat agak tua dan berantakan
  • Dasbor dan portal karyawan bukanlah salah satu yang terbaik di antara opsi lain yang disebutkan di sini

Biaya:

Paket dasarnya dimulai dari $ 10 per bulan dan mengenakan biaya tambahan $ 4 per pengguna.

7. Penggajian Persegi.

Square Payroll menawarkan pengalaman pengguna yang luar biasa sambil menyediakan semua fungsi dari sistem penggajian yang mampu. Ini adalah alat yang sangat baik untuk karyawan yang digaji dan per jam karena mendukung karyawan W-2 dan 1099 kontraktor.

Terbaik untuk:

Ini adalah alat yang sangat baik untuk bisnis yang mencari pengalaman pengguna yang intuitif dan menarik bersama dengan perangkat lunak penggajian yang mampu

Fitur Utama:

  • Pajak: Ini memastikan perhitungan yang akurat dan pembayaran pajak gaji negara bagian dan federal, termasuk pengajuan negara bagian dan federal setiap tiga bulan
  • Keuntungan sehat: Ini telah bermitra dengan SimplyInsured untuk menyediakan asuransi kesehatan kepada karyawan. Ini juga menawarkan kemitraan dengan penyedia layanan kesehatan lainnya berdasarkan geografi
  • Manajemen Tim: Pembaruan terbarunya menawarkan fitur Manajemen Tim untuk melacak pekerjaan karyawan seperti waktu istirahat dan siapa yang mengerjakan tugas apa.

Pro:

  • Perangkat lunak ini sepenuhnya berbasis cloud dan tidak memerlukan instalasi sama sekali
  • Ini memiliki kolaborasi yang kuat dengan layanan pay-as-go AP AP untuk asuransi kompensasi pekerja. Anda tidak perlu membayar biaya administrasi, dan hanya bisnis yang seharusnya membayar premi
  • Ini menawarkan integrasi yang kuat dengan PoS dan perangkat lunak time-in dan out untuk mengumpulkan data karyawan secara akurat
  • Ini memberikan penggajian tanpa batas di semua negara bagian yang dapat diservis secara otomatis
  • Karyawan dapat menambahkan dan mengedit informasi pribadi mereka sendiri

Cons:

  • Jenis item penggajian terbatas
  • Layanannya hanya tersedia di 32 negara
  • Tidak ada aplikasi ponsel pintar untuk navigasi perangkat lunak yang mudah di perangkat seluler

Biaya:

Biaya Dasar untuk Kontraktor Hanya gratis dan biaya $ 29 per bulan untuk program Karyawan + Kontraktor. Itu biaya tambahan $ 5 per karyawan / kontraktor.

8. Penggajian QuickBooks.

QuickBooks Payroll adalah salah satu pilihan bisnis yang disukai dari semua ukuran. Muncul dilengkapi dengan semua fitur penggajian online canggih yang dapat membantu Anda mengotomatiskan proses Anda.

Terbaik untuk:

Ini adalah salah satu solusi terbaik bagi pemilik usaha kecil untuk menjalankan penggajian, dan menghilangkan penundaan, ketidakakuratan, dan kepatuhan pajak.

Fitur Utama:

  • Paket Layanan Lengkap: Ini menawarkan dukungan ahli in-house yang berdedikasi untuk mengotomatisasi dan mendorong proses penggajian sepenuhnya
  • Portal Layanan Mandiri Karyawan: Ini adalah paket hemat biaya yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan perangkat lunak sesuai kebutuhan mereka dan menjalankan seluruh proses penggajian sendiri
  • Jaminan Pajak: Ini menawarkan jaminan tanpa penalti pada pengajuan pajaknya. Ini memanfaatkan pelacak status waktu nyata dan penjadwal bawaan untuk memberi tahu karyawan tentang persyaratan pajak berbulan-bulan, minggu, dan tanggal pengiriman.

Pro:

  • Ini menawarkan layanan akuntansi otomatis yang diurus oleh para ahli QuickBooks Online
  • Perangkat lunak ini mampu mentransfer dana dalam satu hari waktu penyelesaian untuk menghindari penundaan yang tidak perlu
  • Semua persyaratan dan informasi penggajian dapat diakses dengan mudah di alat penggajian
  • Menjalankan tugas akuntansi secara real-time untuk mencerminkan data penggajian yang benar sepanjang waktu
  • Ini menawarkan pengumpulan dan pengajuan data tanpa kerumitan kepada otoritas terkait untuk kepatuhan pajak yang efisien dan andal
  • Alat canggih yang digerakkan oleh data menghadirkan fitur pelaporan yang cerdas untuk manajemen penggajian yang efisien

Cons:

  • Laporan utama tidak ada
  • Dukungan pelanggan langsung tidak ada

Biaya:

Langganan bulanan dimulai dari $ 7 per bulan dan berkisar hingga $ 75 per bulan.

9. Xero.

Xero menawarkan solusi manajemen penggajian yang efisien bersama dengan alat akuntansi dan pembukuan yang kuat untuk memungkinkan bisnis mengawasi aliran kas mereka dari setiap titik kontak.

Terbaik untuk:

Ini adalah salah satu alat terbaik untuk bisnis yang mencari perangkat lunak yang juga dapat menangani tugas-tugas akuntansi dasar secara teratur.

Fitur Utama:

  • Fungsi Lanjutan: Ia menawarkan fitur-fitur canggih, termasuk faktur dan kutipan canggih, kartu kredit, perbankan, dan rekonsiliasi PayPal. Selain itu, ia mampu menangani manajemen inventori yang dipercepat, menghitung penggajian dan mengelola pajak, pesanan pembelian, dan pengendalian pengeluaran
  • Mudah digunakan: Antarmuka penggunanya terorganisasi dengan baik, dan bahkan seorang pemula dapat menggunakannya dengan mudah
  • Aplikasi Smartphone: Perangkat lunak ini dilengkapi dengan aplikasi seluler khusus untuk Android dan iOS. Karyawan dapat memanfaatkan aplikasi untuk pelacakan waktu, slip pembayaran dan untuk mengajukan permohonan daun

Pro:

  • Perangkat lunak ini menawarkan integrasi yang kuat dengan lebih dari 500 aplikasi pihak ketiga
  • Ia mampu mengambil keputusan berdasarkan data dan menghasilkan laporan, termasuk catatan arus kas, neraca, dan laporan laba rugi
  • Melalui otentikasi dua faktor dan model multi-persetujuan, ini mengurangi kemungkinan penipuan. Itu menciptakan jejak rinci dari setiap tindakan, termasuk nama pengguna, tindakan yang dilakukan, tanggal, dan catatan manual, antara lain
  • Ini menawarkan berbagai fungsi canggih termasuk mengidentifikasi cek perubahan, klaim pengeluaran dan rekening bank antara lain
  • Dasbor intuitifnya memudahkan untuk melacak jam kerja dan pergi

Cons:

  • Kurangnya fitur pelaporan tambahan
  • Fitur mungkin tidak memenuhi persyaratan perusahaan besar

Biaya:

Awalnya, ia menawarkan uji coba gratis. Setelah itu, paket berbayar mulai dari $ 20 per bulan.

10. Gelombang.

Wave adalah alat penggajian yang mampu yang menawarkan sebagian besar fungsi kuncinya tanpa biaya. Anda dapat memanfaatkan perangkat lunak untuk solusi akuntansi canggih dan kebutuhan manajemen pengeluaran.

Terbaik untuk:

Karena nilainya, opsi perangkat lunak ini sangat cocok untuk freelancer dan usaha kecil yang tidak mampu membayar biaya berlangganan.

Fitur Utama:

  • Gratis: Perangkat lunak penggajian dan akuntansi tersedia gratis untuk digunakan tanpa biaya tersembunyi dan biaya tidak tercatat untuk dibayar
  • Bayar Dari Mana Saja: Hal ini memungkinkan majikan untuk melakukan pembayaran dari geografi apa pun melalui setoran langsung dan potongan pembayaran online untuk menghindari penundaan yang tidak perlu
  • Dasbor: Pengguna dapat memanfaatkan dasbor intuitif untuk mentransfer uang melalui layanan penggajian, formulir pajak, dan potongan harga

Pro:

  • Ia mampu menangani skema pembayaran yang rumit
  • Perangkat lunak ini menangani pembayaran secara efisien bagi karyawan yang dibayar per jam dan yang digaji
  • Tawarkan pelacakan pendapatan dan pengeluaran tanpa batas
  • Pemindaian tanda terima, akuntansi, dan faktur gratis
  • Semua sinkronisasi data penggajian secara real-time di platform
  • Muncul dengan kemampuan multi-mata uang dan menawarkan dukungan ke sekitar 180 negara saat ini
  • Ini menghasilkan laporan otomatis termasuk neraca dan laporan pajak penjualan

Cons:

  • Aplikasi smartphone-nya hanya dapat digunakan untuk menghasilkan tanda terima dan faktur
  • Beberapa fitur utama hilang, diperlukan untuk otomasi sistem penggajian ujung ke ujung
  • Fitur nota kredit tidak ada

Biaya:

Wave menawarkan sebagian besar fitur-fiturnya secara gratis. Namun, jika Anda ingin membeli paket layanan lengkapnya, maka akan dikenakan biaya $ 20 per bulan.

11. Manfaat.

Zenefits adalah salah satu pemimpin pasar dalam industri penggajian. Perangkat lunak ini dirancang dengan perspektif profesional sumber daya manusia untuk memastikan manajemen dan administrasi penggajian yang efisien. Selain itu, ia menawarkan alat canggih yang menyederhanakan pekerjaan dan membawa lebih banyak akurasi dan akuntabilitas dalam sistem

Terbaik untuk:

Yang terbaik untuk bisnis yang mencari alat yang gratis tetapi mampu.

Fitur Utama:

  • Kepatuhan dan Perpajakan UU Perawatan yang Terjangkau: Perangkat lunak ini sangat sesuai dengan syarat dan ketentuan yang rumit dari Undang-Undang Perawatan Terjangkau. Ini juga membantu dalam mengidentifikasi kelayakan karyawan dan manfaat pertanggungan bersama dengan e-filing pajak dengan IRS
  • Koneksi Bayar Zenefits: Ini terhubung dengan mudah dengan yang ada Perangkat lunak SDM untuk menyederhanakan dan meminimalkan upaya migrasi data karyawan dari satu sistem ke sistem lainnya
  • Manajemen Sumber Daya Manusia: Perangkat lunak ini mampu merampingkan perekrutan, orientasi, dan manajemen data karyawan yang efisien secara efisien

Pro:

  • Itu menyinkronkan semua data karyawan secara real-time untuk memastikan bahwa data tetap diperbarui dan akurat melalui platform SDM
  • Sistem manajemen penggajian tersedia gratis
  • Ini secara efisien menangani semua manfaat asuransi termasuk gigi, kesehatan, dan cakupan visual
  • Sistem ini memiliki ikatan dengan penyedia asuransi lain di mana karyawan dapat mengambil perlindungan tanpa kerumitan
  • Ini menawarkan aplikasi Cuti untuk manajer yang dapat Anda manfaatkan untuk mengelola kehadiran karyawan di smartphone
  • Manfaat mudah menyederhanakan perhitungan kompleks termasuk manfaat pajak, pengurangan, penghasilan dan pajak terhadap intervensi minimal

Cons:

  • Ada bug di fitur clock-in-out
  • Dukungan pelanggan tidak efisien

Biaya:

Awalnya, Anda mendapatkan demo gratis selama 14 hari. Paket pembayaran mulai dari $ 8 per bulan per karyawan.

12. ADP Workforce Sekarang.

ADP Workforce Now adalah sistem penggajian efisien yang dirancang khusus untuk menangani tugas-tugas organisasi menengah. Tenaga kerja ADP secara akurat dan efisien memproses semua data penggajian sambil memasukkan semua jadwal yang diperhitungkan, fungsi unik, dan jam kerja, antara lain.

Terbaik untuk:

Menawarkan kepatuhan pajak yang kuat untuk bisnis dan karyawan

Fitur Utama:

  • Aplikasi Smartphone: Ini memberikan aplikasi ponsel cerdas yang sangat fungsional dan intuitif untuk Android dan iOS melalui pengguna dapat memperoleh akses ke statistik, analisis, dan mengelola waktu SDM dari lokasi mana pun
  • Dasbor Berbasis Web: Dasbornya yang berfungsi penuh dan berbasis web membantu memfasilitasi manajemen tenaga kerja yang efisien dan data penggajian. Data dasbor data disinkronkan segera dengan aplikasi smartphone-nya
  • Manajemen COBRA: Aplikasi ini mendukung acara COBRA yang secara otomatis memicu informasi kepada karyawan dan pemangku kepentingan lainnya

Pro:

  • Perangkat lunak ini menawarkan kepatuhan pajak absolut yang selain dari mengisi dan menyerahkan formulir pajak juga mengelola pengurangan gaji untuk pajak negara bagian, federal, dan lokal
  • Ini menawarkan penyesuaian yang lebih besar di mana klien dapat meminta kelalaian atau penggabungan fitur tertentu tergantung pada persyaratan organisasi
  • Perangkat lunak ini dilengkapi dengan pendekatan berbasis data dan karenanya, memberikan analisis waktu nyata melalui laporan, grafik, grafik, dan spreadsheet yang disesuaikan
  • Ini menawarkan perhitungan penggajian waktu-nyata untuk meminimalkan tugas administrasi departemen sumber daya manusia
  • Perangkat lunak ini juga menyediakan layanan ahli kepatuhan untuk menangani pengajuan yang kompleks dan menghindari hukuman pajak

Cons:

  • Aplikasi ini beberapa masalah dengan kebijakan cuti seperti akrual daun yang tepat untuk karyawan
  • Bukan alat terbaik untuk pemula

Biaya:

Perangkat lunak ini menawarkan uji coba gratis. Setelah itu, Anda perlu meminta penawaran untuk mendapatkan akses ke langganan berbayarnya.

13. Hanya bekerja.

Justworks adalah salah satu opsi terbaik untuk menangani cakupan skema penggajian yang kompleks. Ini menawarkan solusi yang kuat untuk bisnis yang bekerja dengan pekerja paruh waktu dan satu kali.

Rangkaian manajemen penggajian yang ringkas memungkinkan manajer SDM untuk membuat aturan baru dan menerapkan kebijakan PTO khusus untuk mengelola dan melacak akrual sesuai persyaratan.

Terbaik untuk:

Ini adalah salah satu opsi terbaik untuk manajer SDM yang menginginkan aturan khusus dan meninggalkan kebijakan

Fitur Utama:

  • Kemitraan Manfaat Utama: Justworks telah berkolaborasi dengan Top Benefits untuk memaksimalkan administrasi manfaat karyawan. Ini juga memungkinkan karyawan untuk mengelola penggajian mereka sendiri dan profil online untuk manfaat gigi, penglihatan, dan medis.
  • Dasbor Pribadi: Justoworks menawarkan kemampuan kustomisasi dinamis yang melaluinya setiap karyawan dapat membuat dasbor unik berdasarkan preferensi mereka. Ini memungkinkan karyawan untuk melihat profil lengkap dan kinerja mereka di organisasi. Karyawan dapat memanfaatkan panel untuk mendaftar ke program peningkatan, mengakses dokumen yang relevan, meminta daun, dan memeriksa rincian pembayaran mereka, antara lain.
  • Kebijakan yang Dapat Disesuaikan: Ini memungkinkan manajer SDM untuk membuat kebijakan liburan dan cuti yang sangat tersesuaikan. Pengguna dapat dengan mudah mendapatkan akses ke kalender liburan, permintaan cuti, dan cuti sakit dari satu antarmuka

Pro:

  • Ini menawarkan akses tanpa batas ke data pembayaran karyawan
  • Ini memungkinkan para manajer untuk melakukan pembayaran individual kepada mitra dan kontraktor tanpa biaya tambahan
  • Mengizinkan pembuatan dan pembayaran karyawan paruh waktu melalui kartu pembayaran sederhana
  • Secara efisien mengelola permintaan waktu istirahat
  • Kustomisasi mode pembayaran dengan mudah
  • Sangat efisien dan ramah pengguna
  • Menawarkan orientasi karyawan yang mudah

Cons:

  • Visibilitas PTO tidak bagus untuk karyawan
  • Cuti yang belum dibayar perlu dikelola secara manual

Biaya:

Justworks menawarkan demo gratis. Paket dasarnya mulai dari $ 44 per bulan per pengguna.

Opsi yang belum ditinjau dan termasuk dalam daftar ini termasuk Paycor, Patriot Payroll, dan Paychex.

Apa itu Perangkat Lunak Penggajian?

Perangkat lunak penggajian membantu Anda mengotomatiskan seluruh proses pembayaran karyawan, baik untuk karyawan per jam maupun yang digaji.

Dibandingkan dengan sistem berbasis kertas, alat penggajian yang efisien mempercepat proses melepaskan pembayaran karyawan sambil menghilangkan kesalahan dan kesenjangan. Ini juga memberdayakan manajer SDM untuk menghasilkan gaji yang disesuaikan untuk karyawan tertentu dengan cukup cepat.

Fungsi utama dari sistem penggajian meliputi otomatisasi perhitungan pemotongan yang dipotong, termasuk jumlah asuransi, pajak, dan kontribusi pensiun.

Perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan kemampuan untuk memproses setoran gaji langsung, mengurangi pemotongan upah, dan menghasilkan formulir pajak untuk karyawan. Administrator juga diberi wewenang untuk membuat cek terpisah untuk karyawan yang tidak terdaftar untuk setoran langsung.

Mayoritas sistem penggajian sekarang memungkinkan karyawan untuk melayani diri sendiri. Ini termasuk memasukkan dan mengedit informasi dalam sistem penggajian, memeriksa data penggajian online di perangkat seluler, dan mengubah jumlah pengurangan.

Bagaimana Anda Memilih Perangkat Lunak Penggajian?

Ketika Anda mulai mencari informasi penggajian, Anda mungkin akan dikonsumsinya dengan berbagai opsi yang mengklaim sebagai yang terbaik di pasar.

Dengan demikian, sangat penting untuk memiliki pengetahuan dasar tentang fungsi inti apa yang harus Anda cari dalam sistem penggajian yang mampu. Pastikan untuk melakukan riset dan memeriksa panduan langkah demi langkah panduan perangkat lunak penggajian untuk usaha kecil.

  • Pembayaran Otomatis - Perangkat lunak harus dapat menghitung pajak, mengurangi manfaat lain, dan menghasilkan gaji berdasarkan variabel-variabel ini. Ini juga harus dapat secara otomatis menghasilkan gaji dan melakukan transfer online ke akun karyawan terdaftar.
  • Mengarsipkan dan Membayar Pajak Secara Otomatis - Perangkat lunak ini harus mampu menahan pajak karyawan, mengajukan laporan pajak penggajian setiap triwulan, dan melakukan pembayaran pajak yang akurat ke badan federal, negara bagian, dan lokal. Seharusnya juga bisa menerbitkan W-2 dan 1099 di akhir tahun. Beberapa perangkat lunak penggajian layanan lengkap menawarkan jaminan bukti-bodoh untuk perhitungan pajak dan pembayaran kepada otoritas terkait.
  • Akses Seluler - Cari sistem penggajian yang menawarkan layanan berbasis cloud untuk lebih banyak fleksibilitas dan mobilitas. Ini akan memungkinkan para manajer dan karyawan untuk memanfaatkan perangkat lunak dari mesin dan lokasi apa pun. Juga, pastikan bahwa penyedia penggajian menawarkan aplikasi seluler Android dan iOS yang kuat untuk memastikan karyawan dapat menggunakan semua fitur sistem penggajian.
  • Laporan Penggajian - Laporan berbasis data sangat penting dalam bisnis apa pun. Pastikan bahwa opsi penggajian Anda menghasilkan laporan kaya data tentang upah, tenaga kerja, pendapatan, dan pengeluaran untuk mendapatkan wawasan lebih dalam tentang efisiensi operasi bisnis.

Dengan mengingat poin-poin penting ini, pilih aplikasi penggajian Anda berdasarkan beberapa kriteria di atas.

Ringkasan bisnis plan.

Ini adalah beberapa alat penggajian yang paling mampu di pasar. Alat-alat ini dapat membantu Anda menyederhanakan tugas-tugas terkait SDM, manajemen penggajian, pelacakan kehadiran, dan banyak lagi.

Namun, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ingat sebelum membuat keputusan akhir.

  • Biaya Berlangganan: Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda harus menganalisis nilai yang dibawa aplikasi penggajian. Jika Anda adalah organisasi kecil, Anda dapat menggunakan perangkat lunak penggajian gratis untuk mengurangi pengeluaran berlangganan.
  • Fitur yang relevan: Perangkat lunak penggajian terbaik mungkin menawarkan sejumlah besar fitur dan add-on, tetapi jika Anda tidak menggunakan semua fitur, maka Anda menghabiskan banyak uang untuk berlangganan yang mahal. Pastikan Anda tidak membebani perangkat lunak Anda dengan add-on yang memakan waktu dan sistem Anda diatur untuk dengan mudah memproses penggajian.
  • Dukungan Pelanggan: Cari dukungan pelanggan yang kuat untuk memastikan integrasi sempurna dan resolusi pertanyaan setelah membeli langganan.

Bacaan lebih lanjut di situs: Jika Anda mencari alat bisnis bermanfaat lainnya, lihat ulasan saya tentang perangkat lunak pajak terbaik dan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk menggunakan tahun ini.