Ulasan Perangkat Lunak

13 Perangkat Lunak Dan Alat Manajemen Proyek Terbaik (2020)


Apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau perusahaan besar, mengelola dan melacak proyek Anda selalu merupakan tantangan.

Itu sebabnya perangkat lunak manajemen proyek telah menjadi begitu lazim di pasar. Faktanya, 77% dari proyek berkinerja tinggi gunakan alat manajemen proyek.

Alat-alat ini membantu Anda merencanakan, melaksanakan, dan menutup proyek Anda secara efisien. Dengan menggunakan perangkat lunak kolaborasi seperti ini, tim Anda dapat menetapkan tugas, saling mengirim pesan secara real-time, menambahkan file, melacak waktu, dan banyak hal lainnya.

Dalam panduan pamungkas ini, saya memberi peringkat dan meninjau perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk digunakan tahun ini. Ulasan ini didasarkan pada kemudahan penggunaan, harga, fitur, kemampuan manajemen proyek, dan banyak lagi.

Mari kita mulai.

Apa Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik?

Berikut ini adalah pilihan teratas saya untuk perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk digunakan tim tahun ini.

1. Salah.

Salah adalah kolaborasi tim SaaS dan alat manajemen proyek. produk yang menawarkan UI multi-pane, dan juga membantu kolaborasi tim dan manajemen proyek.

Mereka menonjol dengan berbagai fitur manajemen proyek mereka, termasuk komunikasi tim, melacak ketersediaan karyawan, dan melihat proyek yang berisiko.

Dengan dasbor sprint tim yang sepenuhnya dapat disesuaikan, anggota tim dapat melihat proyek baru, sedang berlangsung, dan selesai di satu tempat. Tim juga dapat menjadwalkan dan berbagi laporan interaktif khusus untuk membuat keputusan lebih cepat.

Wrike tersedia dalam berbagai bahasa dan kompatibel dengan iOS dan Android.

Fitur Utama:

  • Pelacakan visualisasi
  • Prioritas mudah
  • Editor drag-and-drop yang mudah digunakan
  • Menawarkan Dynamic Request Forms (DRF) untuk menyederhanakan perencanaan proyek
  • Antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna
  • Integrasi dengan berbagai alat, termasuk aplikasi CRM, alat pemasaran email, dan sebagainya
  • Analisis lanjutan dan wawasan data dari integrasi dengan Tableau

Pro:

  • Menawarkan satu platform untuk semua kebutuhan bisnis Anda (tidak perlu menggunakan beberapa aplikasi)
  • Dilengkapi dengan berbagai alat bawaan untuk membantu dan menyiasati proyek Anda
  • Penggunaan otomatisasi
  • Sudah ada protokol keamanan yang andal
  • Dukungan 24/7 melalui telepon, email, dan obrolan langsung

Paket Harga:

Wrike menyediakan lima rencana yang bagus untuk pemasar, perusahaan perusahaan, dan usaha kecil.

  • Pertama adalah rencana 'Profesional' yang menyediakan akses hingga 15 pengguna, dan biaya $ 9,80 per pengguna per bulan.
  • Rencana 'Bisnis' menyediakan akses ke kisaran 5 hingga 200 siswa. Biayanya $ 24,80 per pengguna per bulan. Ini juga menawarkan diskon volume.
  • Rencana 'Pemasar, "Layanan Profesional, dan' Perusahaan 'menawarkan akses ke pengguna tanpa batas dan dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Semua paket menawarkan masa uji coba gratis untuk hingga 5 pengguna.

Mulai dengan Wrike dan mulai uji coba gratis Anda.

2. Monday.com

Monday.com adalah versi baru dari Dapulse yang sebelumnya dikenal dengan lebih banyak fitur. Dengan antarmuka yang bersih dan fitur-fitur kode warna, platform ini cukup mudah untuk digunakan dan disiapkan untuk manajer proyek dan tim besar atau kecil. Mereka juga menawarkan aplikasi seluler.

Fitur Utama:

  • Menawarkan garis waktu berwarna dan opsi untuk menyinkronkan garis waktu dengan kalender
  • Menyediakan portal untuk pemangku kepentingan eksternal dan klien
  • Menyediakan fitur yang disebut 'buat pulsa baru' yang memungkinkan Anda untuk menyalin daftar apa pun dan menempelkannya untuk transfer penuh
  • Menawarkan tombol undo
  • Menawarkan alur kerja yang sangat dapat disesuaikan
  • Bagan untuk visualisasi garis waktu
  • Menawarkan tampilan peta untuk proyek berbasis lokasi
  • Menawarkan beragam templat untuk manajer proyek
  • Alat manajemen sumber daya

Pro:

  • Pengguna dan papan tidak terbatas
  • Paket spesifik untuk bisnis berdasarkan jumlah pengguna
  • Menawarkan periode uji coba gratis
  • Pelatihan satu-satu yang ekstensif ditawarkan
  • Menyediakan layanan dalam berbagai bahasa (Inggris, Jerman, Belanda, Prancis, dan lainnya)
  • Integrasi yang luas (Outlook, Slack, Jira, Excel, dan lainnya)
  • Menawarkan tata letak visual bergaya Kanban
  • Meja bantuan dan dukungan pelanggan yang baik
  • Semua paket termasuk dukungan telepon dan email 24/7
  • Kemampuan untuk menangani proyek yang kompleks

Cons:

  • Menambahkan jumlah pengguna membutuhkan uang tambahan untuk setiap paket
  • Salah satu rencana yang lebih mahal di pasar
  • Penambahan sub-tugas bisa jadi sulit
  • Bisa jadi sulit untuk dipahami oleh seorang pemula

Paket Harga:

Monday.com menawarkan empat paket. Paket 'Dasar, "Standar,' dan 'Pro' untuk hingga 5 pengguna masing-masing berharga $ 25, $ 39, dan $ 59 per bulan. Paket 'Enterprise' didasarkan pada penawaran harga.

3. ProofHub.

ProofHub menyediakan semua alat manajemen proyek yang Anda butuhkan, dalam satu atap. Alat yang membantu Anda mengontrol tim Anda membuat Anda lebih mudah menyelesaikan proyek Anda secara efisien. Ini juga memastikan pengiriman proyek yang tepat waktu dan akuntabilitas tim yang tepat waktu.

Fitur Utama:

  • Seluruhnya berbasis cloud
  • Pelabelan putih (memungkinkan Anda untuk menambahkan warna, logo, tema)
  • Gantt chart untuk visualisasi (melacak kemajuan, mengubah tampilan, mengekspor)
  • Protokol keamanan yang efisien tersedia
  • Tersedia dalam berbagai bahasa
  • Menawarkan papan bergaya Kanban untuk memvisualisasikan dan mengelola sendiri
  • Integrasi sempurna (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Menawarkan template proyek yang bagus
  • Dilengkapi dengan alat pemeriksaan bawaan yang memungkinkan Anda berbagi, meninjau, melihat pratinjau, dan memberikan umpan balik
  • Obrolan satu-satu dan grup tersedia untuk kolaborasi yang lebih baik
  • Memungkinkan Anda meninjau banyak file secara bersamaan

Pro:

  • Memberikan tutorial terperinci untuk pengantar ProofHub
  • Tugas dan sub-tugas untuk alokasi yang mudah (juga mengimpor file CSV dan menyediakan penyimpanan file)
  • Penggunaan kalender yang efisien (kelola semua acara dan tonggak pencapaian, dan dapatkan pengingat)
  • Kemampuan kustomisasi tinggi
  • 30 hari masa percobaan gratis
  • Menawarkan banyak pintasan perintah untuk kerja yang efisien

Cons:

  • Tidak menawarkan dukungan pelanggan melalui telepon
  • Bisa jadi sulit digunakan untuk pemula
  • Beberapa pengguna mengeluh tentang kesulitan dalam menggunakan fitur-fitur tertentu
  • Alur kerja dan manajemen persyaratan dapat ditingkatkan

Harga:

Paket harga mulai dari $ 89 per bulan (ditagih setiap tahun) dan naik menjadi $ 45 per bulan (ditagih setiap tahun). Mereka juga menawarkan uji coba gratis 30 hari.

4. Jaminan simpanan.

Jaminan simpanan adalah aplikasi manajemen proyek all-in-one untuk tim. Dengan menggabungkan manajemen proyek dengan kontrol versi dan pelacakan bug, Backlog menyatukan manajemen kode dan manajemen proyek menjadi satu alat.

Selain itu, tim dapat dipersiapkan untuk berkolaborasi dan menyelesaikan proyek dengan papan Kanban untuk pelacakan tugas, grafik Burndown dan Gantt untuk pelacakan proyek, dan Wikis khusus untuk mendokumentasikan pengetahuan tim Anda yang dibagikan.

Plus, fitur Backlog pemberitahuan push, utas riwayat komentar, dan manajemen file seret-dan-jatuhkan untuk mengatur semuanya di satu tempat.

Fitur Utama:

  • Alat pelacak tugas, pelacakan bug, dan kontrol versi proyek dalam satu alat
  • Grafik Gantt visual dan papan gaya Kanban untuk manajemen sumber daya dan perencanaan proyek yang lebih baik
  • Repositori SVN dan Git bawaan
  • Status khusus dan alur kerja yang sesuai dengan proyek Anda
  • Aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS

Pro:

  • Integrasi dengan Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, dll.
  • Wiki kustom mendokumentasikan informasi tim dengan mudah di satu tempat untuk memahami sejarah proyek.
  • Penugasan dan sub-tugas memungkinkan pengorganisasian yang mudah dalam proyek.
  • Pelacakan bug dan pelacakan tugas gabungan sangat bagus untuk proyek koding.
  • Berfungsi di perangkat web, iOS, dan Android.

Harga:

Backlog memiliki empat paket hemat biaya, termasuk paket gratis:

  • Paket gratis mereka menyediakan 10 pengguna, satu proyek, dan 100 MB penyimpanan.
  • Paket awal mereka dengan $ 35 / bulan memungkinkan hingga 30 pengguna, lima proyek, dan penyimpanan 1 GB.
  • Paket standar yang populer di $ 100 / bulan menyediakan pengguna tanpa batas, hingga 100 proyek, penyimpanan 30 GB, dan grafik Gantt.
  • Paket premium Backlog adalah $ 175 / bulan dan memberi Anda pengguna tanpa batas, proyek tak terbatas, penyimpanan 100 GB, grafik Gantt, dan bidang khusus.

5. Proyek ProProfs.

ProProfs adalah alat manajemen proyek sederhana yang bertujuan untuk menjaga setiap tim di perusahaan pada halaman yang sama. Itu tidak membuat Anda melewatkan acara penting, apakah Anda bekerja dari kantor atau lokasi yang jauh. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda sambil menyimpan umpan balik, tonggak sejarah, dan perkembangan terbaru dalam loop.

Fitur Utama:

  • Menggunakan 'Ketergantungan tugas' fitur untuk memindahkan dan menyesuaikan tanggal untuk ratusan tugas dan hasil dalam satu klik
  • Ini memungkinkan Anda untuk membuat tugas berulang dan menggunakan berbagai templat proyek untuk menyederhanakan pekerjaan Anda
  • Mudah mengatur tenggat waktu penyelesaian tugas dan memantaunya dengan mengatur penghitung waktu. Anda juga dapat melacak waktu di ponsel Anda bahkan saat bepergian
  • Buat laporan penyelesaian proyek yang komprehensif untuk klien dan rangkum dengan memecah kiriman Anda, kemajuan yang dibuat dalam setiap tugas, dan waktu penyelesaian yang diharapkan
  • Anda dapat mengelola dan melacak sumber daya Anda dengan mengalokasikan orang yang tepat untuk tugas yang tepat dan mengoptimalkan proses
  • Lakukan manajemen anggaran yang komprehensif, uraikan anggaran Anda, dan kelola pengeluaran di area fokus tertentu
  • Memastikan pembuatan faktur dan tindak lanjut yang tepat waktu dengan klien dan vendor
  • Menawarkan grafik Gantt dan membantu Anda membuat ringkasan keuangan

Pro:

  • Dapatkan penagihan aman untuk semua proyek
  • Memberikan integrasi yang mudah dengan Dropbox, Salesforce, Xero, dan lainnya
  • Bagikan file secara waktu nyata
  • Ini menawarkan paket gratis selamanya dan menawarkan dukungan pelanggan yang luas
  • Anda dapat dengan mudah memprioritaskan tugas dengan menetapkannya kode warna seperti merah, kuning, dan hijau
  • Beberapa paket memungkinkan ekspor data CSV, branding kustom, dan pelatihan langsung
  • Memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim intra-bisnis dan antar-bisnis

Cons:

  • Agak menantang untuk digunakan bagi pemula

Harga:

Ini menyediakan rencana freemium untuk fungsi yang diperlukan. Setelah ini, ada tiga paket berbayar, mulai dari $ 19 per bulan dan naik ke $ 199 per bulan. Paket berbayar menawarkan masa percobaan 15 hari gratis.

6. ClickUp.

ClickUp sangat sempurna dalam menyelesaikan berbagai masalah untuk bisnis. Mereka dikenal sebagai "satu-satunya aplikasi untuk menggantikan semuanya" dengan alat yang membantu tugas, dokumen, obrolan, jadwal, pengingat, dan banyak lagi.

Lebih dari 100.000 tim menggunakan ClickUp, termasuk merek-merek besar seperti Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber, dan Ubisoft.

Ini juga merupakan alat yang sangat dapat disesuaikan, dengan kemampuan untuk membuat tampilan kustom Anda sendiri dan papan tugas yang mencakup anggota tim dan proyek yang sedang berlangsung, dalam tinjauan, selesai, dll.

Dan jika Anda ingin bermigrasi ke ClickUp dari platform lain, otomatis mereka mengimpor semua file dan informasi Anda dalam hitungan menit.

ClickUp menawarkan manajemen waktu yang komprehensif, manajemen tugas, memfasilitasi kolaborasi antara unit bisnis yang berbeda dan menawarkan berbagai integrasi.

Ini juga salah satu dari beberapa platform manajemen proyek yang ditawarkan rencana freemium.

Fitur Utama:

  • Menawarkan beragam templat
  • Menawarkan empat tampilan berbeda
  • Fitur seret dan lepas
  • Anda juga mendapatkan beragam integrasi (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive, dan banyak lagi lainnya)
  • Menyediakan fitur manajemen kontak yang sangat baik
  • Mengizinkan pelacakan sasaran dan pelacakan waktu
  • Mengizinkan impor dokumen secara otomatis dari aplikasi lain
  • Memungkinkan Anda mengatur tugas menjadi sub-tugas
  • Fitur baki tugas memungkinkan Anda menghindari membuka tab baru
  • Memungkinkan Anda menetapkan prioritas untuk tugas Anda

Pro:

  • Sangat dapat dikustomisasi
  • Aplikasi berbasis cloud
  • Menawarkan paket freemium untuk layanan dasar
  • Memiliki pendekatan customer-centric
  • Tampilan dasbor sangat efisien
  • Dukungan pelanggan cepat 24/7

Paket Harga:

Terlepas dari paket Freemium, ClickUp menawarkan tiga paket berbayar lainnya. Paket 'Tidak Terbatas' dikenakan biaya $ 5 per pengguna per bulan, dan paket 'Bisnis' adalah $ 19 per pengguna per bulan. Maka Anda memiliki rencana 'Perusahaan', yang dibuat khusus untuk kebutuhan Anda.

7. Asana.

Dinamai setelah pose yoga, Asana adalah sistem manajemen proyek berbasis SaaS yang sangat populer. Itu dapat berjalan di Linux, Windows, Android, dan iOS. Selain itu, ia menawarkan kemampuan multi-bahasa, termasuk Perancis, Jerman, Spanyol, dan Portugis.

Fitur Utama:

  • Menawarkan lebih dari 100 integrasi (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin, dan lainnya)
  • Menggunakan API TENANG yang memungkinkan Anda memperbarui dan mengakses data dengan mudah
  • Menawarkan berbagai pilihan tampilan, termasuk tampilan daftar, tampilan papan, dan tampilan kalender
  • Hadir dengan lebih dari 50 templat untuk dipilih
  • Bidang khusus untuk melacak metrik kritis
  • Menawarkan manajemen ketergantungan
  • Menawarkan daftar 'Tugas saya' dan mode Fokus
  • Dapatkan pembaruan otomatis dalam email
  • Memberikan importir CSV untuk mengunggah data bisnis ke dalam aplikasi

Pro:

  • Fasilitasi mudah berbagi informasi
  • Alat manajemen proyek yang gesit
  • Menawarkan paket gratis dengan kemampuan terbatas
  • Memungkinkan penentuan prioritas dan visualisasi pekerjaan dengan mudah
  • Dapatkan pembaruan waktu nyata dan berbagi file
  • Antarmuka yang ramah pengguna dengan daftar tugas yang mudah melalui siklus hidup proyek
  • Menawarkan dukungan email, tiket, dan pelatihan
  • Kemampuan penyesuaian tinggi (memungkinkan modifikasi API pihak ketiga)

Cons:

  • Menugaskan tugas-tugas proyek bisa jadi menantang
  • Itu tidak menyediakan live chat atau dukungan telepon

Paket Harga:

Asana hadir dengan empat paket harga.

  • Yang pertama adalah rencana freemium dasar untuk individu atau bisnis yang baru memulai.
  • Paket 'Premium' adalah $ 10,99 per pengguna per bulan (bila ditagih setiap tahun).
  • Paket 'Bisnis' berharga $ 24,99 per pengguna per bulan (bila ditagih setiap tahun).
  • Dan rencana 'Enterprise' adalah rencana berbasis kutipan, di mana Anda dapat menyesuaikannya sesuai keinginan Anda.

8. Zona kerja.

Workzone adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud. Salah satu fitur yang paling menonjol adalah memungkinkan merek kustom untuk bisnis, memungkinkan mereka untuk menampilkan logo atau tanda tangan mereka. Selain itu, fokusnya adalah memungkinkan kolaborasi antara unit bisnis yang berbeda.

Fitur Utama:

  • Menawarkan fitur kolaborasi yang sangat baik
  • Dasbor proyek memberikan referensi ke semua fitur
  • Menawarkan beragam templat
  • Manajemen dokumen yang komprehensif
  • Manajemen anggaran dan biaya
  • Manajemen portofolio all-in-one
  • Tampilan daftar kerja yang harus dilakukan
  • Integrasi luar biasa dengan berbagai perangkat lunak, termasuk Dropbox, Tableau, Google, dan banyak lagi
  • Menawarkan laporan proyek pra-bangun atau kustom yang dapat diekspor

Pro:

  • Dukungan 24/7 (telepon dan email)
  • Sangat bagus untuk bisnis yang menangani banyak klien
  • Memungkinkan Anda membuat akun eksternal untuk persyaratan bisnis tertentu

Cons:

  • Manajemen waktu dapat ditingkatkan
  • Tidak memiliki kapasitas untuk membuat portal untuk klien atau pengguna eksternal
  • Pemula mungkin merasa sulit untuk menggunakannya
  • Paket harga tidak tersedia di situs web (harus menghubungi perusahaan untuk mendapatkan penawaran atau meminta demo)

Paket Harga:

Workzone tidak menampilkan harganya di situs web. Anda harus menghubungi tim Workzone untuk meminta demo dan mendapatkan penawaran.

9. Trello.

Trello adalah aplikasi pembuatan daftar gaya Kanban berbasis cloud. Sebagian besar pengguna mengklaimnya sebagai aplikasi yang sangat fleksibel yang menyediakan kolaborasi proyek yang sangat baik. Bagian terbaiknya adalah ia menawarkan rencana dasar gratis untuk pemula.

Fitur Utama:

  • Menyediakan fitur terbatas, paket gratis
  • Fitur seret dan lepas
  • Menyediakan banyak integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Zoho, Evernote, Zapier, dan banyak lagi
  • Memiliki fitur pemungutan suara, yang memungkinkan karyawan untuk memilih dan memutuskan tindakan tertentu secara real-time
  • Menawarkan papan, kartu, dan daftar pribadi tanpa batas untuk disegmentasi dan mengelola beban kerja yang sesuai
  • Fitur 'power-up' unik yang memungkinkan Anda untuk mengedit konten di setiap papan dan menambahkan integrasi yang berbeda
  • Menawarkan pengeditan sisip, daftar periksa, dan lampiran
  • Memberikan pembaruan dan peringatan berkala tentang tenggat waktu

Pro:

  • Sinkronisasi di semua perangkat
  • Sangat user-friendly
  • Ramah mobile
  • Mendukung Android dan iOS
  • Salah satu aplikasi manajemen proyek termurah di pasar
  • Sangat dapat dikustomisasi untuk beberapa tim proyek yang berbeda
  • Papan Kanban mudah digunakan
  • Alat kolaborasi yang disinkronkan dengan Slack

Cons:

  • Trello tidak menyediakan portal terpisah untuk klien
  • Paket gratis tidak termasuk integrasi
  • Tidak memiliki dukungan telepon

Harga:

Trello menawarkan tiga rencana.

  • Yang pertama adalah paket gratis, dengan fitur terbatas, tetapi bagus untuk orang yang baru memulai.
  • Paket 'Kelas Bisnis' biaya $ 9,99 per bulan pengguna (ditagih setiap tahun).
  • Paket 'Enterprise' menelan biaya $ 20,83 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun).

10. Podio.

Podio adalah perangkat lunak manajemen proyek holistik, berbasis web, kuat, dan mudah digunakan. Ini juga salah satu dari beberapa solusi manajemen proyek yang menawarkan paket dasar gratis dengan fitur terbatas.

Fitur Utama:

  • Dilengkapi dengan opsi filter dan pelaporan (membantu mengotomatiskan jalur penjualan dan pelacakan anggaran proyek)
  • Mempertahankan alur kerja berdasarkan logika if-this-then-that
  • Fitur manajemen tugas yang komprehensif
  • Menawarkan berbagai opsi kalender, termasuk kalender pribadi, kalender ruang kerja, dan banyak lagi
  • Integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga (Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan lainnya)
  • Komunikasi dan rapat online yang efisien (Obrolan Podio, pesan instan, audio dan video, dan lainnya)
  • Enkripsi 256-bit AES untuk penyimpanan dan Sertifikasi SSL (lingkungan sangat aman)

Pro:

  • Antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna
  • Sangat dapat dikustomisasi
  • Memberikan dukungan pelanggan yang sangat baik
  • Menawarkan paket gratis yang sangat baik untuk hingga 5 pengguna
  • Salah satu platform paling terjangkau di pasar
  • Menyediakan penyimpanan tanpa batas, bahkan untuk versi gratis
  • Menawarkan video tutorial untuk memudahkan penggunaan
  • Template yang kuat

Cons:

  • Opsi pelacakan terbatas
  • Tidak mengizinkan pengarsipan dan penggunaan alat markup
  • Tidak ada dukungan telepon atau email pelanggan

Paket Harga:

Paket pertama gratis dan memungkinkan hingga 5 pengguna. Paket 'Dasar' dihargai $ 7.20 per bulan. Paket 'Plus' menelan biaya $ 11,20 per bulan dan menawarkan opsi alur kerja otomatis. Paket 'Premium' adalah $ 19,20 per pengguna dan menawarkan serangkaian fitur canggih lengkap.

11. Proyek Kerja Sama Tim.

Kerja tim adalah kolaborasi tim, manajemen proyek, dan perangkat lunak manajemen tugas. Ini sepenuhnya berbasis web dan kompatibel dengan Android dan iOS. Selain itu, Anda mendapatkan berbagai aplikasi berbasis cloud, bersama dengan paket gratis.

Fitur Utama:

  • Memberikan integrasi yang sangat baik (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive, dan lainnya)
  • Fitur portofolio memungkinkan Anda mendapatkan tampilan panorama semua proyek Anda
  • "Tampilan papan" mengotomatiskan alur kerja Anda
  • Menawarkan aplikasi "Timer Kerja Tim" untuk melacak waktu
  • Gantt chart untuk visualisasi timeline
  • Daftar risiko memungkinkan Anda untuk mengelola semua risiko dengan proyek Anda di bawah satu atap
  • Menawarkan portal klien untuk memilah proyek Anda sesuai
  • Opsi obrolan untuk tim untuk komunikasi yang efektif
  • Memungkinkan Anda membuat tugas dan sub tugas
  • Gunakan filter untuk melihat informasi proyek
  • Dasbor yang dipersonalisasi untuk menampilkan metrik proyek utama
  • Kemampuan untuk memanfaatkan kartu dan smartsheet
  • Faktur untuk klien menggunakan timesheets asli

Pro:

  • 30 hari masa percobaan gratis
  • Menawarkan paket dasar dan gratis untuk hingga 5 pengguna
  • Dukungan pelanggan 24/7 email, telepon, dan live chat
  • Menawarkan panduan dan tutorial gratis untuk belajar langsung
  • Menawarkan papan bergaya Kanban

Cons:

  • Bisa jadi sulit digunakan untuk pemula
  • Antarmuka agak berantakan

Paket Harga:

Kerja tim menawarkan paket gratis untuk hingga lima pengguna. Setelah itu, paket berbayar mulai dari $ 9 per pengguna per bulan dan naik hingga $ 15 per pengguna per bulan. Anda juga mendapatkan paket berbasis kutipan yang sangat personal. Pembayaran tahunan membantu Anda menghemat hingga 20%.

12. MeisterTask.

MeisterTask adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu mengatur dan mengelola tugas dalam lingkungan yang dirancang khusus dan dapat disesuaikan. Ini sepenuhnya berbasis web dan tidak memerlukan pengunduhan atau pembaruan manual.

Fitur Utama:

  • Papan bergaya Kanban membantu dalam manajemen tugas
  • Mobile friendly dan kompatibel dengan Android dan iOS
  • Manfaatkan beberapa daftar periksa yang memungkinkan Anda untuk memecah daftar panjang menjadi sub-daftar yang dapat dikelola
  • Fitur pelacak waktu bawaan
  • Manajemen portofolio proyek yang mudah
  • Menawarkan integrasi luas dengan berbagai aplikasi (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, dan lainnya)
  • Protokol keamanan yang sangat baik di tempat
  • Menyediakan opsi impor langsung dari berbagai aplikasi seperti Trello, Asana, dan Wunderlist
  • Anda mendapatkan URL pribadi untuk berlangganan tugas, jadwal, dan lainnya

Pro:

  • Antarmuka yang user-friendly dan intuitif
  • Alur kerja yang ditentukan sebelumnya membantu dalam kolaborasi tim yang efisien
  • Otomatisasi yang sangat efisien (menawarkan 'aksi bagian')
  • Memungkinkan Anda mengatur tugas berulang
  • Koleksi video tutorial yang luar biasa untuk memandu Anda
  • Memungkinkan kemampuan penyesuaian yang tinggi

Cons:

  • Subtugas tidak segera terlihat
  • Tidak menyediakan fitur pengingat asli
  • Tidak kompatibel dengan Linux
  • Dukungan telepon hanya ditawarkan untuk paket 'Bisnis'

Paket Harga:

Anda mendapatkan paket gratis untuk persyaratan dasar. Paket berbayar mulai dari $ 8,25 per pengguna per bulan dan naik menjadi $ 20,75 per pengguna per bulan. Mereka juga menawarkan satu rencana 'Perusahaan' yang dapat disesuaikan untuk setiap individu.

13. BaseCamp.

BaseCamp adalah alat manajemen proyek online berbasis cloud. Ini mengatur segala sesuatu di satu tempat dan menghilangkan kebutuhan akan perangkat lunak tambahan.

Selain itu, ini membantu membagi proyek menjadi bagian-bagian kecil, yang meningkatkan fokus pada setiap bagian.

Fitur Utama:

  • Menyediakan papan pesan untuk mengirim pengumuman dan menyampaikan ide
  • Daftar tugas (buat daftar apa yang harus dilakukan)
  • Penjadwalan yang efisien
  • Anda dapat berbagi dokumen, file, spreadsheet
  • Obrolan grup dan individu yang luar biasa
  • Sistem kalender berbasis proyek
  • Menawarkan beragam templat proyek
  • Menyediakan portal klien / pihak ketiga
  • Memungkinkan Anda mengatur dan menjadwalkan pemberitahuan
  • Menawarkan manajemen file built-in untuk setiap proyek
  • Tersedia integrasi luas (Zapier, TaskClone, Pleexy, dan lainnya)
  • Fitur "Klipfolio" membantu Anda memvisualisasikan semua metrik bisnis Anda pada satu dasbor

Pro:

  • Mengizinkan penyesuaian tingkat tinggi
  • Tidak mengenakan biaya berdasarkan jumlah pengguna
  • Mempromosikan dan memfasilitasi kolaborasi antar unit bisnis
  • Menawarkan paket gratis yang luar biasa (fitur terbatas)
  • Menawarkan paket uji coba 30 hari gratis untuk paket berbayar
  • Kompatibel dengan Android, Mac, Windows, iOS
  • Tutorial ekstensif untuk pembelajaran mendalam tentang BaseCamp

Cons:

  • Seluruhnya didasarkan pada cloud sehingga tidak dapat digunakan oleh bisnis yang lebih suka manajemen proyek in-house
  • Tidak menawarkan dukungan pelanggan melalui panggilan telepon

Paket Harga:

Paket berbayar biaya $ 99 per bulan. Anda juga mendapatkan paket freemium dengan fitur reguler. Namun, Anda tidak akan mendapatkan dukungan pelanggan VIP yang eksklusif untuk paket berbayar.

Beberapa alat yang belum terdaftar termasuk Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner, dan Mavenlink.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek?

Manajemen proyek adalah ilmu atau seni memobilisasi sumber daya perusahaan menuju penyelesaian proyek atau tujuan tertentu. Ini bisa berupa aktivitas satu kali atau perintah kerja jangka panjang. Perangkat lunak manajemen proyek adalah alat kolaborasi di tempat atau SaaS yang memungkinkan tim mengelola tugas, berbagi hasil kerja, dan mengerjakan proyek hingga selesai.

Secara alami, perangkat lunak yang membantu perusahaan melakukan manajemen proyek disebut perangkat lunak manajemen proyek (atau singkatnya perangkat lunak PM).

Baik bekerja pada proyek pengembangan perangkat lunak atau dokumen sederhana, perangkat lunak kolaborasi ini memungkinkan tim untuk bekerja bersama lebih cepat, dan menghemat waktu dan uang perusahaan.

Sejak PMS pertama dikembangkan pada tahun 1896, disebut harmonogram, perangkat lunak telah mengalami perubahan besar.

Saat ini kami memiliki banyak jenis aplikasi perangkat lunak manajemen proyek, termasuk:

  • Berbasis desktop atau berbasis web
  • Aplikasi seluler
  • Pengguna tunggal
  • Kolaboratif
  • Visual

Manajemen proyek lazim dalam sains, teknik, teknologi informasi, militer, dan industri konstruksi.

Bagian terbaiknya adalah bahwa perangkat lunak manajemen proyek telah menghasilkan otomatisasi dan sumber daya yang besar, yang merupakan keunggulan berbeda dibandingkan teknik manajemen proyek manual tradisional.

Aplikasi perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Anda melakukan tugas-tugas berikut:

  • Perencanaan
  • Manajemen waktu & penjadwalan
  • Alokasi sumber daya
  • Komunikasi & kolaborasi
  • Dokumentasi

Bagaimana Anda Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek?

Dengan persaingan ketat di seluruh dunia bisnis, hanya mendaftar untuk platform manajemen proyek tidak cukup.

Anda harus dapat menggunakannya dengan benar dan menuai semua manfaat dalam semua kapasitasnya.

Bagaimanapun, pesaing Anda akan menggunakan platform semacam itu juga, sehingga efisiensi dan penggunaan yang tepat dapat menjadi kunci untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda gunakan untuk memaksimalkan hasil Anda:

1. Analisis Proyek.

Langkah pertama adalah mengidentifikasi bagian-bagian dari proyek yang Anda perlukan bantuan dan hasil yang Anda inginkan.

Anda perlu mengidentifikasi hal-hal seperti:

  • Apakah kebutuhan Anda internal atau eksternal
  • Apakah Anda perlu berkolaborasi dengan klien Anda atau pihak ketiga lainnya
  • Jika kerja jarak jauh dimungkinkan dan alat kerja jarak jauh seperti apa yang Anda butuhkan
  • Berapa anggaran Anda

Jika Anda tidak menjalankan analisis menyeluruh, Anda mungkin berakhir dengan mengabaikan fitur-fitur manajemen proyek yang paling bisa membantu.

2. Pilih Paket yang Tepat.

Setelah Anda memilih perangkat lunak manajemen proyek online untuk digunakan, Anda harus memilih paket yang tepat untuk bisnis Anda.

Anda dapat membuat keputusan berdasarkan beberapa faktor, seperti jumlah pengguna yang Anda miliki, anggaran Anda, atau variabel khusus perusahaan lainnya.

Berita baiknya adalah sebagian besar alat PM menyediakan beberapa paket penetapan harga yang berbeda, bersama dengan paket berbasis penawaran yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda.

3. Dapatkan Nyaman Dengan Panel Navigasi.

Dengan platform apa pun, Anda perlu merasa nyaman dengan panel navigasi. Panel ini berisi semua alat yang harus Anda andalkan.

Beberapa komponen yang disediakan oleh panel navigasi biasa adalah:

  • Kotak masuk
  • Dasbor
  • Umpan aliran
  • Folder / proyek / tugas (sub-tugas)
  • Kalender (membantu dalam melacak dan mengikuti pekerjaan sehari-hari)

Beginilah bentuk panel navigasi yang umum:

4. Buat Folder Baru.

Anda bisa mulai dengan membuat folder dan menjaga semua anggota tim Anda tetap di loop.

Membuat folder baru mudah dilakukan di PMS apa pun, dan dapat dilakukan dari jendela navigasi itu sendiri.

Folder biasanya berisi semua detail proyek tertentu.

Sumber: Flowdocs.built.io

5. Mulai Proyek.

Setelah membuat folder baru, mulai proyek baru, atau tambahkan proyek yang ada ke folder.

Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana yang biasanya berjalan seperti ini:

Penamaan -> Menetapkan tanggal mulai dan tanggal akhir -> Memilih tampilan pilihan Anda

6. Tambahkan Anggota Tim.

Langkah selanjutnya adalah menambahkan anggota tim untuk proyek tersebut. Menambahkan anggota itu mudah, dan itu memungkinkan semua anggota tim Anda untuk melacak kemajuan proyek dan detail lain yang sedang mereka kerjakan.

7. Tambahkan Tugas dan Sub-tugas

Setelah pembuatan proyek, Anda dapat mulai menambahkan tugas dan menugaskannya ke orang yang berbeda di tim Anda.

Ambil Trello, misalnya:

Anda dapat mengikuti setiap tugas dan melihat kemajuan yang dibuat oleh setiap anggota tim selama periode waktu tertentu.

Bagian terbaiknya adalah Anda bisa memberi nama setiap tugas, yang membantu Anda mencegah tumpang tindih antara berbagai tugas. Ini juga membantu Anda untuk dengan mudah menemukan tugas / proyek saat membutuhkan.

8. Penjelasan Tugas & Sub-tugas.

Setelah membuat tugas, sekarang saatnya untuk menambahkan berbagai detail.

Beberapa dari mereka termasuk:

  • Sub-tugas
  • Anggota tim yang ditugaskan
  • Tanggal jatuh tempo

Saat Anda mengerjakan proyek, Anda dapat terus memperbarui tugas serta sub-tugas.

Sub-tugas adalah tambahan penting untuk "tugas."

Dan seperti halnya tugas, sub-tugas juga perlu dirinci, seperti:

  • Informasi kunci
  • Anggota tim yang ditugaskan
  • Tanggal jatuh tempo
  • Detail tambahan (jika ada)

Manfaat sebagian besar aplikasi perangkat lunak manajemen proyek adalah bahwa seluruh tim dapat melihat semua tugas dan sub-tugas (meskipun tidak disimpan dalam lingkaran). Ini membantu seluruh tim menjaga alur, yang menghasilkan transparansi dan fleksibilitas yang lebih baik.

Inilah contoh sempurna:

9. Tetapkan Tingkat Prioritas.

Ciri menggunakan alat manajemen proyek adalah menetapkan tingkat prioritas.

Biasanya, tingkat prioritas dapat terdiri dari tiga jenis:

  • Sangat penting
  • Kepentingan sedang
  • Pentingnya rendah

Opsi ini wajib di beberapa, sementara opsional di yang lain.

Namun, menetapkan tingkat prioritas dapat membantu Anda melacak tugas-tugas yang perlu Anda lakukan segera dan memastikan Anda menyelesaikan semua proyek tepat waktu.

10. Laporan dan Dashboard.

Ini adalah sesuatu yang akan Anda pahami begitu Anda mulai mengerjakan PMS Anda.

Biasanya, dengan laporan dan analisis di dasbor Anda, Anda dapat melacak dan mengikuti perkembangan semua orang di tim Anda.

Dasbor biasanya membantu menyaring daftar tugas. Widget khusus dapat dibuat yang membantu pengguna melihat tugas dan sub-tugas dalam folder tertentu. Siapa pun dapat mengakses dasbor dan mengikuti berbagai hal.

11. Visualisasikan dan Berkolaborasi.

Manfaatkan secara maksimal berbagai teknik visualisasi yang tersedia di alat manajemen proyek Anda.

Sebagian besar platform tersebut saat ini menawarkan grafik Gantt untuk visualisasi efisien yang membantu dalam memudahkan tugas, dan kolaborasi tim tingkat tinggi.

Sumber: Proofhub.com

Secara keseluruhan, aplikasi manajemen proyek bertujuan untuk merampingkan langkah-langkah manajemen kerja berikut:

  • Inisiasi
  • Perencanaan
  • Eksekusi
  • Pemantauan & kontrol
  • Penutupan

Ringkasan bisnis plan.

Ketika datang untuk memilih platform manajemen proyek yang sempurna, tidak ada yang terbaik atau terburuk. Itu semua bermuara pada persyaratan bisnis kecil Anda, metrik apa yang Anda gunakan, anggaran Anda, dan yang lainnya.

Untuk memilih alat perangkat lunak sempurna yang menyelaraskan yang terbaik dengan bisnis Anda, Anda bisa mulai dengan pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Apakah Anda memerlukan tim Anda untuk bekerja dari jarak jauh?
  • Apakah Anda memerlukan paket khusus?
  • Apakah Anda memerlukan rencana yang tidak mengenakan biaya pada jumlah kepala?
  • Apakah Gantt chart membantu dalam mengatur hal-hal yang lebih baik?
  • Apakah Anda ingin memiliki portal pemangku kepentingan / klien eksternal?
  • Integrasi pihak ketiga macam apa yang Anda butuhkan?

Menjaga pertanyaan di atas dan anggaran Anda dalam pikiran, Anda dapat dengan mudah menemukan alat perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang tepat di jalur Anda.

Bacaan lebih lanjut di situs: Untuk memeriksa lebih banyak perangkat lunak yang dibutuhkan bisnis Anda, lihat ulasan saya tentang perangkat lunak webinar terbaik dan layanan pemasaran email terbaik.