Ulasan Perangkat Lunak

11 Software Akuntansi Usaha Kecil Terbaik tahun 2020


Pada 1494, seorang ahli matematika Renaissance Italia Luca Pacioli menciptakan metode akuntansi kita tahu hari ini. Saat itu, itu juga disebut pembukuan karena 500 tahun yang lalu, orang-orang benar-benar menggunakan buku-buku untuk itu dan menatap dengan tidak menyenangkan ketika mereka menuliskan laporan keuangan mereka (yang tampaknya mengerikan).

Sekarang, lebih dari 500 tahun kemudian, akuntansi bisnis kecil sama pentingnya dengan sebelumnya, tetapi kita dapat mengandalkannya perangkat lunak akuntansi daripada a pria mengancam dengan rambut indah dan jubah Italia.

Pada akhirnya, akuntansi mensyaratkan ringkasan, analisis, dan pelaporan semua transaksi yang terkait dengan bisnis, baik besar maupun kecil. Ini adalah fungsi yang diperlukan untuk setiap bisnis untuk memahami keuntungan dan kerugian mereka, tanggung jawab pajak, dan kesehatan bisnis secara keseluruhan.

Biasanya, akuntansi mencakup fungsi-fungsi berikut:

  • Pengambilan keputusan
  • Perencanaan biaya
  • Pengukuran kinerja ekonomi tentang bisnis

Juga, sebagian besar bisnis cenderung mempekerjakan personel khusus yang disebut akuntan untuk mengurus kegiatan akuntansi perusahaan.

Namun, jika Anda wiraswasta hari ini, Anda memiliki akses ke berbagai sistem akuntansi untuk membantu Anda mengelola keuangan Anda sendiri.

Alat-alat ini membantu Anda membuat faktur, melacak inventaris, mengelola layanan penggajian, keuangan bisnis, dan hubungan pelanggan, di antara berbagai fungsi penting lainnya.

Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia di pasaran, akan sulit untuk memilih yang tepat untuk bisnis Anda.

Apa Software Akuntansi Usaha Kecil Terbaik?

Berikut adalah 11 alat perangkat lunak akuntansi terbaik bagi pemilik usaha kecil untuk memeriksa:

1. Benih Akuntansi.

Seed Akuntansi adalah solusi perangkat lunak yang sangat dapat disesuaikan yang membantu Anda mengurus semua aspek terkait akuntansi bisnis Anda. Ini sangat fleksibel, mudah digunakan, dan menyediakan lingkungan kolaboratif yang memungkinkan Anda untuk membuat keputusan bisnis yang strategis.

Didukung oleh Platform Salesforce, arsitektur terbuka mereka memungkinkan kustomisasi terbuka dan koneksi yang andal dengan alat mematikan dan menghidupkan Salesforce. Basis data yang disederhanakan ini menyediakan keamanan, kolaborasi, dan otomatisasi terbaik di kelasnya di satu tempat.

Jika Anda tertarik dengan teknologi akuntansi yang Anda butuhkan pada tahun 2020, lihat yang baru Panduan Pembeli Teknologi Akuntansi 2020.

Panduan ini mencakup bagaimana teknologi akuntansi telah berubah selama 50 tahun terakhir, fitur akuntansi utama yang Anda butuhkan, biaya saat ini dari perangkat lunak akuntansi baru, cara menerapkan solusi baru, dan banyak lagi.

Fitur Utama:

  • Laporan keuangan - Seed Akuntansi menawarkan berbagai laporan keuangan standar, termasuk laba rugi, neraca, laporan arus kas, komparatif anggaran dengan aktual, komparatif anggaran dengan anggaran, dan banyak lagi. Mereka juga menawarkan pelaporan khusus dengan pemformatan dan perhitungan unik yang dirancang untuk bisnis apa pun.
  • Fleksibilitas - Karena setiap bisnis unik, Bibit Akuntansi memiliki banyak alat penyesuaian untuk mengonfigurasi proses bisnis apa pun. Ini termasuk penyesuaian di sekitar objek dan bidang khusus, manajemen dokumen, keamanan, dan banyak lagi.
  • Hemat Biaya - Perangkat lunak mereka cepat diimplementasikan dan tim penjualan mereka menawarkan insentif potensial bagi calon pelanggan baru.
  • Otomatisasi - Apa pun yang bisa dimasukkan ke dalam logika bisa otomatis. Ini termasuk otomatisasi acara, otomatisasi batch, otomatisasi pekerjaan terjadwal, serta otomatisasi penuh proses kontrol internal.
  • Manajemen inventaris dan pesanan - Kendalikan inventaris dan manajemen pesanan dari pemesanan hingga pengisian ulang.
  • Manajemen pesanan penjualan - Ini menciptakan proses pesanan penjualan konsolidasi yang sangat ramping. Anda dapat membuat pesanan penjualan, mengalokasikan inventaris untuk memesan produk, mencatat kemasan, dan detail pengiriman dan membuat pesanan pembelian secara langsung.
  • Manajemen pesanan pembelian - Sepenuhnya menyesuaikan manajemen pesanan pembelian dengan melacak pembuatan dan persetujuan pesanan pembelian, penerimaan barang di gudang, dan banyak lagi.

Pro:

  • Antarmuka yang user-friendly dan intuitif
  • Buat penagihan berlangganan dan penagihan berulang otomatis sesuai kebutuhan Anda
  • Terintegrasi dengan Stripe untuk melakukan kartu kredit, pemrosesan pembayaran ACH, dan tambahan lainnya
  • Analisis aktivitas masa lalu, sekarang, dan masa depan untuk membantu Anda mengelola penagihan
  • Lekatkan pesanan pembelian dengan pesanan penjualan dan hutang dagang
  • Di-hosting-cloud dan karenanya mudah diatur
  • Memberikan dukungan pelanggan melalui telepon, email, tiket
  • Anda dapat menautkan banyak bank dan banyak pelanggan ke akun Anda
  • Buat laporan rekonsiliasi bank dengan mudah
  • Fitur otomatisasi yang kuat menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual, rawan kesalahan
  • Sangat dapat dikonfigurasi dan disesuaikan

Harga:

Detail harga tidak tersedia di situs web mereka. Untuk mendapatkan penawaran yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat menghubungi tim penjualan mereka.

2. ZipBooks.

ZipBooks adalah alat perangkat lunak akuntansi yang sederhana dan kuat yang dapat membantu Anda membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya. Ini adalah perangkat lunak berbasis web yang dapat membantu Anda merampingkan semua aktivitas akuntansi Anda.

Fitur Utama:

  • Akuntansi - Menawarkan solusi akuntansi yang lengkap dan langsung. Buat buku besar, laporan rekonsiliasi bank, neraca, neraca percobaan, laporan laba rugi, dan banyak lagi
  • Penagihan - Satu kali, penagihan berulang sehingga Anda dibayar lebih cepat
  • Beban - Pelacak pengeluaran cerdas dan otomatis
  • Kecerdasan - Menawarkan seperangkat alat lengkap untuk menghasilkan dan mengumpulkan laporan dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti agar Anda tetap di jalurnya. Anda dapat menghasilkan skor kesehatan bisnis, skor kualitas faktur, dan melakukan pencarian cerdas
  • Sinkronisitas - Anda dapat menyinkronkan semua rekening bank Anda dan mengamankan semua detail keuangan Anda
  • Manajemen Tim - Mengizinkan semua anggota tim mengakses data yang sama secara waktu nyata untuk kolaborasi yang efektif

Pro:

  • Mengizinkan pengiriman faktur tanpa batas
  • Dapat mengelola vendor dan pelanggan tanpa batas
  • 30 hari masa percobaan gratis
  • Sinkronisasi dengan paket Microsoft Excel dan Lite
  • Anda dapat mengirim faktur dalam berbagai mata uang
  • Anda dapat menerima pembayaran digital melalui PayPal atau Square dan mengakses paket piutang
  • Memungkinkan Anda mengirim penawaran dan perkiraan khusus
  • Perangkat lunak berbasis cloud yang membuatnya tidak mahal dan mudah digunakan
  • Dukungan telepon dan email pelanggan tersedia
  • Memiliki paket perangkat lunak akuntansi gratis yang sangat baik untuk pengguna freemium dan pemegang buku di samping paket premium berkualitas
  • Paket khusus 'Akuntan' menyediakan fitur unggulan seperti mengirim SMS langsung ke klien, melacak waktu di seluruh akun klien, mengedit transaksi massal, dan satu dasbor untuk manajemen klien holistik

Cons:

  • Hanya mendukung bahasa Inggris
  • Tidak ada opsi untuk penempatan premis
  • Tidak ada live-chat atau dukungan pelanggan berbasis tiket

Harga:

ZipBooks menawarkan empat paket harga. Paket 'Pemula' adalah paket freemium yang sangat baik, sedangkan paket berbayar mulai dari $ 15. Anda juga mendapatkan rencana berbasis penawaran, yang Anda perlu menghubungi tim penjualan mereka untuk mendapatkan penawaran.

3. FreshBooks.

FreshBooks adalah alat akuntansi paling populer di pasar. Ini dapat merampingkan pengelolaan semua aktivitas akuntansi Anda seperti faktur, pelacakan waktu, melakukan pembayaran, dan banyak lagi. Bagian terbaiknya adalah cepat, aman, dan mudah digunakan.

Fitur Utama:

  • Faktur - Anda dapat mempersonalisasi email Anda dan membuat faktur Anda sendiri dengan kustomisasi yang sangat baik, termasuk logo dan tanda tangan Anda
  • Pelacak Biaya Otomatis - Cukup tautkan rekening bank Anda dengan perangkat lunak dan dapatkan pembaruan otomatis tentang pengeluaran Anda pada frekuensi yang telah ditentukan
  • Lacak Waktu Anda - Lacak waktu yang tepat dihabiskan untuk kegiatan seperti melibatkan klien, menyelesaikan proyek, dan banyak lagi
  • Akuntansi - Menyediakan alat akuntansi entri ganda yang mudah digunakan
  • Manajemen proyek - Menyediakan fitur manajemen proyek holistik dan memfasilitasi kolaborasi

Pro:

  • Ini adalah perangkat lunak ramah seluler yang memungkinkan Anda tetap terhubung dengan pelanggan melalui aplikasi seluler
  • Antarmuka pengguna yang ramah dan intuitif
  • Kompatibilitas multi-bahasa dan multi-mata uang
  • Perangkat lunak berbasis cloud, sehingga tidak mahal dan mudah digunakan
  • Dukungan pelanggan yang sangat baik melalui telepon, email, obrolan langsung, dan tiket
  • Memungkinkan penyesuaian yang luar biasa
  • Menerima kartu kredit dan melakukan transfer bank ACH secara online
  • Secara teratur menghasilkan anggaran proyek untuk menjaga agar tim Anda selalu terbarui
  • Menghasilkan wawasan yang kuat dan dapat ditindaklanjuti
  • 30 hari masa percobaan gratis
  • Setiap transaksi adalah sertifikasi SSL yang dienkripsi untuk memberikan keamanan data yang ditingkatkan dan menjaga integritas
  • Menyediakan pelacakan biaya tak terbatas, pelacakan waktu, entri biaya, dan faktur khusus
  • Dashboard bersih, mudah dinavigasi untuk meningkatkan efisiensi

Cons:

  • Penempatan di tempat tidak dimungkinkan
  • Tidak memiliki paket gratis
  • Metrik, penetapan tujuan, dan fitur pelaporan perlu ditingkatkan

Harga:

Freshbooks menawarkan empat paket.

Tiga paket pertama dihargai $ 6, $ 10 dan $ 20 per bulan (ditagih setiap tahun). Paket terakhir adalah paket khusus untuk memenuhi kebutuhan individu, dan Anda harus menghubungi staf penjualan untuk mendapatkan penawaran.

4. SlickPie.

SlickPie adalah perangkat lunak berbasis cloud yang sederhana, mudah digunakan untuk semua kebutuhan akuntansi Anda. Ini adalah alat komprehensif yang memungkinkan Anda secara khusus menangani semua komitmen pajak Anda dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.

Fitur Utama:

  • MagicBot - Ini adalah alat entri data kwitansi internal yang terintegrasi yang memungkinkan bisnis merampingkan akuntansi dengan secara otomatis menarik detail dari tagihan dan mengonversi ke data digital
  • Lacak Pajak Penjualan - Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat mengelola pajak bisnis dengan input seperti kota, negara bagian, regional, federal, provinsi, dan menggabungkannya ke dalam satu platform tunggal
  • Pengingat Pembayaran Terlambat - Pengingat bawaan dan lewat jatuh tempo yang otomatis yang dapat membantu Anda dibayar lebih cepat, dan menghindari masalah terkait pembayaran yang terlambat
  • Manajemen dan Laporan Keuangan - Ukur, lacak, dan akses semua informasi yang berkaitan dengan keuangan bisnis Anda. Ini membantu Anda membuat keputusan yang berdasarkan informasi, didorong data, dan memvisualisasikan informasi menggunakan laporan yang berwawasan luas

Pro:

  • Memiliki paket gratis yang luar biasa
  • Menawarkan periode uji coba gratis untuk berlangganan berbayar
  • Menyediakan dukungan pelanggan telepon dan email (paket berbayar) dan hanya dukungan email untuk paket gratis
  • Buka API, yang membuatnya sangat dapat dikustomisasi
  • Dapat mengirim faktur secara online
  • Kompatibilitas multi-mata uang
  • Dapat melakukan dan menerima pembayaran digital (PayPal, Stripe)
  • Lacak pengeluaran dan kelola tagihan
  • Anda bisa mendapatkan feed bank langsung
  • Kompatibel dengan perangkat apa pun
  • Berbasis cloud, jadi mudah digunakan dan murah
  • Melacak riwayat transaksi
  • Memungkinkan Anda membuat pernyataan rekonsiliasi bank
  • Membuat dan mengirim penawaran dan perkiraan
  • Perangkat lunak yang sangat intuitif dan ramah pengguna
  • Anda dapat menambah dan menautkan pengguna tanpa batas

Cons:

  • Tidak ada penempatan di tempat
  • Tidak menyediakan dukungan pelanggan obrolan langsung
  • Hanya mendukung bahasa Inggris
  • Tidak ada rencana yang dapat disesuaikan
  • Kustomisasi faktur terbatas yang ditawarkan
  • Tidak cukup integrasi pihak ketiga

Harga:

SlickPie hanya menawarkan dua paket harga.

Paket 'Pemula' gratis dan dilengkapi dengan fitur terbatas. Paket berbayar disebut 'Pro' dan biaya $ 39,95 per bulan.

5. Gelombang.

Wave adalah perangkat lunak yang komprehensif dan terintegrasi yang dapat memberikan solusi holistik dan menyeluruh untuk semua kebutuhan akuntansi Anda. Ini adalah salah satu perangkat lunak terbaik untuk bisnis kecil, pengusaha, pekerja lepas, dan mereka yang bekerja sendiri. Kabar baiknya adalah bahwa itu sepenuhnya gratis.

Fitur Utama:

  • Akuntansi - Perangkat lunak ini melayani semua kebutuhan akuntansi Anda, termasuk melacak pengeluaran dan pendapatan. Anda dapat menghubungkan rekening bank Anda, menyinkronkan pengeluaran, menyeimbangkan buku Anda, dan bersiap-siap untuk kepatuhan pajak yang mulus
  • Faktur - Sangat mudah untuk membuat dan mengirim faktur profesional, semuanya di klik tombol. Ini sangat dapat disesuaikan, mudah digunakan, dan hadir dengan pilihan templat yang tidak terbatas
  • Kwitansi - Anda dapat menerima dan membaca tanda terima pada perangkat apa pun. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda memindai tanda terima kapan saja, di mana pun Anda berada, bahkan ketika Anda sedang offline

Pro:

  • Tidak ada langganan berbayar; sepenuhnya gratis dan tidak memiliki biaya tersembunyi
  • Anda dapat mengatur faktur berulang untuk pelanggan tetap dan menerima pembayaran kartu kredit otomatis, tepat waktu
  • Kompatibel dengan perangkat seluler
  • Dapatkan pemberitahuan instan saat faktur jatuh tempo, dilihat, atau dibayar
  • Tersedia rekening bank dan koneksi kartu kredit tanpa batas
  • Memiliki fitur 'dasbor pintar' yang memungkinkan Anda mengatur pendapatan, pengeluaran, pembayaran, dan faktur bersama
  • Mengamankan koneksi data bank yang hanya baca dan menggunakan enkripsi 256-bit
  • Antarmuka yang user-friendly dan intuitif
  • Tidak diperlukan instalasi; Anda dapat menggunakannya dengan browser dan koneksi internet

Cons:

  • Biaya yang dikumpulkan untuk kasus tertentu untuk memproses pembayaran online (biaya sengketa $ 15 dan biaya pengembalian $ 5 per item)
  • Tidak menawarkan fitur nota kredit
  • Fitur-fitur seperti pelacakan waktu dan riwayat audit belum tersedia

Harga:

Wave adalah salah satu dari beberapa platform perangkat lunak akuntansi yang sepenuhnya bebas biaya. Yakinlah, tidak ada biaya atau biaya tersembunyi.

6. QuickBooks Online.

Intuit QuickBooks Online adalah salah satu perangkat lunak akuntansi terbaru untuk usaha kecil dan menawarkan versi berbasis cloud dan on-premise. Ini memberikan solusi holistik untuk semua kegiatan akuntansi seperti menerima pembayaran bisnis, manajemen, dan pembayaran tagihan dan fungsi penggajian.

Fitur Utama:

  • Faktur - buat faktur khusus, profesional, kwitansi penjualan, dan taksiran yang dapat Anda kirim dalam hitungan menit
  • Laporan akuntansi - langsung melihat kinerja bisnis Anda dengan laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan
  • Manajemen arus kas - Masukkan tagihan dari vendor dan bayar hanya saat jatuh tempo. Anda dapat menjadwalkan pembayaran berulang juga untuk menghemat waktu
  • Pelacakan biaya - catat setiap pengeluaran untuk bulan saat Anda harus membayar pajak. Anda juga dapat memotret dan menyimpan tanda terima dengan aplikasi seluler QuickBooks Online
  • Manajemen persediaan - Ini adalah modul tempat Anda dapat melihat kuantitas saat Anda membeli atau menjual inventaris karena pembaruan waktu nyata. Anda juga dapat mengakses penilaian persediaan waktu nyata, yang secara otomatis disesuaikan sepanjang hari dan memungkinkan Anda tetap di atas pesanan pembelian dengan melacak apa yang telah Anda pesan dari masing-masing vendor.

Pro:

  • Menawarkan masa uji coba 30 hari gratis
  • Menawarkan penempatan di lokasi dan berbasis cloud
  • Dukungan pelanggan yang luas tersedia melalui telepon, email, tiket, dan live chat
  • Mengambil cadangan otomatis setiap hari sehingga Anda selalu terbarui
  • Memberikan keamanan data tingkat bank (128-bit SSL enkripsi) untuk keamanan dan integritas
  • Akses 24/7 ke akuntan dari perangkat apa pun
  • Memungkinkan kolaborasi efisien dan real-time antara anggota tim dan tim yang berbeda dengan menyediakan akses tanpa batas
  • Perangkat lunak pembukuan berfungsi dengan Windows, Mac, Android, dan sistem operasi lainnya

Cons:

  • Tidak menawarkan paket gratis
  • Hanya mendukung bahasa Inggris
  • Dukungan pelanggan tidak tersedia selama akhir pekan

Harga:

Intuit QuickBooks Online menyediakan lima paket, mulai dari $ 4 bulan dan berkisar hingga $ 45 per bulan. Semua paket berlangganan Quickbooks Online datang dengan masa uji coba 30 hari gratis.

7. Xero.

Xero adalah aplikasi akuntansi terbaru dalam daftar ini. Ini memberi Anda semua alat akuntansi yang Anda butuhkan untuk menumbuhkan bisnis kecil Anda.

Fitur Utama:

  • Manajemen aset - Lacak setiap aset bisnis seperti kendaraan, mesin, perangkat keras, dan peralatan kantor untuk keperluan akuntansi real-time
  • Manajemen proyek - Perangkat lunak ini memungkinkan Anda menyelesaikan semua tugas manajemen proyek Anda seperti menghitung waktu dan biaya, mengirim faktur, dan memantau kemajuan pada satu platform.
  • Pajak Penjualan - Fitur terkait pajak penjualan memudahkan untuk mengajukan pajak secara online, mempersiapkan, dan mengirimkan pengembalian pajak penjualan. Ini juga menghitung pajak untuk penjualan dan pembelian Anda dengan tarif terbaru
  • Dasbor kinerja bisnis - Manfaatkan dasbor, yang mencakup bagan dan grafik bawaan untuk wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk membuat keputusan bisnis berbasis data
  • Manajemen persediaan - Alat manajemen inventaris yang sangat baik membuat Anda tetap di atas angka dan melacak inventaris Anda

Pro:

  • 30 hari masa percobaan gratis
  • Layanan pelanggan 24/7 melalui telepon, email, obrolan langsung, dan email
  • Mengurangi waktu untuk dibayar dengan faktur online yang datang dengan tombol 'bayar sekarang'
  • Mengejar pembayaran dengan pengingat otomatis
  • Jalankan penggajian tanpa batas di semua negara bagian AS
  • Hubungkan rekening bank dengan mulus ke profil Anda
  • Kompatibel dengan perangkat seluler
  • Bundel pembayaran bersama dan jadwalkan pembayaran yang akan datang untuk dibayar bersama
  • Hemat waktu dengan menyiapkan tagihan berulang
  • Secara otomatis melacak keuntungan dan kerugian selama lebih dari 160 mata uang
  • Dapatkan tampilan real-time dari arus kas Anda dari perangkat apa pun
  • Anda dapat mengimpor dan mengelompokkan transaksi bank terbaru Anda, dan merekonsiliasi dengan mengklik tombol

Cons:

  • Tidak memiliki paket gratis
  • Sejumlah besar transaksi dapat menyebabkannya melambat

Harga:

Paket berbayar mulai dari $ 20 per bulan dan berkisar hingga $ 40 per bulan. Setiap rencana termasuk masa percobaan 30 hari gratis.

8. Agen bebas.

FreeAgent adalah alat perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang sempurna untuk freelancer, bisnis kecil, dan akuntan mereka. Dipercayai oleh lebih dari 90.000 bisnis di seluruh dunia, ia membawa segalanya, termasuk faktur, manajemen pengeluaran, manajemen proyek, dan pajak penjualan pada platform yang sama.

Fitur Utama:

  • Manajemen biaya tingkat lanjut - Manajemen yang komprehensif di mana Anda dapat mengategorikan pengeluaran berdasarkan mata uang. Anda juga dapat melacak hal-hal seperti faktur yang didokumentasikan dan dibayar
  • Manajemen pajak - Modul manajemen pajak memungkinkan Anda dapat menyelesaikan semua kegiatan yang berkaitan dengan mengelola pajak dan kepatuhan
  • Pengelolaan hutang akun - Itu dapat menghasilkan dan mengelola tagihan secara efektif, dan juga dapat menyesuaikan setiap tagihan dengan menambahkan pengantar untuk referensi siap
  • Manajemen kontrak - Buat dan kirim faktur ke klien Anda dengan mudah dan pilih dari beragam templat

Pro:

  • Memberikan uji coba gratis 30 hari
  • Dukungan pelanggan yang luas melalui telepon, email, tiket, dan live chat
  • Karena berbasis cloud, tidak mahal dan mudah diatur
  • Dapat memberikan perkiraan yang sangat cepat yang dapat membantu Anda melakukan lebih banyak dalam waktu lebih singkat
  • Dukungan multi-mata uang dan multi-bahasa. Dan Anda dapat mengirim faktur dalam lebih dari 25 bahasa yang berbeda
  • Tampilan dasbor yang komprehensif memungkinkan Anda memvisualisasikan gambaran besar, dengan arus kas, laporan laba rugi, dan timeline faktur
  • Ini memungkinkan kustomisasi faktur yang tinggi dengan menambahkan logo dan tanda tangan Anda dan mengirimkan faktur dengan satu klik
  • Berbagai macam template faktur untuk dipilih
  • Anda dapat mengatur pengingat otomatis yang mengejar sendiri untuk faktur berulang
  • Perangkat lunak yang sangat intuitif dan ramah pengguna
  • Mengizinkan pembayaran digital melalui PayPal, GoCardless, dan Stripe
  • Salah satu platform perangkat lunak akuntansi paling murah di pasar

Cons:

  • Tidak menyediakan paket gratis
  • Tidak memiliki opsi penyebaran di tempat

Harga:

Dengan FreeAgent, Anda hanya mendapatkan satu paket universal. Biayanya $ 12 per bulan selama enam bulan pertama langganan Anda, dan $ 24 per bulan setelah itu. Anda juga mendapatkan uji coba gratis 30 hari.

9. Tipalti.

Tipalti adalah platform perangkat lunak akuntansi komprehensif yang menyediakan solusi ujung ke ujung untuk mengotomatiskan seluruh operasi pembayaran pemasok, menjadikan pembayaran B2B massal global menjadi efisien dan tanpa gesekan. Selain itu, ini adalah aplikasi bersertifikat KPMG.

Fitur Utama:

  • Manajemen pemasok - Anda dapat dengan mudah memandu pemasok melalui mengirimkan informasi kontak, detail perbankan, formulir pajak, dan banyak lagi
  • Manajemen faktur - Menyediakan penangkapan faktur otomatis, persetujuan, pembayaran, dan rekonsiliasi dalam platform AP ujung-ke-ujung tunggal untuk meningkatkan efisiensi dan standardisasi
  • Pemenuhan pajak - Ini memecahkan proses manual yang rumit dalam mengumpulkan informasi pajak melalui penangkapan digital, memastikan validasi pembayaran bahkan sebelum diproses. Ini memiliki modul pajak bersertifikat KPMG yang memastikan kepatuhan IRS dan PPN
  • Fitur Deteksi Tipalti - Ini dapat secara proaktif mencegah penipuan dengan pemantauan penerima pembayaran terperinci yang secara efektif mengurangi paparan risiko

Pro:

  • Perangkat lunak berbasis cloud, oleh karena itu mudah diatur
  • Menyediakan AP ujung ke ujung
  • Mampu menghasilkan laporan pajak Formulir 1099 dan 1042-S
  • Memfasilitasi transfer bank / kawat internasional
  • Dukungan pelanggan tersedia dalam bentuk telepon, email, dan tiket
  • Memiliki modul penagihan mandiri internal dengan pembuatan dan pengiriman faktur otomatis
  • Memfasilitasi pembayaran massal di lebih dari 190 negara dan 120 mata uang
  • Infrastruktur kaleng aman adalah SSAE 16 SOC compliant dan bersertifikat ISAE 3402 Tipe II
  • Melakukan rekonsiliasi pembayaran instan dan menghasilkan laporan keuangan
  • Menyediakan akses online hub pemasok 24/7 dan akuntansi cloud
  • Memberikan otomatisasi alur kerja faktur dengan penangkapan OCR faktur tanpa sentuhan, pemrosesan persetujuan, dan pencocokan PO lebih cepat, manajemen faktur yang lebih akurat 24/7
  • Perangkat lunak yang ramah pengguna dan sangat otomatis

Cons:

  • Tidak menyediakan paket gratis
  • Dilengkapi dengan rencana harga yang lumayan
  • Tidak menawarkan penyebaran di tempat dan obrolan langsung
  • Bisa jadi sulit digunakan untuk pemula
  • Tidak memiliki fitur gambar cek langsung

Harga:

Tipalti menyediakan tiga paket harga, mulai dari $ 299 per bulan dan berkisar hingga $ 1599 per bulan.

10. Faktur Meister.

Faktur Meister adalah platform akuntansi yang sangat baik di daftar ini. Ini paling cocok untuk usaha kecil dan menengah dan membantu dengan fungsi seperti memasukkan pendapatan dan pengeluaran Anda, membuat faktur, dan menautkan rekening bank untuk mengatur bisnis Anda.

Fitur Utama:

Analisis terperinci - Dengan perangkat lunak ini, dapatkan laporan analitik terperinci yang dapat membantu Anda menuai wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk keputusan yang didorong data

Laporan keuangan - Dapatkan laporan keuangan terperinci dan visualisasikan bersama di perangkat Anda dengan bantuan dasbor yang sangat dinavigasi

Templat faktur - Manfaatkan beragam templat faktur yang tersedia, dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda dengan logo dan tanda tangan Anda, dan kirimkan bersama dengan email yang dipersonalisasi

Sendbox - Fitur "Sendbox" melacak dan menyimpan sejarah setiap faktur / kutipan yang telah Anda kirim ke klien. Anda juga dapat mengunduh pdf dari semua catatan

Pro:

  • Menawarkan masa percobaan gratis 30 hari
  • Menyiapkan faktur berulang secara otomatis, melacak status pembayaran dan secara otomatis memperbarui setelah pembayaran
  • Anda dapat membuat laporan rekonsiliasi bank otomatis tanpa entri manual
  • Memberikan dukungan pelanggan yang luas melalui telepon, email, dan obrolan langsung
  • Karena ini adalah platform berbasis cloud, mudah diatur dan jelas tidak mahal
  • Memungkinkan Anda menerima, menyinkronkan, dan melacak pembayaran, bahkan jika Anda offline
  • Memungkinkan Anda menagih dalam mata uang apa pun dengan kemampuan multi-mata uangnya
  • Menyediakan tutorial video yang luas untuk kemudahan penggunaan
  • Mengirim pengingat otomatis untuk setiap faktur yang sudah lewat waktu
  • Protokol integritas dan keamanan data yang luas

Cons:

  • Tidak menawarkan paket gratis
  • Tidak ada dukungan pelanggan berbasis tiket
  • Menawarkan layanan hanya dalam bahasa Inggris
  • Tidak menawarkan penyebaran di tempat

Harga:

Paket harga mulai dari $ 7,50 dan berkisar hingga $ 15 per pengguna per bulan. Setelah pembayaran tahunan atau dua tahunan, Anda mendapatkan diskon masing-masing 17% dan 33%.

11. Zoho Books.

Zoho Books adalah platform akuntansi online yang merupakan alat lengkap dan dapat mengatur keuangan Anda, mengotomatiskan alur kerja bisnis, dan membantu Anda bekerja secara kolektif di seluruh departemen.

Fitur Utama:

  • Manajemen persediaan - Ini menyediakan manajemen inventaris yang lengkap, dari pemantauan level stok hingga pengisian ulang
  • Manajemen proyek - Anda dapat melakukan manajemen proyek yang komprehensif dengan fitur-fitur seperti waktu logging, akses berbasis peran untuk melacak waktu, mencatat biaya proyek dan meningkatkan faktur langsung
  • Manajemen estimasi - Buat taksiran dalam hitungan detik dan ubah menjadi faktur dengan klik saat diterima
  • Otomasi - Manfaatkan perangkat lunak dan otomatisasi tugas-tugas yang membosankan, rawan kesalahan dan volume tinggi

Pro:

  • Menawarkan uji coba gratis selama 14 hari
  • Menawarkan beragam integrasi pihak ketiga seperti G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365, dan lainnya
  • Sepenuhnya kompatibel dengan platform seluler
  • Berbasis cloud dan karenanya murah dan mudah diatur
  • Dukungan pelanggan yang luas melalui telepon, email, dan tiket
  • RESTful API membuatnya dapat dikustomisasi secara luas
  • Antarmuka yang user-friendly dan intuitif
  • Integrasi dengan Zoho CRM memungkinkan Anda mengikuti status kredit pelanggan, membuat pesanan baru. dan lainnya
  • Berbagai macam template faktur untuk dipilih yang dapat sangat dipersonalisasi dengan logo dan dikirim secara individual ke pelanggan
  • Kemampuan multi-bahasa dan multi-mata uang
  • Buat, kirim, dan kelola tagihan online dan sesuaikan level stok secara otomatis
  • Buat tagihan berulang untuk pembelian reguler
  • Menawarkan portal klien untuk persetujuan estimasi yang mudah, pembayaran massal, dan lainnya
  • Konfirmasikan pesanan penjualan, perbarui tim, dan hindari kesalahan pengiriman dengan akses informasi waktu nyata
  • Dengan mudah melihat dasbor, grafik, laporan yang mencakup semua piutang, hutang, dan inventaris
  • Gunakan fitur pindai otomatis untuk memindai tanda terima, faktur, tagihan, dan ekstrak informasi

Cons:

  • Tidak menawarkan penyebaran di tempat
  • Dukungan obrolan langsung tidak tersedia

Harga:

Paket mulai dari $ 9 dan berkisar hingga $ 29 per organisasi per bulan.

Perangkat lunak lain yang belum termasuk dalam daftar termasuk Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo, dan AccountEdge.

Apa itu Software Akuntansi untuk Usaha Kecil?

Seperti namanya, perangkat lunak akuntansi dapat membantu bisnis menangani perhitungan akuntansi harian dan massal.

Menurut statistik, ada lebih dari 30 juta usaha kecil di AS saja. Oleh karena itu, ruang lingkup dan kegunaan perangkat lunak akuntansi usaha kecil sangat luas.

Perangkat lunak akuntansi sangat penting untuk semua orang yang wiraswasta karena mereka mungkin memiliki sejumlah klien dan operasi skala kecil. Itu sebabnya tidak masuk akal bagi mereka untuk menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan, menghasilkan faktur dan membuat laporan keuangan untuk klien.

Sebaliknya, mereka dapat menyelesaikan tugas yang ada, memenuhi semua persyaratan klien, dan memastikan hubungan bisnis jangka panjang.

Perangkat lunak akuntansi bisnis kecil merekam, melacak, dan memproses transaksi akuntansi dengan berbagai modul fungsional khusus yang ada di dalamnya, dan memungkinkan Anda berkonsentrasi pada tugas mendesak yang ada.

Apa Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Akuntansi?

Berikut adalah beberapa manfaat dari perangkat lunak akuntansi usaha kecil:

1. Kemudahan Penggunaan.

Alat perangkat lunak akuntansi biasanya mudah digunakan dan dinavigasi. Tidak perlu banyak waktu untuk melatih karyawan Anda juga. Dan setelah Anda melatihnya, pekerjaan dilakukan lebih cepat, menyisakan banyak waktu untuk fokus memenuhi persyaratan pelanggan.

Dari daftar ini, FreshBooks adalah salah satu alat perangkat lunak akuntansi paling mudah untuk digunakan.

2. Keamanan Data.

Karena popularitas platform semacam itu terus meningkat, ada fokus berbeda untuk memastikan keamanan dan integritas data. Itu sebabnya sebagian besar platform akuntansi dilengkapi dengan fitur keamanan data yang canggih, termasuk QuickBooks, Tipalti, Dan seterusnya.

3. Pengisian Formulir Tepat Waktu.

Setelah Anda mulai menggunakan platform perangkat lunak akuntansi, Anda tidak perlu khawatir kehilangan tenggat waktu untuk mengisi formulir atau mengajukan pengembalian pajak. Sebagian besar fungsi ini dijaga melalui otomatisasi atau pengingat reguler.

4. Kelola Uang Tunai.

Sulit untuk melacak uang tunai ketika Anda melakukan akuntansi secara manual. Bahkan, sangat biasa untuk melewatkan satu atau dua transaksi.

Dengan perangkat lunak akuntansi yang tepat, Anda dapat melihat dan mengelola transaksi Anda secara langsung, dan tidak pernah kehilangan jejak uang.

Selain itu, perhitungan hal-hal seperti diskon untuk klien dalam pesanan massal dan insentif kinerja karyawan menjadi mudah dikelola.

5. Akurasi.

Penggunaan perangkat lunak akuntansi dapat menghilangkan sudut kesalahan manusia dan mengarah pada kepatuhan yang lebih baik dan pencatatan yang tepat.

6. Hemat Biaya.

Bisnis kecil tidak selalu memiliki sarana untuk merekrut karyawan untuk setiap peran. Banyak yang diharapkan bekerja secara lintas fungsi.

Dalam skenario seperti itu, meskipun pengaturan dan pelatihan perangkat lunak akuntansi mahal, itu hanya biaya satu kali yang harus Anda keluarkan. Dalam jangka panjang, harga keseluruhan jauh lebih kecil daripada mempekerjakan akuntan tambahan.

Jika Anda menjalankan bisnis melalui platform e-niaga dan memerlukan hal-hal seperti pelacakan inventaris, akses ke data keuangan, dan kemampuan untuk menagih pelanggan, Anda dapat menghemat biaya dengan perangkat lunak ini.

7. Peramalan.

Anda dapat memanfaatkan teknologi perangkat lunak untuk memprediksi dan memperkirakan kemungkinan kerugian dan keuntungan. Selain itu, Anda dapat memperoleh wawasan yang dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Misalnya, ketika saya beralih dari pemilik tunggal ke S Corp, saya dapat merencanakan ke depan dengan membayar pajak gaji dan kewajiban pajak penghasilan sebelumnya sehingga saya tidak terkejut datang pada bulan April.

Berikut adalah beberapa manfaat paling menonjol menggunakan perangkat lunak akuntansi usaha kecil, secara singkat:

Cara Menggunakan Perangkat Lunak Akuntansi Usaha Kecil.

Sangat mudah untuk menggunakan alat perangkat lunak akuntansi setelah Anda terbiasa. Anda dapat menggunakan platform perangkat lunak akuntansi untuk melakukan hal berikut:

1. Pemrosesan Faktur.

Perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda membuat faktur dan memasukkannya ke dalam basis data Anda dengan cepat.

Ketika Anda membuat faktur, Anda harus memasukkan detail seperti:

  • Nama pelanggan
  • Tanggal pengiriman
  • Tanggal jatuh tempo
  • Uang muka dibayar jika ada
  • Nomor faktur dan tanggal pembuatan faktur
  • Detail produk seperti jumlah dan spesifikasi

Itu membuat tab pada uang yang akan Anda terima.

Ketika Anda menerima faktur dari vendor, Anda harus memasukkan detail seperti:

  • Nama dan alamat vendor
  • Produk yang dibeli
  • Uang muka dibayar jika ada
  • Uang terutang
  • Nomor faktur dan tanggal pembuatan

Ini membantu Anda melacak uang yang Anda berutang kepada vendor.

Mengambil Faktur Meister, misalnya:

Perangkat lunak akuntansi ini menangani seluruh fungsi faktur untuk Anda, termasuk mengirim faktur online, menyiapkan faktur berulang, melacak faktur Anda, dan banyak lagi.

2. Lacak Penghasilan, Biaya, dan Bayar Vendor.

Anda perlu mencatat setiap detail transaksi ke dalam perangkat lunak: pendapatan yang diperoleh dan sumbernya, dan biaya yang dikeluarkan.

Setelah Anda memasukkan semua data ke dalam perangkat lunak, Anda tidak perlu membuka-buka buku dan menghitung angka secara manual.

Sebagai contoh, FreshBooks dapat membantu Anda melacak hal-hal seperti:

  • Apa yang berutang kepada vendor atau pemasok mana
  • Jumlah yang belum Anda terima dari klien
  • Pembayaran di muka yang telah diterima atau dibayar (jika ada)
  • Unit produk yang dijual
  • Satuan persediaan dalam persediaan

Sebagian besar aplikasi akuntansi juga dapat membantu Anda memprediksi tren masa depan dan area fokus.

3. Membuat Laporan Keuangan.

Setiap bisnis membutuhkan dokumen keuangan seperti jurnal, buku besar, laporan laba rugi, neraca, dan laporan rekonsiliasi bank.

Membuat semua pernyataan ini secara manual bisa lama dan membosankan.

Anda harus membuat pernyataan individual untuk periode waktu tertentu yang ingin Anda pelajari.

Namun, Anda dapat menghemat waktu dan usaha yang berharga ketika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi apa pun untuk melakukan tugas-tugas ini untuk Anda.

Yang perlu Anda lakukan adalah memilih jangka waktu yang Anda inginkan, dan perangkat lunak akuntansi akan membuat pernyataan untuk Anda.

Juga, pernyataan otomatis jelas lebih aman daripada dokumen kertas, yang dapat dengan mudah rusak atau salah tempat. Pernyataan elektronik menghilangkan masalah ini.

4. Mematuhi IRS.

Kepatuhan ketat dengan Internal Revenue Service (IRS) sangat penting untuk melakukan bisnis di tanah AS.

Setiap penyimpangan dari kepatuhan mutlak terhadap norma IRS dapat menyebabkan pembatalan izin usaha.

Jika Anda menggunakan alat perangkat lunak akuntansi, Anda bisa membuat Formulir 1099 dan Formulir 1096 dengan sangat cepat dan tanpa kesalahan.

Anda juga dapat mengirimnya ke otoritas terkait dengan mengklik satu tombol.

Ringkasan bisnis plan.

Setiap bisnis berbeda dan memiliki persyaratan yang berbeda dalam hal akuntansi.

Untuk memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis kecil Anda, Anda dapat fokus pada fitur akuntansi seperti:

  • Otomatisasi
  • Kemudahan kepatuhan pajak
  • Integrasi pihak ketiga
  • Templat faktur
  • Kemampuan multi-bahasa dan multi-mata uang
  • Pengingat pembayaran
  • Penagihan berulang

Sejumlah aplikasi akuntansi fokus pada karakteristik yang disebutkan di atas. Misalnya, Zoho Books sempurna untuk otomatisasi dan integrasi pihak ketiga, Agen bebas for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Bacaan lebih lanjut di situs: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, dan CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.